Theo dõi đa chiều, đối soát và kiểm soát số liệu với "Báo cáo nhập hàng"

Bạn đã từng mất nhiều thời gian để cộng tay các đơn nhập, đối chiếu hàng trả nhà cung cấp, rồi lại tách dữ liệu theo từng chi nhánh hoặc nhân viên để kiểm tra?
Với nhiều nhà bán hàng, nhập hàng là điểm khởi đầu của toàn bộ vòng vận hành kho. Nhưng khi dữ liệu còn phân tán, thiếu góc nhìn tổng hợp và khó bóc tách chi tiết, việc kiểm soát số lượng thực nhập, giá trị hàng nhập và hiệu quả làm việc của bộ phận thu mua sẽ trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Từ nhu cầu đó, Sapo OmniAI đã phát triển Báo cáo nhập hàng nhằm chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và giúp nhà bán hàng theo dõi hoạt động nhập kho rõ ràng hơn.

1. Những lợi ích nổi bật khi sử dụng báo cáo nhập hàng
Kiểm soát số liệu nhập kho minh bạch hơn
Thay vì phải tổng hợp thủ công từ nhiều đơn nhập riêng lẻ, nhà bán hàng có thể xem tập trung số lượng và giá trị hàng nhập ngay trên hệ thống, từ đó hạn chế sai sót khi đối soát và rút ngắn thời gian kiểm tra số liệu.
Theo dõi nhà cung cấp hiệu quả hơn
Báo cáo theo nhà cung cấp giúp theo dõi số lượng, giá trị hàng nhập từ từng đối tác trong một khoảng thời gian, hỗ trợ đánh giá hiệu quả hợp tác và tối ưu kế hoạch nhập hàng. Đây là cơ sở tốt để đàm phán lại giá, chiết khấu hoặc điều chỉnh tần suất nhập với từng nhà cung cấp.
Giám sát vận hành nội bộ rõ hơn
Báo cáo theo chi nhánh và theo nhân viên giúp chủ shop hoặc quản lý dễ nhìn ra nơi nào nhập hàng nhiều, ai đang phụ trách nhập hàng, và liệu quy trình nhập kho có đang diễn ra đồng đều giữa các điểm bán hay không. Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều người cùng tham gia xử lý nhập hàng.
Dễ phân tích chi tiết để ra quyết định
Ngoài các trường mặc định, báo cáo còn hỗ trợ thêm thuộc tính và chỉ số thống kê như mã đơn, thông tin nhà cung cấp, SKU, màu sắc, kích cỡ, chi phí phân bổ, chiết khấu, thuế, giá trị thuần… giúp nhà bán hàng đào sâu dữ liệu theo đúng nhu cầu quản trị.

2. Có thể xem báo cáo nhập hàng theo những góc nhìn nào?
Báo cáo cung cấp sẵn 6 góc nhìn gồm: Thời gian, Nhà cung cấp, Sản phẩm, Đơn nhập, Chi nhánh và Nhân viên, giúp người dùng đi từ bức tranh tổng quan đến kiểm tra chi tiết theo từng chiều dữ liệu.

3. Hướng dẫn sử dụng báo cáo nhập hàng trên Sapo OmniAI
Bước 1: Vào Báo cáo trên giao diện quản trị Sapo, tại khối Báo cáo kho - chọn Báo cáo nhập hàng muốn xem
Bước 2: Chọn góc nhìn muốn xem như Thời gian, Nhà cung cấp, Sản phẩm, Đơn nhập, Chi nhánh hoặc Nhân viên.
Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần theo dõi.
Bước 4: Tùy chỉnh thêm cột dữ liệu bằng nhóm Thuộc tính hoặc Thống kê.
Bước 5: Dùng Bộ lọc để tìm đúng dữ liệu cần xem
Bước 6: Có thể Nhân bản báo cáo để lưu mẫu dùng lại hoặc Xuất file báo cáo ra ngoài hệ thống.