Chi phí mở nhà thuốc cần bao nhiêu? Giải pháp quản lý tài chính cho nhà thuốc

Mở hiệu thuốc tây là lựa chọn của nhiều bạn Dược sĩ trẻ mới ra trường. Ngoài chuẩn bị giấy tờ pháp lý, khảo sát thị trường thì việc vạch ra chi phí mở nhà thuốc đầu tư ban đầu là hết sức cần thiết. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi “mở quầy thuốc tây cần bao nhiêu tiền?”

1. Chi phí mở nhà thuốc gồm những gì?

Chi phí mở nhà thuốc trên thực tế không có một con số cố định, mà phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, danh mục thuốc, tiêu chuẩn vận hành và chiến lược đầu tư ban đầu. Với cùng một diện tích, số vốn cần chuẩn bị có thể chênh lệch lớn nếu khác nhau về vị trí mặt bằng, tỷ trọng thuốc kê đơn - không kê đơn, yêu cầu bảo quản hay mức độ đầu tư công nghệ quản lý. Vì vậy, thay vì chỉ tính chi phí theo từng hạng mục riêng lẻ, chủ nhà thuốc nên dự trù vốn theo các yếu tố ảnh hưởng chính dưới đây. 

1.1 Chi phí thuê mặt bằng

Địa điểm mở nhà thuốc tư nhân sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Không gian bán hàng của bạn phải ở nơi cao ráo, sạch sẽ, thoáng mát. Diện tích tối thiểu để bạn có thể mở nhà thuốc tư nhân là 15m2.

Tùy thuộc vào vị trí khác nhau sẽ có những mức giá thuê mặt bằng khác nhau. Nếu bạn thuê mặt bằng bán thuốc tây ở các thị xã, tỉnh nhỏ thì chi phí mở nhà thuốc sẽ rơi khoảng 5-7 triệu. Còn nếu bạn có ý định mở nhà thuốc tư nhân tại các thành phố lớn thì số tiền thuê mặt bằng sẽ cao hơn, 7-10 triệu. Nếu vị trí gần các bệnh viện lớn có thể lên 10-20 triệu. 

Địa điểm mở hiệu thuốc thường không bị giới hạn quá nhiều. Bởi nhu cầu của người tiêu dùng đối với các mặt hàng này ở bất kỳ đâu cũng như nhau. Tuy nhiên, nếu bạn có ý định mở các nhà thuốc với quy mô lớn thì các địa điểm gần bệnh viện, phòng khám sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất.

Bạn nên lưu ý tiền vốn có thể bị "đội thêm" khi cần cọc thuê mặt bằng quầy thuốc hoặc cần sửa chữa ban đầu. 

1.2. Chi phí đầu tư nguồn hàng thuốc

Bạn có thể nhập thuốc ở các chợ bán sỉ thuốc tây hoặc thông qua các công ty dược phẩm. Nếu bạn có ít vốn, bạn nên chọn những mặt thuốc thông dụng cho những lần nhập hàng đầu tiên. Khi lấy hàng bạn cần tìm hiểu giá cả và chiết khấu ở chợ và công ty.

Bạn tham khảo thị trường và tìm nhiều bên nguồn hàng khác nhau. Bạn cảm thấy bên nào có giá rẻ hơn và chiết khấu cao hơn thì nhập về bán để có lãi. Lưu ý kiểm tra kỹ thuốc khi nhập hàng để tránh mua nhầm thuốc hết hạn hoặc thuốc giả.

Tùy theo nhu cầu và khả năng của nhà thuốc mà bạn có thể dự trù chi phí nhập hàng phù hợp. Thông thường, chi phí nhập hàng lần đầu sẽ dao động trong khoảng từ 30 - 100 triệu. 

Đối với việc lựa chọn các loại thuốc, bạn có thể tham khảo nhu cầu hoặc tư vấn của các Trình dược viên để có thể lựa chọn. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo được khả năng tiêu thụ cũng như đáp ứng được nhu cầu của mọi khách hàng.

Đối với nguồn hàng ngành Dược, bạn có thể tham khảo một số nguồn uy tín và chi phí phù hợp như:

• Nhập trực tiếp từ các công ty Dược: Đây chính là nguồn hàng ban đầu của các nhà phân phối khác, trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và bạn không phải lo lắng về các vấn đề chất lượng hay giấy tờ. Tuy nhiên, việc nhập hàng tại các đơn vị này sẽ khiến bạn gặp một vài hạn chế về tính đa dạng.
• Nhập hàng từ chợ Thuốc: Các chợ thuốc lớn thường được xem là nguồn hàng phổ biến nhất hiện nay. Bởi khu vực này thường sẽ tập hợp nhiều công ty, quầy thuốc có giá bán tương đối cạnh tranh. Tuy nhiên, bạn cần phải hết sức lưu ý để đảm bảo được nguồn gốc và giấy tờ rõ ràng.
• Nhập hàng từ các nhà thuốc lớn: Đối với các nhà thuốc nhỏ, một nguồn hàng ổn định và đảm bảo mà bạn có thể tham khảo đó là các nhà thuốc lớn. Giá thành ở đây sẽ không hỗ trợ quá nhiều tuy nhiên bạn có thể đảm bảo được nguồn hàng khi cần gấp cũng như chất lượng của sản phẩm.

Bạn có thể đánh giá chất lượng, khả năng tiêu thụ cũng như công nợ nhà cung cấp để đảm bảo quá trình bán hàng và kiểm soát chi phí mở nhà thuốc một cách chính xác nhất qua phần mềm quản lý nhà thuốc.

Bạn nên: Tách chi phí đầu tư cho các loại thuốc gồm thuốc thiết yếu, hàng thuốc có thể quay vòng nhanh và thuốc chậm luân chuyển để có kế hoạch nhập phù hợp với vốn ban đầu. 

1.3 Chi phí đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất

Các mặt hàng thuốc tây của bạn sẽ được sắp xếp vào các tủ thuốc. Bạn cần mua 4 chiếc tủ kính, tùy vào kích thước sẽ có những mức giá đầu tư khác nhau. Ngoài ra bạn cũng phải đầu tư điều hòa, nhiệt kế, máy tính, biển hiệu chuẩn, tủ lạnh bảo quản, phần mềm quản lý nhà thuốc để phục vụ việc kinh doanh. Tổng chi phí đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị là 30-80 triệu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP

1.4. Chi phí thuê nhân viên

Là người quản lý các mặt thuốc, đứng quầy tư vấn sử dụng thuốc cho khách hàng nên bạn cần tuyển chọn nhân viên thật kỹ càng. Để yên tâm kỹ năng dược lý của nhân viên, bạn nên tuyển những người có bằng dược sĩ và những người kinh nghiệm lâu năm trong nghề.

Bạn cân nhắc xem bạn cần bao nhiêu người? Mức lương là bao nhiêu? Chế độ phúc lợi như thế nào? Trung bình thuê người bán thuốc cả ngày làm 2 ca lương sẽ dao động trong khoảng 6 - 7 triệu.

Ngoài ra, trong quá trình chuẩn bị vốn mở hiệu thuốc tây bạn cũng nên dự trù cho mình một số khoản phát sinh khác như tiền thuế, tiền nâng cấp thiết bị.

1.5. Chi phí pháp lý, hồ sơ và tiêu chuẩn vận hành ban đầu

Bên cạnh mặt bằng, nguồn hàng hay trang thiết bị, một khoản chi phí nhiều người mới mở nhà thuốc thường bỏ sót là chi phí pháp lý và hoàn thiện hồ sơ vận hành. Dù chiếm tỷ trọng không lớn so với vốn nhập hàng, đây lại là khoản đầu tư bắt buộc để nhà thuốc có thể hoạt động ổn định và đúng quy định.

Tùy mô hình kinh doanh và cách tự thực hiện hay thuê hỗ trợ, chi phí này có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, bao gồm:

• Đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp (nếu cần)
• Hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược
• Hồ sơ, biểu mẫu liên quan tiêu chuẩn GPP
• Phí công chứng, in ấn, hoàn thiện giấy tờ

Nếu chưa có kinh nghiệm tự làm hồ sơ, nhiều chủ nhà thuốc lựa chọn thuê đơn vị tư vấn để rút ngắn thời gian chuẩn bị và hạn chế sai sót.

1.6. Chi phí vốn dự phòng vận hành

Khi tính chi phí mở nhà thuốc, nhiều người thường tập trung vào các khoản đầu tư ban đầu như mặt bằng, nhập hàng hay trang thiết bị, nhưng lại bỏ qua vốn dự phòng vận hành khoản rất quan trọng để duy trì hoạt động trong giai đoạn đầu chưa có doanh thu ổn định.

Trên thực tế, 3 - 6 tháng đầu là giai đoạn nhà thuốc thường phát sinh nhiều chi phí hơn dự kiến: Cần bổ sung thêm hàng bán chạy, xử lý hàng luân chuyển chậm, duy trì tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, điện nước và các chi phí vận hành khác. Nếu không có khoản dự phòng này, nhà thuốc dễ gặp áp lực dòng tiền dù vốn đầu tư ban đầu đã chuẩn bị đủ.

Vì vậy, bên cạnh chi phí mở cửa hàng, chủ nhà thuốc nên dự trù thêm một khoản vốn dự phòng để đảm bảo vận hành ổn định, thường bao gồm:

• Chi phí thuê mặt bằng 3-6 tháng đầu
• Lương nhân sự trong giai đoạn đầu vận hành
• Vốn bổ sung nhập hàng quay vòng
• Quỹ dự phòng cho hao hụt, thuốc cận date hoặc phát sinh ngoài kế hoạch

Tùy quy mô, khoản dự phòng này thường nên chiếm khoảng 20–30% tổng vốn đầu tư ban đầu, hoặc có thể tham khảo:

• Nhà thuốc nhỏ: Dự phòng 30-50 triệu
• Nhà thuốc quy mô trung bình: 50-100 triệu
• Nhà thuốc lớn: Khoảng 100 triệu trở lên. 

Ví dụ: Nếu tổng vốn mở nhà thuốc của bạn khoảng 300 triệu, nên dành thêm ít nhất 60-90 triệu làm quỹ dự phòng vận hành.

Một kinh nghiệm thực tế là không nên xem vốn dự phòng là “khoản dư nếu còn tiền”, mà nên tính đây là một phần bắt buộc trong vốn mở nhà thuốc. Đây cũng là khoản giúp nhà thuốc duy trì ổn định hơn trong giai đoạn đầu và hạn chế rủi ro thiếu hụt dòng tiền.

2. Các chỉ tiêu đánh giá doanh thu mở hiệu thuốc tây

Các tiêu chí đánh giá doanh thu mở hiệu thuốc tây gồm có:

• Tăng trưởng doanh thu tháng
• Tỉ suất lợi nhuận bán thuốc tháng
• Tổng tài sản
• Tổng doanh thu
• Doanh thu trung bình/ngày
• Số lượt khách trung bình/ngày
• Tổng chi phí
• Chi phí trung bình/ngày
• Lãi gộp
• Lãi dòng (ko có khấu hao + công của chủ nhà thuốc)
• Tỉ suất lợi nhuận trên vốn chủ

Ví dụ:

3. Sapo - Giải pháp quản lý doanh thu - chi phí hiệu quả cho nhà thuốc đạt chuẩn GPP

Sapo là phần mềm quản lý nhà thuốc với các tính năng đặc biệt hỗ trợ nhà thuốc vận hành và quản lý hiệu quả kinh doanh một cách tối ưu nhất. Chính thức liên thông với cơ sở dữ liệu của Cục Quản lý Dược Quốc Gia từ tháng 5/2021, Sapo là giải pháp hoàn hảo nhất cho các chủ nhà thuốc.

• Quản lý quầy và kho thuốc tập trung: Quản lý toàn bộ quầy và kho thuốc chi tiết theo hạn dùng, lô nhập và tồn kho thực tế để kịp thời nhập hàng.
• Tra cứu và nhập liệu thuốc nhanh chóng: Không còn tốn nhiều thời gian nhập liệu lượng thuốc khổng lồ lên phần mềm để bán và quản lý. Sapo cho phép nhà thuốc nhập liệu và tra cứu thuốc dễ dàng với hệ thống hơn 100,000 mã thuốc nằm trong cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia.
• Quản lý và lưu trữ toàn bộ quá trình bán hàng: Đối với nhà thuốc, việc lưu trữ toàn bộ đơn thuốc đã xuất và thông tin khách hàng là yếu tố quan trọng để đảm bảo khả năng giải quyết mọi vấn đề phát sinh sau bán. Sapo với công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp bạn lưu trữ mọi giao dịch trong suốt quá trình hoạt động của nhà thuốc.
• Báo cáo nhanh với Cục quản lý Dược Quốc gia: Phần mềm quản lý Sapo sẽ giúp bạn có thể tùy chọn đồng bộ dữ liệu thuốc, đơn bán, đơn nhập lên hệ thống Dược Quốc Gia.
• Theo dõi hiệu quả kinh doanh: Hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết cho phép chủ nhà thuốc theo dõi toàn bộ doanh thu, chi phí và lãi lỗ của cửa hàng cũng như toàn chuỗi.

Trên đây là những chi phí mở nhà thuốc mà bạn cần quan tâm. Sapo hy vọng rằng, sau bài viết này bạn sẽ chuẩn bị cho mình một nguồn vốn phù hợp để mở một quầy thuốc tây, hoàn thành bước đầu cho dự định kinh doanh của mình. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: >> Thủ tục và điều kiện mở quầy thuốc >> Chia sẻ kinh nghiệm và điều kiện mở quầy thuốc tây