99 Billiards Club - Quản lý 22 bàn bida, tối ưu vận hành cùng Sapo FnB

Bida là loại hình giải trí đã xuất hiện từ lâu và trong những năm gần đây dần trở nên phổ biến và thu hút được đông đảo giới trẻ. Đây là một trong những mô hình kinh doanh thu hút được  sự chú ý của các nhà đầu tư bởi thị trường đầy tiềm năng của ngành này. 

Nhận thấy được tiềm năng trong đó, anh Nguyễn Trung Khuê đã quyết định kinh doanh theo mô hình Câu lạc bộ Bida kết hợp với dịch vụ quán cafe cung cấp đồ ăn, đồ uống đi kèm cho các cơ thủ khi tới chơi. Tháng 12/2021, 99 Billiards Club được thành lập, mang theo bao ấp ủ, hoài bão của anh Khuê - một con người rất đam mê và sẵn sàng cháy hết mình với bộ môn thể thao này.

Với mặt bằng rộng hơn 1000m2 cùng với 22 bàn bida cho khách cùng với khu vực phục vụ ăn uống nghỉ ngơi cho các khách hàng, 99 Billiards clubs tự tin đem đến cho khách hàng một không gian rộng rãi,  thoải mái nhất. 99 Billiards Club còn thu hút rất nhiều khách tới chơi như sinh viên, người đi làm tới chơi theo giờ hay tới để thỏa niềm đam mê hay giao lưu và học hỏi với bộ môn bida. Ở đây còn có trang bị bàn ghế cho khách vừa thưởng thức đồ ăn, đồ uống vừa chơi bida giải trí. Hay khi tới chơi mà phải chờ tới lượt thì khách hàng không còn phải đứng chờ nữa mà có thể vừa ngồi uống vừa nói chuyện điều đó giúp cho khách hàng thêm phần thoải mái hơn.

Không chỉ là một nơi để khách hàng có thể giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng hay chỉ là muốn gặp mặt nhau. 99 BIlliards clubs còn mong muốn mang đến cho khách hàng một sân chơi khi thường xuyên tổ chức và tài trợ cho giải đấu bida không chuyên.

Để quản lý và vận hành và quản lý được 2 mô hình giải trí kết hợp cùng một lúc là điều khá khó khăn đối với những người chủ cửa hàng. Thêm vào đó, mô hình kinh doanh bida có đặc thù là phải tính tiền theo giờ. Điều này gây nhiều khó khăn cho nhân viên thu ngân khi đối soát thủ công hoặc sử dụng excel. Không chỉ tốn thời gian và công sức,mà còn có thể gây ra sự nhầm lẫn khi tính tiền cho khách hàng, dẫn tới việc thất thoát doanh thu và không có cơ sở để đối soát rõ ràng cho khách. Từ đó làm giảm đi uy tín của thương hiệu cũng như làm phật lòng nhiều khách hàng.

Tuy nhiên, việc vận hành đồng thời dịch vụ chơi bida theo giờ và kinh doanh F&B cũng đặt ra không ít thách thức trong quản lý bàn, tính tiền và kiểm soát doanh thu. Để giải quyết bài toán này, anh Nguyễn Trung Khuê - chủ 99 Billiards Club - đã lựa chọn Sapo FnB nhằm số hóa quy trình từ quản lý bàn chơi, tính giờ, order đồ ăn, thức uống đến thanh toán và theo dõi hoạt động kinh doanh.

Sapo FnB giúp 99 Billiards Club tối ưu vận hành như thế nào?

Quản lý 22 bàn bida, theo dõi trạng thái và thời gian chơi

Thay vì ghi chép thủ công, Sapo FnB giúp nhân viên theo dõi tình trạng bàn trống, bàn đang sử dụng và thời gian chơi của khách ngay trên hệ thống. Thời gian được ghi nhận để tính tiền tự động theo mức giá và khung giờ đã thiết lập, hạn chế nhầm lẫn khi tính tiền, đặc biệt vào những khung giờ đông khách.

Quản lý đồng thời dịch vụ bida và đồ ăn, thức uống

Với mô hình bida kết hợp cafe, nhân viên có thể ghi nhận order đồ ăn, thức uống trong quá trình khách chơi và tổng hợp vào hóa đơn thanh toán. Nhờ đó, quán thuận tiện quản lý doanh thu từ cả dịch vụ chơi bida lẫn F&B, hạn chế bỏ sót các khoản phát sinh.

Thanh toán nhanh, minh bạch doanh thu

Sapo FnB hỗ trợ tính tiền theo thời gian chơi thực tế, cộng các dịch vụ đi kèm và xử lý hóa đơn nhanh chóng. Chủ quán có thể theo dõi dữ liệu kinh doanh, kiểm tra giao dịch và đối soát doanh thu rõ ràng hơn, giảm sự phụ thuộc vào ghi chép hoặc tính toán thủ công.

“Trước đây, việc quản lý đồng thời nhiều bàn bida và dịch vụ ăn uống khiến khâu tính giờ, thanh toán khá phức tạp. Khi sử dụng Sapo FnB, chúng tôi có thể theo dõi thời gian chơi của từng bàn, ghi nhận các dịch vụ phát sinh và kiểm soát doanh thu rõ ràng hơn, từ đó hạn chế nhầm lẫn và thất thoát trong quá trình vận hành.” - Anh Nguyễn Trung Khuê, Chủ 99 Billiards Club

Quản lý quán bida chính xác, hạn chế thất thoát cùng Sapo

Dù kinh doanh quán bida nhỏ hay câu lạc bộ hàng chục bàn kết hợp đồ ăn, thức uống, Sapo hỗ trợ chủ quán quản lý trạng thái bàn, tự động tính giờ chơi, cộng dịch vụ và kiểm soát doanh thu trên cùng một hệ thống. Trải nghiệm giải pháp quản lý bida chuyên nghiệp, dễ sử dụng và phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn.

DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN BIDA SAPO