Phát hành hóa đơn điện tử nhanh, chính xác hơn với 3 tính năng mới trên Sapo

Trong bối cảnh quy định về hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ, nhà bán hàng cần một giải pháp tạo và phát hành hóa đơn nhanh chóng - chính xác - thuận tiện. Hiểu được nhu cầu đó, Sapo đã cập nhật bộ ba tính năng mới cực kỳ hữu ích bao gồm:

• Tạo và phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt
• Tạo và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên máy bán hàng
• Cấu hình mẫu in hoá đơn chứa mã QR yêu cầu xuất hóa đơn điện tử

Giúp tối ưu toàn bộ quy trình bán hàng, đồng thời xử lý hóa đơn nhanh chóng ngay từ đơn hàng gốc. Cùng Sapo khám phá ngay!

1. Tạo và phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt

Thay vì phải lọc từng đơn hàng, tạo từng hóa đơn một – mất thời gian, dễ sai sót, giờ đây nhà bán hàng có thể chọn nhiều đơn hàng cùng lúc để tạo và phát hành hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.

Bên cạnh đó, trạng thái của từng hóa đơn (như đã tạo, đã phát hành, đang xử lý) cũng được hiển thị trực quan ngay trong chi tiết đơn hàng, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ. Với sự cải tiến này, các cửa hàng có lượng đơn hàng lớn mỗi ngày sẽ vận hành nhanh gọn và hiệu quả hơn rất nhiều.

2. Tạo và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên máy bán hàng

Trước đây, khi cần xuất hoá đơn điện tử, nhân viên bán hàng cần phải truy cập vào trang quản trị web để thao tác khá mất thời gian. Với cập nhật mới, bạn có thể trực tiếp nhập thông tin và xuất hóa đơn điện tử ngay trên màn hình bán hàng. 

Ưu điểm nổi bật:

• Rút ngắn quy trình bán hàng – phát hành hóa đơn điện tử thuận tiện ngay trên máy bán hàng.
• Đáp ứng nhanh nhu cầu lấy hóa đơn của người mua tại quầy.

3. Cấu hình mẫu in hoá đơn chứa mã QR yêu cầu xuất hóa đơn điện tử

Nhằm giúp người mua dễ dàng hơn trong việc yêu cầu xuất hóa đơn, đồng thời hỗ trợ cửa hàng xử lý nhanh chóng và chính xác, Sapo đã bổ sung mẫu in đơn hàng mới bổ sung thêm mã QR yêu cầu xuất hóa đơn điện tử. Với tính năng này:

• Người mua chỉ cần quét mã QR hiển thị trên đơn hàng, điền thông tin cần xuất hóa đơn theo mẫu có sẵn.
• Sau khi hoàn tất, hệ thống tự động ghi nhận yêu cầu và khởi tạo hóa đơn nháp dựa đúng thông tin đơn hàng, giúp cửa hàng tiết kiệm thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Quá trình yêu cầu và xử lý hóa đơn trở nên nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp hơn, không cần trao đổi thủ công hay nhắn tin xin thông tin như trước.

Mã QR yêu cầu xuất hóa đơn không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn giúp cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng – giao nhận – xuất hóa đơn một cách trơn tru và hiện đại.

Với ba tính năng mới này, Sapo không chỉ giúp nhà bán hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình bán hàng mà còn đáp ứng đúng chuẩn quy định hóa đơn điện tử hiện hành. Đừng quên trải nghiệm ngay để tận hưởng những cải tiến vượt trội này và mang đến dịch vụ chuyên nghiệp hơn cho khách hàng nhé!