Giải pháp:
Bán hàng hợp kênh, Quản lý nhà hàng & dịch vụ, Kênh POS, Hóa đơn điện tử, Kênh sàn TMĐT
Trong tháng 07/2025, Sapo tiếp tục giới thiệu và nâng cấp nhiều tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ nhà bán hàng vận hành trơn tru, quản lý dễ dàng và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Từ công cụ tự động hóa quy trình cho đến những cải tiến chuyên sâu về báo cáo, thuế, hóa đơn hay quản lý kho, mọi cập nhật đều được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là những điểm mới nổi bật nhất tháng 7 này.
1. Quản lý bán hàng hợp kênh
1.1. Bổ sung trường thông tin trên tờ khai và mẫu hóa đơn điện tử theo chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nhằm giúp các nhà bán hàng dễ dàng thích ứng và tuân thủ đúng quy định pháp luật, Sapo Invoice đã cập nhật hệ thống tờ khai và mẫu hóa đơn điện tử theo đúng yêu cầu của Nghị định, cụ thể:
Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử bổ sung trường thông tin: Người đại diện pháp luật, Đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Mẫu hóa đơn bổ sung Mã cửa hàng, Tên cửa hàng, Mã đơn vị ngân sách.
Hệ thống cập nhật thêm danh mục Cơ quan thuế quản lý.
1.2 Tính năng Xử lý đơn hàng nâng cao
Sapo ra mắt tính năng “Xử lý đơn hàng nâng cao” giúp nhà bán hàng chuẩn hóa quy trình đóng gói, nâng cao hiệu suất xử lý đơn, giảm thiểu sai sót và tăng khả năng kiểm soát toàn diện trong từng khâu vận hành:
Tách riêng màn hình Xử lý đơn hàng: Bạn không cần chuyển màn hình hay công cụ, chỉ cần thao tác tại một nơi để kiểm tra và xử lý đơn.
Bổ sung các trạng thái đơn hàng “Chờ xác nhận” và “Đã hoàn thành”: Quản lý nắm rõ đơn hàng đang ở bước nào, ai phụ trách từ đó dễ dàng điều phối nhân sự và xử lý sự cố (nếu có).
Bổ sung thêm bộ lọc Ngày hẹn giao, Thời hạn xử lý đơn hàng, Hình thức giao hàng…: Nhà bán hàng dễ dàng phân chia đơn hàng theo từng nhóm cụ thể, từ đó phân công nhân sự hợp lý, xử lý đúng đơn, đúng thời điểm.
Quét mã xác nhận đóng gói: Chủ shop có thể sử dụng thiết bị quét chuyên dụng để quét mã kiện hàng, mã vận đơn hoặc mã đơn hàng, hệ thống sẽ phản hồi ngay lập tức bằng âm thanh và thông báo trực quan.
Quét kiểm tra hàng trước khi đóng gói: Đảm bảo nhân viên lấy đúng sản phẩm, đủ số lượng, cảnh báo sai sót tức thì nếu có.
Sapo đã nâng cấp tính năng Gửi ảnh theo dạng lưới trên phiên bản mobile, giúp gom nhiều ảnh trong cùng một tin nhắn duy nhất, hiển thị gọn gàng và đẹp mắt hơn:
Cho phép gửi ảnh theo dạng lưới, thay vì từng ảnh hiển thị rời rạc như trước.
Hình ảnh được gom vào một tin nhắn duy nhất, dễ theo dõi hơn.
Dù chọn ảnh từ thư mục, thư viện hay câu trả lời mẫu, hệ thống đều hiển thị đồng nhất và tối ưu.
Đây là giải pháp dành cho những nhà bán hàng cần xử lý hàng lỗi, hàng thừa hoặc thực hiện đổi trả cho nhà cung cấp mà không gắn liền với một đơn nhập cụ thể:
Tạo đơn trả hàng cho nhà cung cấp mà không cần chọn đơn nhập trước đó.
Trả lại sản phẩm không ràng buộc với các sản phẩm đã từng nhập trong đơn cụ thể nào.
Ghi nhận rõ ràng số lượng hàng hoàn và số tiền hoàn trả từ nhà cung cấp.
Phiên bản nâng cấp đảm bảo số liệu được xuất ra chính xác, đầy đủ và phản ánh đúng thực tế, giúp chủ shop dễ dàng sử dụng cho các báo cáo, phân tích chuyên sâu mà không cần chỉnh sửa thủ công:
Cột Tổng tiền đã được cải tiến để tự động trừ đi giá trị hàng bị trả.
Ngày tạo đơn được hiển thị đúng với ngày khách hàng thực sự đặt hàng.
Thêm mới các cột thông tin bổ sung như: Nhân viên phụ trách, Ngày hẹn giao, Ghi chú sản phẩm…
Tính năng mới “Sắp xếp kiện hàng” sẽ giúp nâng cao hiệu suất cho khâu lấy hàng và phân loại phiếu giao:
Nếu nhân viên lấy hàng trước: Các phiếu giao được tự động nhóm theo sản phẩm ngay từ lúc in, giúp nhân viên ghép đơn nhanh chóng.
Nếu nhân viên vừa lấy hàng vừa chia phiếu: Tính năng cho phép nhân viên xử lý hết đơn tại một khu vực trước khi sang khu vực khác, giảm thiểu thời gian di chuyển qua lại.
Với bộ lọc “Ngày giao hàng thành công”, Sapo giúp chủ shop nhanh chóng kiểm tra, đối soát và lập danh sách đơn hàng hoàn tất chỉ với vài thao tác ngay trên trang quản trị.
1.10 Bổ sung điều kiện & tối ưu trải nghiệm cấu hình khuyến mại
Bổ sung điều kiện trong Chương trình khuyến mại
Với Khuyến mại sản phẩm, bổ sung các điều kiện:
Nhóm khách hàng áp dụng
Giá trị đơn hàng tối thiểu
Giá trị giảm giá tối đa
Với Khuyến mại đơn hàng, bổ sung các điều kiện
Nhóm khách hàng áp dụng
Giá trị giảm giá tối đa
Tối ưu trải nghiệm cấu hình Khuyến mại sản phẩm
Nhập file sản phẩm được khuyến mại: Chủ shop có thể tải lên danh sách sản phẩm từ file Excel để thêm nhanh vào chương trình khuyến mại (File hỗ trợ tối đa 1.000 dòng, định dạng .xls/.xlsx).
Lọc nhanh khi chọn thủ công: Khi cần chọn sản phẩm trực tiếp trên hệ thống, bạn có thể sử dụng bộ lọc theo danh mục, loại sản phẩm, tag hoặc nhãn hiệu để tìm đúng nhóm sản phẩm mục tiêu mà không cần nhớ tên hoặc tạo trước danh mục.
2.1 Tự động lập tờ khai 01/CNKD - kê khai thuế đúng chuẩn, không cần kế toán
Sapo ra mắt tính năng “Tự động lập tờ khai thuế 01/CNKD” trên Sapo Invoice. Đây chính là giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai đúng - đủ - kịp thời, mà không cần phải thuê kế toán hay tự tính toán phức tạp:
Tự động lấy số liệu từ hóa đơn điện tử: Toàn bộ dữ liệu doanh thu từ hóa đơn điện tử được tự động tổng hợp, giúp bạn không phải nhập tay từng chỉ tiêu, giảm tối đa sai sót.
Lập đầy đủ các phụ lục thuế: Hệ thống hỗ trợ đầy đủ tờ khai và các phụ lục đi kèm như thuế GTGT, TNCN, TTĐB, thuế tài nguyên, phí bảo vệ môi trường… theo đúng mẫu quy định.
Tự động phân loại thuế suất: Hệ thống tự xác định thuế suất theo ngành nghề kinh doanh của từng mặt hàng, giúp hộ kinh doanh không còn lo lắng việc tính sai thuế.
Chuẩn định dạng file XML: Tờ khai được xuất chuẩn định dạng XML, sẵn sàng để nộp qua cổng thuế điện tử. Ngoài ra, có thể in ra PDF để lưu trữ hoặc nộp trực tiếp nếu cần.
Giao diện thân thiện, dễ thao tác: Thiết kế tối giản, dễ hiểu, giúp hộ kinh doanh không cần kiến thức kế toán vẫn có thể tự lập tờ khai, chỉ với vài thao tác đơn giản.
Sapo chính thức ra mắt tính năng “Tự động xử lý hóa đơn đầu vào” trên Sapo Invoice, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, kiểm tra, đến lưu trữ hóa đơn điện tử. Giờ đây, việc xử lý hóa đơn đầu vào sẽ trở nên nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết:
Tự động nhận hóa đơn điện tử: Cho phép nhận hóa đơn trực tiếp từ email đã cấu hình hoặc tải lên file XML từ máy tính.
Tự động kiểm tra hợp lệ: Hệ thống tự động kiểm tra mã số thuế, tình trạng hoạt động của nhà cung cấp, định dạng XML và chữ ký số, cảnh báo ngay nếu phát hiện sai sót.
Lưu trữ tập trung, chuẩn pháp lý: Toàn bộ hóa đơn đầu vào được lưu trên đám mây tối thiểu 10 năm, đáp ứng đúng quy định của pháp luật.
Truy xuất và quản lý dễ dàng: Dữ liệu được phân loại khoa học theo thời gian, nhà cung cấp, mã số thuế, giúp dễ dàng tra cứu và báo cáo.
Với cập nhật mới này, chủ shop có thể dễ dàng kiểm soát tiến độ phát hành hóa đơn, phát hiện và xử lý nhanh các hóa đơn sai sót. Mọi hành động đều được thực hiện trực tiếp từ trang chính mà không cần chuyển tab:
Hiển thị tổng giá trị và số lượng hóa đơn đã phát hành/chưa phát hành.
Phân loại rõ ràng theo trạng thái xử lý: đã gửi cơ quan thuế, chờ phản hồi, bị lỗi,…
Tích hợp các nút thao tác nhanh: tạo hóa đơn, gửi dữ liệu đến CQT, điều chỉnh hóa đơn,…
2.4 Đăng ký phát hành hóa đơn
Với tính năng này, quá trình phát hành hóa đơn được rút gọn chỉ còn vài thao tác đơn giản. Nhà bán hàng có thể chủ động tạo mẫu mới hoặc cập nhật mẫu hóa đơn bất cứ lúc nào – không lo bị gián đoạn trong quá trình bán hàng vì chờ duyệt mẫu hoặc thao tác sa
Lập tờ khai đăng ký phát hành hóa đơn điện tử ngay trên app, phần mềm quản lý bán hàng.
Theo dõi tình trạng xử lý tờ khai (đã gửi, chờ phản hồi, bị lỗi…).
Tạo và quản lý mẫu hóa đơn trực tiếp, không cần đăng nhập nền tảng web.
2.5 Xử lý hóa đơn điện tử
Chủ shop không cần gọi kế toán hay truy cập trình duyệt phức tạp, chỉ vài thao tác trên app là có thể khắc phục lỗi và phát hành lại đúng chuẩn quy định:
Gửi thông báo sai sót hóa đơn trực tiếp từ điện thoại hoặc phần mềm quản lý bán hàng.
Lập nhanh hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế khi phát sinh lỗi.
2.6 Cài đặt & quản lý hóa đơn - chữ ký số
Nhà bán hàng có thể tùy chỉnh mọi yếu tố liên quan đến hóa đơn mà không cần phụ thuộc bên thứ ba. Việc ký số và phát hành cũng trở nên dễ dàng hơn với đa dạng lựa chọn phù hợp từng quy mô, hình thức kinh doanh - từ hộ kinh doanh nhỏ đến doanh nghiệp lớn:
Quản lý đầy đủ hồ sơ hóa đơn điện tử: thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn đã đăng ký.
Thiết lập phương thức ký số: USB Token, HSM, ký số từ xa…
Tùy chỉnh số thập phân hiển thị trên hóa đơn theo nhu cầu từng ngành nghề.
3. Kênh Sàn TMĐT
Cá nhân hóa phiếu giao hàng Shopee
Tính năng “Tùy chỉnh mẫu in phiếu giao hàng Shopee” giúp shop tăng nhận diện thương hiệu và giao hàng chuyên nghiệp hơn:
Với mẫu phiếu giao hàng Shopee, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của mình:
Chèn thông tin hoặc hình ảnh theo nhu cầu
Thay đổi tên shop, SĐT, thông tin sản phẩm
Gắn các lưu ý đặc biệt như: “Hàng dễ vỡ”, “Vui lòng quay video khi mở hàng”,…
Đặc biệt, bạn có thể linh hoạt lựa chọn: In theo mẫu tuỳ chỉnh của riêng bạn hoặc quay lại mẫu mặc định từ Shopee chỉ với một cú nhấp chuột.
Sapo đã phát triển tính năng cài đặt Sapo POS như một ứng dụng trên máy tính. Tính năng này cho phép bạn mở Sapo POS chỉ bằng một cú click, không cần qua trình duyệt, đồng thời giữ nguyên toàn bộ giao diện và chức năng quen thuộc.
Tính năng giúp nhà bán hàng rút ngắn thời gian thao tác khi xử lý đơn, đặc biệt trong giờ cao điểm, giúp nhân viên tập trung phục vụ khách hàng thay vì thao tác kỹ thuật.
5.2 Kiểm tra nhanh kết nối máy in với tính năng In thử
Sapo đã bổ sung tính năng "In thử" trên ứng dụng Sapo Thu ngân và Sapo Phục vụ, giúp bạn kiểm tra kết nối máy in nhanh chóng, dễ dàng mà không cần tạo đơn hàng giả.
Để giúp hộ và cá nhân kinh doanh dễ dàng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với số tiền khớp chính xác với đơn hàng, Sapo đã cập nhật tính năng Tự động làm tròn tiền cho các đơn hàng sử dụng đơn vị VNĐ. Cụ thể như sau:
Sapo sẽ tự động làm tròn số tiền trên hóa đơn điện tử đến hàng đơn vị đồng (VNĐ). Tính năng áp dụng với các đơn hàng có số lẻ nhỏ hơn 1 đồng như: 0.25đ, 0.5đ… trên hệ thống Sapo Quản lý nhà hàng & dịch vụ.
Các cập nhật trong tháng 7/2025 là bước tiếp theo trong hành trình Sapo đồng hành cùng chủ shop, giúp việc bán hàng trở nên dễ dàng hơn. Hãy khám phá và áp dụng ngay những tính năng mới này để vận hành kinh doanh chuyên nghiệp và tăng sự hài lòng của khách hàng!
![[Tổng hợp] Cập nhật tính năng tháng 7/2025](/Upload/SapoUpdates/2025/8/1/e688bf0ec1616e0ccbeb69b05b9b0472.png)
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
