Tự động xử lý hóa đơn đầu vào thông minh – kiểm tra nhanh chóng, lưu trữ an toàn, truy xuất dễ dàng

  • Cập nhật lần cuối: 18/07/2025
  • Đăng bởi: Sapo
  • Giải pháp: Hoá đơn điện tử

Trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng siết chặt và yêu cầu tính minh bạch cao, việc quản lý hóa đơn đầu vào trở thành thách thức lớn với nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Các thao tác thủ công như nhập liệu, kiểm tra tính hợp lệ hay lưu trữ hóa đơn không chỉ mất thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót, có thể dẫn đến vi phạm quy định pháp luật.

Hiểu được khó khăn đó, Sapo chính thức ra mắt tính năng Tự động xử lý hóa đơn đầu vào trên Sapo Invoice, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, kiểm tra, đến lưu trữ hóa đơn điện tử. Giờ đây, việc xử lý hóa đơn đầu vào sẽ trở nên nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Điểm khác biệt nổi bật của tính năng

  • Tự động nhận hóa đơn điện tử: Cho phép nhận hóa đơn trực tiếp từ email đã cấu hình hoặc tải lên file XML từ máy tính.
  • Tự động kiểm tra hợp lệ: Hệ thống tự động kiểm tra mã số thuế, tình trạng hoạt động của nhà cung cấp, định dạng XML và chữ ký số, cảnh báo ngay nếu phát hiện sai sót.
  • Lưu trữ tập trung, chuẩn pháp lý: Toàn bộ hóa đơn đầu vào được lưu trên đám mây tối thiểu 10 năm, đáp ứng đúng quy định của pháp luật.
  • Truy xuất và quản lý dễ dàng: Phân loại khoa học theo thời gian, nhà cung cấp, mã số thuế, giúp dễ dàng tra cứu và báo cáo.

Lợi ích mang lại

Với mong muốn hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp quản lý hóa đơn đầu vào một cách dễ dàng, an toàn và tuân thủ pháp luật, tính năng Tự động xử lý hóa đơn đầu vào được pháp triển giúp nhà bán hàng:

  • Tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công: Hệ thống tự động nhận hóa đơn, trích xuất dữ liệu và kiểm tra tính hợp lệ, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý.
  • Đảm bảo tuân thủ quy định: Tự động kiểm tra hóa đơn theo chuẩn của Tổng cục Thuế, hạn chế tối đa rủi ro dùng hóa đơn giả hoặc hóa đơn không hợp lệ.
  • Quản lý tập trung, truy xuất dễ dàng: Lưu trữ toàn bộ hóa đơn đầu vào trên nền tảng đám mây, dễ dàng tìm kiếm và tải về khi cần.
  • Hỗ trợ lập báo cáo nhanh chóng: Dữ liệu hóa đơn được tổng hợp sẵn, thuận tiện cho việc lập báo cáo thuế, tiết kiệm công sức cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hệ thống có tự động nhận hóa đơn từ nhà cung cấp không?

Có. Có thể cấu hình email nhận hóa đơn tự động hoặc tải file XML từ máy tính.

2. Hệ thống có phát hiện được hóa đơn giả không?

Có. Phần mềm tự kiểm tra mã số thuế, tình trạng hoạt động của nhà cung cấp, trạng thái hóa đơn trên Tổng cục Thuế, chữ ký số… và cảnh báo nếu phát hiện bất thường.

3. Hóa đơn đầu vào lưu được bao lâu?

Ít nhất 10 năm theo quy định pháp luật, và có thể tra cứu hoặc tải xuống bất cứ lúc nào.

4. Có thể tải hóa đơn hàng loạt không?

Hoàn toàn có thể. Hệ thống hỗ trợ tải lên nhiều file XML cùng lúc để tiết kiệm thời gian nhập liệu.

5. Sau khi lưu, có chỉnh sửa thông tin hóa đơn được không?

Có. Bạn có thể bổ sung hoặc cập nhật thông tin cần thiết trên phần mềm.

Tính năng tự động xử lý hóa đơn đầu vào trên Sapo Invoice là giải pháp giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót trong công tác kế toán thuế.

Trải nghiệm ngay tính năng mới để quản lý hóa đơn đầu vào hiệu quả hơn, an tâm kinh doanh và sẵn sàng trước mọi thay đổi pháp luật!

Bài viết liên quanBÀI VIẾT LIÊN QUAN

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để
quản lý và kinh doanh

ic1Asset 1