Hướng dẫn cách đặt tên hộ kinh doanh chuẩn quy định mới nhất

Đặt tên hộ kinh doanh là bước quan trọng khi khởi nghiệp, bởi nếu không đúng quy định hồ sơ dễ bị từ chối, còn tên quá chung chung lại khó xây dựng thương hiệu. Vậy cách đặt tên hộ kinh doanh thế nào để vừa hợp pháp, vừa hay và dễ nhớ? Bài viết này sẽ cung cấp quy định mới nhất năm 2025 cùng những gợi ý tên thực tế để bạn tham khảo.

1. Quy định mới nhất về tên hộ kinh doanh năm 2025

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh bắt buộc phải có tên gọi riêng khi đăng ký. Tên này cần tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc sau:

1.1 Cấu trúc tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự:

1. Cụm từ “Hộ kinh doanh”.
2. Tên riêng của hộ kinh doanh.

Ví dụ: Hộ kinh doanh Bánh Ngọt An Nhiên, Hộ kinh doanh Spa Lily.

1.2 Tên riêng được phép sử dụng

• Được viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm các chữ F, J, Z, W.
• Có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
• Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt (dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ hệ La-tinh).

1.3 Các trường hợp bị cấm khi đặt tên

• Không dùng các từ: “công ty”, “doanh nghiệp”, “tập đoàn”, “tổng công ty”.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa, đạo đức, lịch sử dân tộc.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ.
• Không được trùng hoàn toàn với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng phạm vi xã, trừ trường hợp hộ kinh doanh cũ đã chấm dứt hoạt động.

1.4 Trách nhiệm pháp lý khi đặt tên sai

• Hộ kinh doanh đặt tên vi phạm có thể bị buộc đổi tên trong vòng 15 ngày kể từ khi cơ quan đăng ký yêu cầu.
• Trường hợp không thực hiện, cơ quan đăng ký cấp xã có quyền từ chối hồ sơ hoặc xử phạt theo quy định.

Trước khi nghĩ đến yếu tố phong thủy hay sáng tạo, chủ hộ kinh doanh cần đảm bảo tên được đặt đúng quy định pháp luật, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc mất công đổi tên sau này.

2. Cách đặt tên hộ kinh doanh hay và hợp phong thủy

Ngoài việc tuân thủ quy định pháp luật, nhiều chủ hộ kinh doanh còn quan tâm đến yếu tố marketing và phong thủy để tên gọi mang lại sự may mắn, dễ ghi nhớ và thu hút khách hàng.

2.1 Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh

Một trong những cách phổ biến nhất là chọn tên gắn với ngành nghề để khách hàng dễ nhận diện.

Ví dụ: Hộ kinh doanh Bún Chả Hà Thành, Hộ kinh doanh Tạp hóa Minh Tâm, Hộ kinh doanh Spa Lily.

2.2 Đặt tên theo ý nghĩa may mắn, phong thủy

Nhiều hộ kinh doanh ưu tiên đặt tên dựa trên phong thủy như ngũ hành bản mệnh hoặc thần số học để tạo sự thuận lợi, thu hút tài lộc ngay từ bước đầu.

Theo bản mệnh ngũ hành:

• Mệnh Mộc: tên gắn với cây cối, sinh trưởng: An Lộc, Trúc Xanh, Phúc Mộc.
• Mệnh Thủy: tên liên quan nước, dòng chảy: Hải Phát, Thuận Lưu, Bảo Hà.
• Mệnh Hỏa: tên mang sắc ấm, ánh sáng: Hồng Phát, Minh Hỏa, Nhật Hưng.
• Mệnh Thổ: tên gợi sự bền vững, nền tảng: An Thổ, Bình Điền, Phúc Thành.
• Mệnh Kim: tên mang ý nghĩa tinh khiết, kim loại: Kim Phát, Hoà Kim, Bạch Thịnh.

Theo thần số học và số may mắn phong thủy:

• Các số mang ý nghĩa tài lộc – phát triển thường được ưa chuộng: 3 (vững), 8 (phát), 9 (trường), 6 (lộc), 7 (thần – quyền), 2 (mãi).
• Những cặp số đẹp phổ biến trong kinh doanh:
  • 68 – Lộc Phát
  • 86 – Phát Lộc
  • 79 – Thần Tài lớn
  • 39 – Thần Tài nhỏ
  • 26 / 62 – Mãi Lộc

Ví dụ: Hộ kinh doanh An Khang 88, Hộ kinh doanh Vàng Phát Lộc 68, Hộ kinh doanh Hải Thịnh 79.

2.3 Đặt tên bằng tiếng Anh hoặc viết tắt

Đặt tên bằng tiếng Anh hoặc tên viết tắt giúp hộ kinh doanh hiện đại hơn và dễ tiếp cận khách hàng trẻ.

Ví dụ: Hộ kinh doanh Coffee Dream, Hộ kinh doanh Beauty House, Hộ kinh doanh T&T.

2.4 Một số lưu ý khi đặt tên để thu hút khách hàng

• Ngắn gọn, dễ phát âm, dễ ghi nhớ.
• Tránh tên quá chung chung (Tạp hóa A, Quán ăn B) vì khó tạo thương hiệu.
• Nên kiểm tra trước trên Google, Facebook để tránh trùng lặp với đơn vị khác đã nổi tiếng.

Một cái tên hay, hợp phong thủy không chỉ giúp hộ kinh doanh thuận lợi khi đăng ký mà còn là bước đầu xây dựng thương hiệu lâu dài.

3. Những lưu ý quan trọng khi đặt tên hộ kinh doanh

Ngoài quy định pháp luật và yếu tố phong thủy, khi đặt tên hộ kinh doanh bạn cần chú ý một số điểm thực tế dưới đây để tránh rủi ro không đáng có.

3.1 Phân biệt tên hộ kinh doanh và tên cửa hàng

• Tên hộ kinh doanh: là tên pháp lý, dùng để đăng ký với cơ quan nhà nước, in trên hóa đơn, chứng từ.
• Tên cửa hàng/biển hiệu: là tên thương mại dùng để quảng bá, có thể sáng tạo hơn.

Ví dụ: Hộ kinh doanh đăng ký tên Hộ kinh doanh Nguyễn Văn Nam nhưng biển hiệu treo là Cà phê Mộc Miên.

3.2 Cách tra cứu trùng tên hộ kinh doanh

Ngoài việc hỏi trực tiếp tại UBND xã/phường, anh/chị có thể tự tra cứu online để kiểm tra xem tên hộ kinh doanh dự định đăng ký có bị trùng hay không.

1. Tra cứu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Tại ô tìm kiếm ở trang chủ, nhập đầy đủ tên hộ kinh doanh muốn tra cứu.
• Nhấn Enter hoặc biểu tượng 🔍 để xem kết quả hiển thị.
• Nếu không có kết quả trùng, tên có thể sử dụng; nếu trùng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách đã tồn tại.

2. Tra cứu qua Tổng cục Thuế (thông tin người nộp thuế)

• Truy cập: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Chọn tab "Thông tin về người nộp thuế".
• Nhập một trong các thông tin:
  • Tên hộ kinh doanh
  • Địa chỉ
  • Mã số thuế (nếu có)
  • Số CMND/CCCD của chủ hộ
• Nhấn Tra cứu để xem hệ thống có ghi nhận hộ kinh doanh trùng thông tin hay không.

Hai công cụ trên giúp kiểm tra trùng tên, trùng thông tin nhanh chóng trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

3.3 Hậu quả nếu đặt tên vi phạm

• Hồ sơ đăng ký có thể bị từ chối.
• Nếu vi phạm sau khi đã hoạt động, hộ kinh doanh sẽ bị yêu cầu đổi tên trong vòng 15 ngày.
• Trường hợp không thay đổi, có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.

Kết luận: Khi đặt tên hộ kinh doanh, bạn nên chuẩn bị ít nhất 2–3 phương án để nếu bị từ chối có thể thay thế ngay, tránh mất thời gian và cơ hội kinh doanh.

Xem thêm: Chính thức bỏ thuế khoán hộ kinh doanh? Ai phải kê khai? Nộp thuế thế nào?

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hộ kinh doanh có được đặt tên trùng nhau không?

Không. Theo quy định, tên hộ kinh doanh không được trùng hoàn toàn với tên đã đăng ký trong cùng một xã/phường. Nếu trùng, hồ sơ sẽ bị từ chối.

2. Tên hộ kinh doanh và tên cửa hàng có bắt buộc giống nhau không?

Không bắt buộc. Bạn có thể đăng ký tên hộ kinh doanh theo pháp luật, còn tên cửa hàng/biển hiệu có thể sáng tạo khác để thu hút khách hàng.

3. Có thể đổi tên hộ kinh doanh sau khi đăng ký không?

Có. Chủ hộ kinh doanh có thể làm thủ tục thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Tuy nhiên, cần nộp hồ sơ bổ sung và chỉ sử dụng tên mới sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi.

4. Đặt tên hộ kinh doanh bằng tiếng Anh có hợp lệ không?

Có. Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh được phép đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, miễn là tuân thủ quy định pháp luật.

5. Tra cứu trùng tên hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn có thể:

• Liên hệ trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/phường.
• Tìm trên các cổng thông tin pháp luật và ngành thuế.
• Tự tra cứu trên internet và mạng xã hội để tránh nhầm lẫn với thương hiệu khác.

Đặt tên hộ kinh doanh không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là nền tảng xây dựng thương hiệu cho việc kinh doanh lâu dài. Với quy định mới nhất năm 2025, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc bắt buộc và tránh những điều cấm để hồ sơ được chấp nhận. Đồng thời, hãy cân nhắc yếu tố ngành nghề, phong thủy và sự dễ nhớ để có một cái tên vừa hợp pháp, vừa thu hút khách hàng. Hiểu đúng cách đặt tên hộ kinh doanh ngay từ đầu sẽ giúp bạn khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững