Rút ngắn quy trình bán hàng với tính năng Tạo và phát hành ngay hóa đơn điện tử

Trước đây, để phát hành hóa đơn điện tử, nhà bán hàng cần thao tác qua hai bước riêng biệt: tạo hóa đơn và xem trước, sau đó mới đến bước phát hành. Việc chuyển qua màn hình preview đôi khi khiến quá trình xử lý bị gián đoạn, đặc biệt với những người mới sử dụng hệ thống.

Để tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn và nâng cao trải nghiệm người dùng, Sapo chính thức ra mắt tính năng “Tạo và phát hành ngay hóa đơn điện tử” trên phần mềm Quản lý nhà hàng và dịch vụ. Với tính năng này, hệ thống sẽ tự động phát hành hóa đơn ngay sau khi tạo, giúp rút gọn thao tác và tiết kiệm thời gian cho người dùng.

1. Tính năng Tạo và phát hành ngay hóa đơn điện tử có gì nổi bật?

Tính năng “Tạo và phát hành ngay hóa đơn điện tử” cho phép chủ shop xem trước trực quan toàn bộ thông tin hoá đơn ngay trong màn hình tạo. Lúc này, bạn có thể kiểm tra đầy đủ thông tin và mẫu hóa đơn ngay trong quá trình nhập liệu, giúp thao tác liền mạch hơn và không còn cần đến bước xem trước riêng biệt như trước kia.

Nhờ đó, người dùng có thể rà soát thông tin ngay trên cùng một giao diện, thay vì phải chuyển sang bước preview riêng biệt như trước.

Để có thể thao tác yêu cầu:

• Tài khoản có quyền “Tạo và phát hành hóa đơn điện tử”
• Đã tích hợp đơn vị phát hành hóa đơn điện tử (Sapo Invoice)

2. Lợi ích khi sử dụng tính năng

• Rút gọn thao tác, dễ tiếp cận với người mới: Không cần qua màn hình xem trước, quy trình đơn giản hơn, giúp người mới dễ sử dụng và thao tác nhanh chóng.
• Tối ưu trải nghiệm người dùng: Giao diện trực quan, dễ kiểm tra thông tin ngay khi tạo.
• Giảm sai sót: Kiểm tra ngay trên giao diện tạo giúp hạn chế nhầm lẫn thông tin.

Để việc tạo và phát hành hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và thuận tiện hơn, Sapo đã chuẩn bị sẵn hướng dẫn chi tiết dành cho bạn: