[Tổng hợp] Cập nhật tính năng tháng 08/2025

Trong giai đoạn 08/2025, Sapo tiếp tục nâng cấp nhiều tính năng trọng điểm nhằm giúp nhà bán hàng tuân thủ pháp lý mới, rút ngắn thao tác vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Từ việc phát hành hóa đơn nhanh – chuẩn – đẹp, chứng từ thuế TNCN minh bạch, chatbot AI thông minh hơn, cho đến công cụ đối soát thuế sàn và quản lý doanh thu GrabFood/ShopeeFood ngay trên app… tất cả đều hướng tới mục tiêu nhanh hơn – chính xác hơn – minh bạch hơn.

Hãy cùng khám phá chi tiết các điểm cập nhật nổi bật trong tháng này.

1. Hóa đơn điện tử

1.1. Mã QR thông tin trên HĐĐT

Mỗi hóa đơn bán hàng sẽ kèm mã QR để khách hàng tự nhập thông tin xuất hóa đơn.

• Trước kia: nhân viên phải nhập tay thông tin khách hàng, dễ sai sót khi quầy đông.
• Nay: khách hàng tự quét mã QR, điền thông tin; hệ thống đồng bộ ngay vào hóa đơn.

Lợi ích:

• Giảm áp lực cho thu ngân, rút ngắn thời gian phục vụ.
• Hạn chế lỗi nhập liệu, tăng tính chính xác.
• Khách hàng chủ động, cảm nhận sự chuyên nghiệp.

1.2. Quản lý thông tin khách hàng trong HĐĐT

Hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng gồm MST, CCCD/Hộ chiếu, loại đối tượng, tên đơn vị, địa chỉ… Khi phát hành HĐĐT, dữ liệu này được tự động điền vào các trường cần thiết.

Ví dụ: Nhà hàng có nhiều khách công ty, chỉ cần nhập thông tin MST một lần, sau này hệ thống sẽ tự động điền khi xuất hóa đơn.

Lợi ích:

• Nhân viên chỉ cần rà soát, không phải nhập đi nhập lại.
• Giảm thiểu lỗi đánh máy.
• Hóa đơn phát hành đầy đủ, chính xác, dễ tra cứu.

1.3. Chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 03/TNCN)

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ 01/06/2025 doanh nghiệp bắt buộc phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Sapo Invoice đã tích hợp tính năng này với đầy đủ nghiệp vụ:

• Lập chứng từ mẫu 03/TNCN chuẩn CQT.
• Ký số, phát hành đồng loạt hoặc từng chứng từ.
• Hủy, thay thế, điều chỉnh chứng từ sai.
• Gửi trực tiếp qua email cho nhân viên, hoặc cho phép tự tra cứu online.

Lợi ích:

• Tuân thủ pháp luật, yên tâm quyết toán.
• Tiết kiệm thời gian xử lý, không cần in phát thủ công.
• Dữ liệu tập trung, dễ tra cứu khi thanh tra.
• Minh bạch thu nhập, tránh tranh chấp thuế với người lao động.

1.4. Khung viền mẫu hóa đơn – chuyên nghiệp & nhận diện thương hiệu

Không chỉ là chứng từ pháp lý, hóa đơn nay còn mang dấu ấn thương hiệu.Tính năng chính:

• Thư viện khung viền đa dạng.
• Tuỳ chỉnh màu sắc theo màu thương hiệu.
• Xem trước trực quan trước khi áp dụng.

Lợi ích:

• Hóa đơn thẩm mỹ, chỉnh chu.
• Tăng nhận diện thương hiệu qua từng giao dịch.
• Tạo khác biệt so với các mẫu hóa đơn đơn điệu.

1.5. Cập nhật CCCD thay cho MST

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 01/07/2025 CCCD sẽ thay thế MST khi phát hành HĐĐT.

Trên Sapo Invoice:

• Chủ hộ kinh doanh nhập CCCD → hệ thống tự động đồng bộ vào giấy phép sử dụng & hồ sơ HĐĐT.
• Giới hạn cập nhật tối đa 03 lần → cần kiểm tra kỹ trước khi thao tác.

Lợi ích:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Tự cập nhật nhanh chóng, không phụ thuộc thủ công.
• Quản lý thông tin cá nhân chủ động.
• Hướng dẫn chi tiết: Cập nhật CCCD thay cho MST trên Sapo Invoice.

1.6. Hiển thị sản phẩm theo phiên bản quy đổi

Cho phép chọn hiển thị sản phẩm theo phiên bản gốc hoặc quy đổi.

Ví dụ: Bán bia theo thùng nhưng khách mua lẻ → hóa đơn có thể hiển thị theo chai (quy đổi) để dễ đối soát.

Lợi ích:

• Hóa đơn phản ánh đúng nghiệp vụ bán hàng.
• Rõ ràng, minh bạch khi đối chiếu số lượng & đơn vị.
• Linh hoạt theo nhu cầu từng giao dịch.

2. Bán hàng hợp kênh

2.1. 6 nâng cấp cho Chatbot AI

1. Tư vấn khi hết hàng: AI vẫn gợi ý nếu sản phẩm cho phép bán âm.
2. Xem trực tiếp tài liệu & sản phẩm trong màn thiết lập chung.
3. Nhiều kịch bản cho 1 trang – linh hoạt vận hành.
4. AI gợi ý câu trả lời tại mục “Xem trước”.
5. Loại trừ từ khóa cấm Shopee, tuân thủ chính sách sàn.
6. AI chốt đơn qua Draft Order – tự động hóa quy trình bán.

Lợi ích:

• Giảm rủi ro bị khóa hiển thị sản phẩm.
• Rút ngắn thời gian cấu hình.
• Tăng tỷ lệ chốt đơn ngay cả khi tồn kho = 0.

2.2. Kiểm kho trên app mobile

• Giao diện tối ưu cho điện thoại, thao tác mượt mà.
• Quét mã vạch nhanh – chính xác.
• Thêm sản phẩm mới vào phiếu kiểm ngay khi kiểm kho.
• Hỗ trợ sản phẩm quy đổi nhiều đơn vị tính.

Lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian, kiểm kho gọn nhẹ.
• Giảm sai sót nhờ giao diện thân thiện.
• Quản lý hàng hóa chính xác, không bỏ sót sản phẩm.
• Hướng dẫn chi tiết: Cập nhật tồn kho bằng ứng dụng kiểm kho trên Sapo OmniAI.

3. Quản lý nhà hàng & dịch vụ

Xem tiền thực thu GrabFood/ShopeeFood trên app

Trước kia phải đăng nhập web mới xem được, nay tất cả hiển thị trực tiếp trong báo cáo đối tác giao hàng trên app.

Lợi ích:

• Theo dõi doanh thu thực tế nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian, không cần thao tác phức tạp.
• Quản lý từ xa linh hoạt, cập nhật số liệu theo thời gian thực.

4. Kênh sàn TMĐT

4.1. Đối soát thuế Shopee, TikTokShop

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, sàn TMĐT khấu trừ và nộp thuế thay hộ/cá nhân kinh doanh.

Tính năng đối soát trên Sapo:

• Hiển thị “Thuế Sapo tự tính” và “Thuế Sàn thực tế”.
• Theo dõi tổng quan doanh thu, phí, thuế theo ngày/tháng.
• Dễ dàng đối chiếu dữ liệu cuối kỳ giữa Sapo và sàn.

Lợi ích:

• Nắm rõ dòng tiền thực tế.
• Giảm nhầm lẫn, sai sót khi cộng tay.
• Minh bạch số liệu khi làm báo cáo thuế.

4.2. Cảnh báo đơn “rơi” – không bỏ lỡ cơ hội

Hệ thống tự động cảnh báo:

• Chưa phản hồi: tin nhắn/bình luận mới chưa trả lời.
• Chưa tạo đơn: khách để lại SĐT/địa chỉ nhưng chưa tạo đơn.
• Chưa đẩy vận chuyển: đơn đã tạo nhưng chưa gửi cho DVVC.

Lợi ích:

• Tăng tỷ lệ chốt đơn nhờ phản hồi kịp thời.
• Xác định khách tiềm năng nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian lọc thủ công.

Các nâng cấp tháng 08/2025 là bước tiến lớn để Sapo đồng hành cùng nhà bán hàng trong bối cảnh pháp lý mới và cạnh tranh gay gắt. Từ hóa đơn điện tử, chứng từ TNCN, kiểm kho, chatbot AI cho đến đối soát thuế sàn – tất cả đều hướng đến việc tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác và vận hành minh bạch.

Hãy cập nhật ngay ứng dụng và trải nghiệm những tính năng mới nhất để tăng tốc kinh doanh, tối ưu vận hành và chinh phục khách hàng hiệu quả hơn cùng Sapo!