Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử chính thức có hiệu lực. Quy định mới tác động trực tiếp đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki cùng các nền tảng số khác.
Vậy bán hàng trên sàn thương mại điện tử có phải lập hóa đơn điện tử không? Sàn có thể lập hóa đơn thay người bán hay không? Nội dung dưới đây giúp nhà bán hàng xác định những vấn đề quan trọng cần kiểm tra.
Bài viết mang tính chất cung cấp thông tin chung. Người bán nên đối chiếu tình trạng đăng ký thuế, doanh thu, ngành nghề và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi áp dụng.
1. Hộ kinh doanh, CNKD trên các sàn TMĐT có phải sử dụng hóa đơn điện tử không?
Có. Tuy nhiên, không phải tất cả nhà bán hàng trên sàn đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng một trong các loại sau:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Quy định này cũng áp dụng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phụ thuộc riêng vào ngưỡng doanh thu.
Như vậy, nếu bạn đang kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki... và doanh thu năm vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, bạn thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Tham khảo ngay giải pháp xuất hóa đơn tự động cho đơn hàng trên sàn TMĐT
- Xuất hóa đơn điện tử ngay khi đơn hàng giao thành công và chuyển trạng thái "Đã giao"
- Tự động lập hóa đơn điều chỉnh với các đơn hoàn/hủy/đổi trả
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống thì bạn không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu, bạn vẫn có thể chủ động đăng ký sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp hơn.
Lưu ý: Việc bán hàng trên các sàn TMĐT có chức năng thanh toán đã khấu trừ, nộp thuế thay không làm thay đổi nghĩa vụ hóa đơn điện tử của HKD, CNKD. Nghĩa vụ thuế của HKD, CNKD phụ thuộc vào tổng doanh thu trong năm
2. Sàn thương mại điện tử có xuất hóa đơn thay người bán không?
Đây là một trong những thắc mắc phổ biến nhất của các nhà bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hay Lazada.
Thực tế, sàn thương mại điện tử là đơn vị cung cấp nền tảng giao dịch, kết nối người mua và người bán. Việc bán hàng trên sàn không đồng nghĩa với việc sàn sẽ thay người bán thực hiện nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử.
Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17; khoản 2 Điều 19 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán có quyền yêu cầu đơn vị quản lý nền tảng thương mại điện tử cung cấp các thông tin phục vụ việc lập hóa đơn điện tử, bao gồm:
- Thông tin người mua;
- Thông tin giao dịch;
- Thời điểm giao hàng;
- Trạng thái hoàn tất đơn hàng.
Những dữ liệu này giúp người bán xác định đúng thời điểm lập hóa đơn và đảm bảo việc phát hành hóa đơn đúng quy định.
Nói cách khác, sàn TMĐT hỗ trợ cung cấp dữ liệu, còn trách nhiệm lập hóa đơn điện tử vẫn thuộc về người bán nếu thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử với đơn hàng trên sàn TMĐT
Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với hoạt động bán hàng hóa, hóa đơn điện tử phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
Thời điểm này không phụ thuộc vào việc khách hàng đã thanh toán hay chưa.
Ví dụ:
- Ngày 15/7: Khách đặt hàng trên Shopee.
- Ngày 16/7: Shop giao hàng cho đơn vị vận chuyển.
- Ngày 18/7: Khách nhận hàng thành công.
Nếu hàng hóa được xác định đã chuyển giao cho người mua vào ngày 18/7 thì đây là thời điểm người bán cần lập hóa đơn điện tử theo quy định.
Việc nắm đúng thời điểm lập hóa đơn sẽ giúp người bán tránh các sai sót, hạn chế nguy cơ bị xử phạt do lập hóa đơn không đúng thời điểm.
4. Nhà bán hàng trên sàn TMĐT cần chuẩn bị gì từ 1/7/2026?
Nếu bạn đang kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, hãy chủ động rà soát hoạt động kinh doanh để sẵn sàng đáp ứng quy định mới.
- Theo dõi doanh thu thường xuyên để xác định mình có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng (thời hạn 30 ngày kể từ khi doanh thu vượt 1 tỷ)
- Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định hiện hành.
- Kết nối dữ liệu với phần mềm quản lý bán hàng nhằm giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.
Xem ngay hướng dẫn chi tiết: HKD, CNKD bán trên sàn TMĐT cần làm gì sau Nghị định 254/2026/NĐ-CP?
5. Giải pháp xuất hóa đơn điện tử tự động cho nhà bán hàng trên sàn TMĐT - Sapo Invoice
Để giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng quy định mới, Sapo Invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo quy định mới nhất của Cơ quan Thuế, giúp bạn xuất hóa đơn đúng chuẩn, đúng thời điểm, không lo sai sót.
- Dữ liệu hóa đơn điện tử được truyền nhận, kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế, đáp ứng đúng yêu cầu kết nối dữ liệu theo quy định mới, giúp chủ shop tra cứu thông tin doanh nghiệp và hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
- Tích hợp nhanh chóng ngay trên phần mềm bán hàng Sapo, xuất hóa đơn điện tử tự động ngay khi đơn hàng giao thành công, không cần ngồi canh hay lo lắng về thời điểm xuất hóa đơn.
- Tự động lập hóa đơn điều chỉnh đối với đơn hàng các đơn hoàn, đổi trả hàng. Người bán không cần thao tác thủ công từng đơn, tiết kiệm thời gian vận hành, đặc biệt đối với các shop có lượng đơn lớn
- Lưu trữ hóa đơn trên hệ thống trong 10 năm, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay để đội ngũ Sapo có thể hỗ trợ bạn chuyển đổi nhanh chóng, tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử, và yên tâm bán hàng.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi xuất hóa đơn trên sàn TMĐT
Câu 1: Khách hàng không yêu cầu hóa đơn thì có cần lập hóa đơn không?
Nếu thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử, người bán cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về thời điểm và cách thức lập hóa đơn. Việc khách hàng có yêu cầu nhận hóa đơn hay không không phải là căn cứ duy nhất để xác định nghĩa vụ lập hóa đơn.
Đối với các khách hàng không cung cấp thông tin người bán xuất hóa đơn điện tử với thông tin mặc định là "Bán cho người tiêu dùng" theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Câu 2: Bán trên nhiều sàn TMĐT có cần dùng nhiều phần mềm hóa đơn điện tử?
Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điên tử mà bạn đang sử dụng. Với Sapo Invoice bạn có thể quản lý tập trung hoạt động xuất hóa đơn cho nhiều kênh bán hàng, giúp việc theo dõi và đối soát dữ liệu thuận tiện hơn.
Câu 3: Vì sao nhà bán hàng trên sàn nên tự động hóa việc xuất hóa đơn?
Đối với những shop có hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn mỗi ngày, việc lập hóa đơn thủ công dễ dẫn đến nhiều rủi ro như:
- Quên xuất hóa đơn.
- Xuất sai thời điểm.
- Sai thông tin khách hàng.
- Mất nhiều thời gian nhập liệu.
- Khó đối soát giữa đơn hàng và hóa đơn.
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử giúp tự động hóa quy trình, giảm đáng kể thời gian xử lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
Tham khảo ngay giải pháp xuất hóa đơn tự động cho đơn hàng trên sàn TMĐT
- Xuất hóa đơn điện tử ngay khi đơn hàng giao thành công và chuyển trạng thái "Đã giao"
- Tự động lập hóa đơn điều chỉnh với các đơn hoàn/hủy/đổi trả
