+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo
Ngày 24/6/2026, Bộ Y tế ban hành Quyết định số 1867/QĐ-BYT về Kế hoạch triển khai Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới. Theo kế hoạch triển khai, các cơ sở xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ thuốc và chuỗi nhà thuốc thực hiện đăng ký tài khoản, định danh xác thực để sử dụng hệ thống.
Vậy nhà thuốc, quầy thuốc và các cơ sở kinh doanh dược đăng ký tài khoản Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới như thế nào? Sapo sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong bài viết dưới đây để các nhà bán hàng xem và thao tác được ngay.
1. Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới là gì?
Theo kế hoạch, Bộ Y tế đang triển khai Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược tại địa chỉ csdlduoc.com.vn. Hệ thống được triển khai nhằm hình thành nền tảng dữ liệu tập trung, thống nhất phục vụ quản lý nhà nước về dược; đồng thời kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống liên quan.
Một trong những nội dung quan trọng trong kế hoạch triển khai có tác động trực tiếp tới các cơ sở kinh doanh dược là thực hiện đăng ký tài khoản trên hệ thống, định danh xác thực chuyên ngành và định danh xác thực hành chính.
Các cơ sở kinh doanh dược nên chủ động đăng ký tài khoản và sử dụng chính xác email của cơ sở để nhận kết quả phê duyệt cũng như thông tin tài khoản từ hệ thống.
2. Những cơ sở kinh doanh dược nào cần đăng ký tài khoản?
Theo Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược dành cho các cơ sở kinh doanh dược ban hành kèm Quyết định số 232/QĐ-TTYQG ngày 17/7/2026, các loại hình cơ sở kinh doanh dược cần đăng ký trên hệ thống bao gồm:
- Cơ sở xuất/nhập khẩu
- Cơ sở bán buôn
- Cơ sở bán lẻ
- Chuỗi nhà thuốc
Như vậy, nếu nhà thuốc, quầy thuốc hoặc cơ sở kinh doanh của bạn thuộc các nhóm trên, cần xác định đúng loại hình khi thực hiện đăng ký để hồ sơ được chuyển tới cơ quan quản lý phụ trách rà soát và phê duyệt.
3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới
Để viết được hướng dẫn quy trình các bước đăng ký tài khoản chi tiết nhất dành cho các cơ sở kinh doanh dược, Sapo đã trải nghiệm đăng ký trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược tại địa chỉ https://csdlduoc.com.vn/ và đưa ra một số lưu ý để chủ kinh doanh thực hiện chính xác & nhanh chóng.
Quy trình đăng ký tài khoản có thể thực hiện theo 6 bước sau:
Bước 1: Truy cập Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược
- Truy cập: https://csdlduoc.com.vn/
- Tại màn hình, chọn Đăng ký để bắt đầu khai báo thông tin cấp tài khoản.
Bước 2: Chọn loại hình cơ sở kinh doanh dược
Tại màn hình đăng ký, lựa chọn đúng loại hình tương ứng với cơ sở:
- Cơ sở xuất/nhập khẩu;
- Cơ sở bán buôn;
- Cơ sở bán lẻ;
- Chuỗi nhà thuốc.
Việc lựa chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp thông tin đăng ký được khai báo và xử lý theo đúng nhóm cơ sở.
Bước 3: Khai báo thông tin đăng ký tài khoản
- Nhập đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Những trường được đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc.
- Khi nhập Tỉnh/Thành phố và Số giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất/kinh doanh thuốc, nếu thông tin của cơ sở đã có trên hệ thống, các dữ liệu còn lại có thể được tự động điền và người đăng ký có thể kiểm tra, chỉnh sửa.
- Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, chọn Đăng ký.
Nếu thông tin bị thiếu hoặc không đúng định dạng, hệ thống sẽ thông báo để người dùng kiểm tra và bổ sung. Khi thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị thông báo đăng ký thành công.
Cần khai báo chính xác địa chỉ email. Đây là địa chỉ được sử dụng để nhận kết quả phê duyệt và thông tin tài khoản sau khi hồ sơ được xử lý.
Bước 4: Theo dõi kết quả đăng ký qua email
Sau khi gửi yêu cầu, thông tin đăng ký của cơ sở sẽ được chuyển tới Sở Y tế phụ trách để rà soát và phê duyệt. Cơ sở cần kiểm tra email đã đăng ký để nhận kết quả.
- Trường hợp được phê duyệt: Cơ sở nhận email thông báo cấp tài khoản thành công, kèm thông tin tài khoản và đường dẫn đăng nhập hệ thống.
- Trường hợp bị từ chối: Email sẽ thông báo lý do từ chối. Cơ sở cần kiểm tra lại thông tin và thực hiện đăng ký lại.
Bước 5: Thiết lập mật khẩu trong lần đăng nhập đầu tiên
Sau khi tài khoản được phê duyệt, truy cập đường dẫn đăng nhập được gửi trong email. Ở lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống yêu cầu người dùng thiết lập mật khẩu mới. Bạn thực hiện như sau:
- Nhập mật khẩu mới
- Nhập lại mật khẩu
- Chọn Lưu
Bước 6: Đăng nhập hệ thống
- Sau khi hoàn tất thiết lập mật khẩu, bạn thực hiện đăng nhập bằng cách điền:
- Tên đăng nhập (tên đăng nhập của cơ sở sau khi được phê duyệt thành công là Mã số thuế)
- Mật khẩu
- Chọn Đăng nhập
Như vậy, cơ sở đã hoàn tất quy trình đăng ký và có thể bắt đầu sử dụng tài khoản trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược.
Để hạn chế việc hồ sơ phải khai báo lại, cơ sở kinh doanh dược cần:
- Chọn đúng loại hình cơ sở khi đăng ký
- Khai báo đầy đủ các trường thông tin bắt buộc
- Kiểm tra chính xác Số giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất/kinh doanh thuốc
- Với cơ sở bán lẻ có chi nhánh, cần đăng ký tài khoản cơ sở chính trước.
- Theo dõi email sau khi gửi hồ sơ để kịp thời xử lý nếu yêu cầu đăng ký bị từ chối
4. Đăng ký tài khoản xong, cơ sở kinh doanh dược cần làm gì?
Sau khi tài khoản được phê duyệt, cơ sở cần tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ và liên thông dữ liệu theo hướng dẫn của Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược.
Theo Công văn số 934/TTYQG-DA ngày 12/8/2026, cơ sở kinh doanh dược có thể thực hiện tạo lập/liên thông dữ liệu theo 2 cách:
Cách 1: Liên thông từ phần mềm quản lý nhà thuốc đang sử dụng
Dữ liệu được gửi từ phần mềm quản lý nhà thuốc của cơ sở tới Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược thông qua API theo tài liệu kỹ thuật do Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia ban hành.
Cách 2: Khai báo trực tiếp trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược
Cơ sở có thể trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống theo hướng dẫn dành cho cơ sở kinh doanh dược.
Đối với nhà thuốc, quầy thuốc đang sử dụng phần mềm quản lý, phương thức liên thông trực tiếp từ phần mềm giúp hạn chế việc phải nhập lại dữ liệu trên nhiều hệ thống và thuận tiện hơn trong quá trình vận hành.
5. Sapo đang triển khai kết nối với Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới
Trước những thay đổi trong hệ thống quản lý dữ liệu Dược quốc gia, Sapo đang triển khai tích hợp API với Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới.
Trong thời gian tới, Sapo sẽ hoàn thiện kết nối nhằm hỗ trợ các nhà thuốc, quầy thuốc đang sử dụng và các khách mới đăng ký sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc Sapo thực hiện liên thông dữ liệu với hệ thống mới thuận tiện hơn, hạn chế thao tác thủ công và hỗ trợ đáp ứng yêu cầu quản lý trong quá trình kinh doanh dược.
Sapo sẽ tiếp tục cập nhật thông tin và hướng dẫn khách hàng ngay khi kết nối chính thức được hoàn thiện.
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc, quầy thuốc Sapo
6. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký tài khoản trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới
1. Nhà thuốc, quầy thuốc có bắt buộc phải đăng ký tài khoản trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới không?
Có. Nhà thuốc, quầy thuốc thuộc nhóm thực hiện đăng ký tài khoản, định danh xác thực để sử dụng Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược theo kế hoạch triển khai tại Quyết định 1867/QĐ-BYT
2. Tôi đã đăng ký tài khoản trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược cũ thì có phải đăng ký nữa không?
Có. Hệ thống cũ đã ngừng hoạt động hoàn toàn, tài khoản cũ không còn giá trị sử dụng trên hệ thống mới. Bạn cần thực hiện đăng ký tài khoản mới tại cổng thông tin csdlduoc.com.vn theo hướng dẫn trên.
3. Đăng ký tài khoản cần chuẩn bị những thông tin gì?
Cơ sở cần chuẩn bị các thông tin theo biểu mẫu đăng ký trên hệ thống, trong đó cần kiểm tra kỹ Số giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất/kinh doanh thuốc, thông tin cơ sở và địa chỉ email. Các trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc.
4. Tôi cần hỗ trợ khi gặp vấn đề về đăng ký tài khoản Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược thì liên hệ cho ai?
Theo tài liệu hướng dẫn của Bộ Y tế, trong quá trình sử dụng Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược, đơn vị có nhu cầu hỗ trợ có thể liên hệ đường dây nóng 19008255 hoặc sử dụng thông tin hỗ trợ được công bố trên hệ thống.
5. Nhà thuốc đang sử dụng Sapo có thể liên thông dữ liệu với Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới chưa?
Sapo đang triển khai tích hợp API với Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược mới. Sau khi hoàn thiện kết nối, Sapo sẽ cập nhật và hướng dẫn khách hàng thực hiện liên thông dữ liệu trên hệ thống mới.
Trong bài viết này, Sapo đã hướng dẫn từng bước thực hiện đăng ký tài khoản Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược, các chủ kinh doanh cơ sở dược hãy lưu lại ngay và thực hiện đăng ký để hoàn thành sớm. Sapo sẽ tiếp tục cập nhật các thay đổi mới liên quan đến Hệ thống Cơ sở dữ liệu về Dược cũng như tiến độ kết nối liên thông để giúp nhà thuốc, quầy thuốc chủ động trong quá trình vận hành và thực hiện các yêu cầu quản lý.
