Sapo logo
Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý bida là gì?

Phần mềm quản lý quán bida là công cụ hỗ trợ chủ quán vận hành quán bi-a dễ dàng hơn. Phần mềm giúp tự động hóa và
tối ưu các quy trình như: Sắp xếp bàn bida, tính tiền, thanh toán, quản lý kho, quản lý nhân viên, báo cáo & thống kê...

Tránh thất thoát tiền bạc

Thất thoát do tính tiền sai cho khách, khách hàng order lặt vặt như thuốc lá, bia… nhưng không thêm vào hoá đơn.

Tăng trưởng doanh thu

Đặt bàn - order - tính tiền nhanh chóng, chăm sóc khách hàng chu đáo, khách hàng quay lại quán chơi thường xuyên.

Quản lý quán bida ở mọi nơi

Phần mềm quản lý quán bi-a dùng được trên nhiều thiết bị, kể cả điện thoại, laptop. theo dõi tình hình quán ở bất kỳ đâu.

Tiết kiệm thời gian cho chủ quán

Không mất thời gian và công sức đến quán túc trực thường xuyên. Không mất thời gian tổng hợp báo cáo thủ công.

Xem chi tiết

Phần mềm quản lý quán bida Sapo
giúp phục vụ nhanh chóng và tính tiền chính xác

Phục vụ nhanh chóng

Sắp xếp/ tách/ gộp bàn bida cho khách tức thì

  • Nhân viên có thể xem sơ đồ bàn trống/ đang phục vụ/ đã đặt trên phần mềm quản lý bida để đưa khách hàng tới bàn nhanh chóng. Dễ dàng tách/ gộp bàn cho nhóm khách đông chỉ bằng vài chạm.

Order tại bàn, tự động chuyển xuống bếp

  • Sau khi nhân viên order tại bàn cho khách, yêu cầu gọi đồ tự động chuyển xuống bar/bếp/quầy mà nhân viên không cần di chuyển, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, nhầm lẫn.

Ghi nhận thời gian chơi liên tục, kể cả khi mất kết nối mạng.

  • Khi mất kết nối internet, chế độ Auto Offline tự động kích hoạt, hệ thống Sapo vẫn đếm giờ chơi của khách một cách chuẩn xác. Dữ liệu được đồng bộ sau khi có mạng trở lại.
phục vụ nhanh chóng
Xem chi tiết
tính tiền chính xác

Tính tiền chính xác

Tính tiền theo giờ

  • Phần mềm tính tiền bida Sapo tự động ghi nhận thời gian sử dụng của từng bàn và quy đổi theo các block giờ đã thiết lập sẵn (phút, giờ, ngày). Tổng tiền hóa đơn được tính nhanh chóng và chính xác.

Áp dụng mức giá & khuyến mại linh hoạt

  • Áp dụng mức giá khác nhau theo từng khung giờ, từng ngày trong tuần, ngày đặc biệt, theo các loại bàn khác nhau như ý muốn của chủ quán. Áp dụng khuyến mãi theo từng loại khách hàng.

Thanh toán nhanh không tiền mặt

  • Máy tính tiền bida Sapo hỗ trợ khách hàng tính tiền và in hóa đơn tự động qua thẻ ATM, visa, quét QR code, không cần dùng tới tiền mặt. Vừa tiện lợi, vừa giảm thiểu được sai sót không đáng có.
Xem chi tiết
Dùng thử miễn phí

Sapo giúp chủ quán bida giải quyết gọn nhẹ
bài toán thuế, hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán

thuế, hóa đơn điện tử

Xuất hóa đơn điện tử tự động

Hệ thống tự động phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi tính tiền từng bàn. Chủ quán không cần nhập tay, giảm sai sót khi tính giờ chơi, đồ uống. Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ đồng bộ, dễ tra cứu và phục vụ quyết toán.

Lưu sổ sách kế toán chuẩn quy định

Phần mềm quản lý quán bi-a Sapo tự động tổng hợp doanh thu từ giờ chơi, dịch vụ và đồ uống khách order. Sổ sách được ghi nhận đầy đủ, đúng chuẩn theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Lập tờ khai thuế nhanh, chính xác

Hỗ trợ lập tờ khai thuế theo đúng quy định hiện hành. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, chủ quán bida có thể tổng hợp số liệu và kê khai nhanh chóng, hạn chế sai sót như khi làm thủ công.

Xem chi tiết

Với phần mềm Sapo
Quản lý quán bida chưa bao giờ dễ dàng đến thế

quản lý nhân viên

Quản lý nhân viên

Quản lý ca làm việc của nhân viên, doanh thu, số lượng bàn chăm sóc của từng người. Dễ dàng tính lương, đánh giá năng lực nhân viên và đưa ra chế độ thưởng phạt phù hợp

quản lý kho

Quản lý tồn kho

Kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho như thuốc lá, bia, thức ăn đóng gói, bóng bida, gậy đánh bida. Quản lý nguyên vật liệu tồn trong kho như cafe, bánh mì, đồ ăn nhanh, mì.....

quản lý tài chính

Quản lý tài chính

Dễ dàng theo dõi doanh thu theo ngày, tháng... trên phần mềm quản lý quán bida Sapo. Xác định khung giờ mang lại doanh thu cao nhất để tối ưu chương trình marketing

quản lý khách hàng

Quản lý khách hàng

Quản lý thông tin chi tiết của khách hàng, lịch sử sử dụng dịch vụ. Tích điểm cho khách hàng giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn. Từ đó, gia tăng trải nghiệm khách hàng

Dùng thử miễn phí

Quản lý quán bida từ xa ngay trên điện thoại
với app Sapo

quản lý quán bida từ xa

Theo dõi doanh thu realtime, không cần có mặt tại quán

Hệ thống tự động phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi tính tiền từng bàn. Chủ quán không cần nhập tay, giảm sai sót khi tính giờ chơi, đồ uống. Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ đồng bộ, dễ tra cứu và phục vụ quyết toán.

Kiểm soát nhân viên từ xa

Chủ quán bida vẫn có thể theo dõi toàn bộ thao tác của nhân viên như mở bàn, tính tiền, sửa hoặc hủy hóa đơn ngay trên điện thoại. Hệ thống lưu lại lịch sử chi tiết, giúp hạn chế sai sót và kiểm soát gian lận mọi lúc, mọi nơi.

Kiểm soát thất thoát đồ ăn, đồ uống

Chủ quán bida có thể theo dõi toàn bộ order và lượng bán ra theo thời gian thực, dù đang ở bất cứ đâu. Tất cả đều được ghi nhận trên hệ thống, giúp phát hiện nhanh các trường hợp bán nhưng không nhập đơn hoặc thất thoát nguyên liệu.

Xem chi tiết

Giải đáp một số thắc mắc về phần mềm quản lý quán bida Sapo

Tôi có được dùng thử phần mềm trước khi mua không?

Bạn có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý quán bida Sapo trong vòng 7 ngày. Chuyên viên tư vấn của Sapo sẽ luôn đồng hành cùng bạn trong suốt thời gian dùng thử để giải đáp các yêu cầu, thắc mắc cũng như hỗ trợ bạn mua gói dịch vụ khi có nhu cầu.

Phần mềm có tính năng đặt trước bàn và quản lý đặt chỗ không?

Có. Phần mềm quản lý quán bida Sapo có hỗ trợ tính năng đặt trước bàn và quản lý đặt chỗ. Chủ quán có thể theo dõi tình trạng bàn trống, đặt chỗ trước cho khách để hạn chế tình trạng chồng chéo hoặc nhầm lẫn, tối ưu quy trình phục vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Phần mềm quản lý bida Sapo phù hợp với mô hình kinh doanh nào?

Phần mềm phù hợp với đa dạng các mô hình kinh doanh bida như: quán bida quy mô nhỏ, quán bida kết hợp cafe, quán bida quy mô lớn theo chuỗi, quán bida kết hợp quầy bar...

Phần mềm có kết nối được các thiết bị như máy in hóa đơn, loa thống báo chuyển khoản không?

Có. Sapo hỗ trợ kết nối các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, loa thông báo chuyển khoản... giúp vận hành nhanh chóng và hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản trên phần mềm.

Có thể sử dụng phần mềm quản lý quán bida trên nhiều thiết bị cùng lúc không?

Có. Phần mềm quản lý quán bi-a Sapo có cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc: bao gồm điện thoại, máy bán hàng để bàn, cầm tay... Điều này giúp nhân viên thao tác linh hoạt hơn, quy trình vận hành trơn tru và nhanh chóng.

Quán bida có nhiều khách quen, Sapo có hỗ trợ tích điểm và quản lý hạng thẻ thành viên VIP không?

Có. Sapo có hỗ trợ tạo tích điểm cho khách hàng, tự động cộng điểm theo hóa đơn và thiết lập các hạng thẻ (bạc, vàng, kim cương…). Chủ quán dễ dàng quản lý khách quen, giữ chân và tăng tần suất quay lại của khách hàng.

Nhân viên quán có app trên điện thoại để ghi order đồ uống tại bàn khách không?

Có. Nhân viên có thể dùng app trên điện thoại để ghi order ngay tại bàn, gửi trực tiếp về quầy/bar. Giúp phục vụ nhanh hơn, hạn chế sai sót và tránh thất thoát do không nhập đơn.

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để
quản lý và kinh doanh

phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn
ic1Asset 1