Xuất hóa đơn điện tử nhanh hơn – chính xác hơn với 2 tính năng mới từ Sapo - quản lý nhà hàng & dịch vụ

Theo NĐ 70/2025/NĐ-CP và NQ 68-NQ/TW, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đủ điều kiện sẽ chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền.

Tuy nhiên, tại nhiều quầy thu ngân, việc nhập thông tin khách hàng để xuất hóa đơn vẫn tốn nhiều thời gian và dễ sai sót. Để giải quyết bài toán này, Sapo – Quản lý nhà hàng & dịch vụ đã chính thức cập nhật 2 tính năng mới giúp việc phát hành HĐĐT trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn.

1. Chi tiết tính năng

1.1. Mã QR thông tin trên HĐĐT

• Trên hóa đơn bán hàng sẽ in kèm mã QR, cho phép khách hàng chủ động quét và bổ sung thông tin xuất hóa đơn.
• Tính năng này giúp nhân viên không còn phải nhập liệu thủ công, giảm áp lực khi quầy đông và rút ngắn thời gian phục vụ. Đồng thời, khách hàng cảm thấy thuận tiện và chuyên nghiệp hơn khi nhận hóa đơn nhanh chóng.

1.2. Bổ sung quản lý thông tin khách hàng trong HĐĐT

• Hệ thống Sapo - quản nhà hàng & dịch vụ hỗ trợ lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng: Mã số thuế, CCCD/Hộ chiếu, loại đối tượng (cá nhân/tổ chức).
• Khi xuất HĐĐT từ hóa đơn bán hàng, dữ liệu sẽ được tự động điền thêm vào các trường thông tin:
  • Mã số thuế
  • Tên đơn vị/tổ chức
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ
• Nhân viên chỉ cần rà soát lại nhanh chóng và hoàn tất việc phát hành hóa đơn, không còn nhập liệu thủ công như trước.

2. Lợi ích cho nhà bán hàng

• Phục vụ nhanh hơn tại quầy: Hóa đơn được phát hành ngay trong vài giây, giúp rút ngắn thời gian thanh toán và tránh để khách hàng phải chờ đợi lâu.
• Tăng hiệu suất & hạn chế sai sót: Nhân viên có thể xử lý nhiều giao dịch trong cùng một khoảng thời gian, đồng thời không còn phải nhập liệu lặp đi lặp lại, giảm thiểu tối đa lỗi đánh máy và nhầm lẫn.
• Hóa đơn đầy đủ & chính xác: Toàn bộ thông tin khách hàng như tên, mã số thuế, địa chỉ… được lưu trữ sẵn và tự động điền vào hóa đơn, đảm bảo dữ liệu phát hành luôn chính xác và đầy đủ.
• Quản lý dễ dàng, quy trình chuyên nghiệp: Tất cả thông tin hóa đơn được lưu trữ tập trung, giúp việc tra cứu và đối soát trở nên nhanh chóng, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Với những nâng cấp này, Sapo - quản lý nhà hàng & dịch vụ tiếp tục đồng hành cùng nhà hàng/quán ăn trong hành trình chuyển đổi số – tối ưu vận hành – nâng cao trải nghiệm khách hàng.