Sapo logo
Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?

Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?

Phần mềm quản lý quán trà sữa là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chủ quán trong việc bán hàng và quản lý cửa hàng. Phần mềm giúp gọi món nhanh, tính tiền chính xác, in tem rõ ràng. Ngoài ra còn theo dõi nguyên liệu, doanh thu, ca làm nhân viên, xuất hóa đơn điện tử và hạn chế thất thoát hiệu quả.

  • phần mềm quản lý quán trà sữa trà chanh
    Order nhanh, chọn topping chuẩn – gửi pha chế liền tay, không lo sót món
  • phần mềm quản lý quán trà sữa trà chanh
    Cảnh báo nguyên liệu sắp hết – không lo thiếu nguyên liệu lúc cao điểm
  • phần mềm quản lý quán trà sữa trà chanh
    Theo dõi theo ca minh bạch – dễ dàng nắm hiệu suất, số công theo tháng
  • phần mềm quản lý quán trà sữa trà chanh
    Biết ngay lãi lỗ từng ngày – không cần tính tay hay ghi sổ
  • phần mềm quản lý quán trà sữa trà chanh
    Xuất hóa đơn điện tử chuẩn NĐ70 – thuận tiện, dễ làm, đúng luật

Phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo giúp bán hàng dễ dàng hơn

Order nhanh chóng – Phục vụ mượt mà, không gián đoạn

  • Giao diện thân thiện – thao tác nhanh: Dễ tìm món, nhập topping chính xác, hạn chế sai sót pha chế.
  • In tem, in bill tự động – tránh sót đơn: Hóa đơn được in ngay sau khi xác nhận order, giúp nhân viên làm món đúng, không quên topping hay nhầm size.
  • Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngay sau khi bán hàng: Gọn gàng, dễ dùng, đúng quy định – yên tâm bán hàng
Dùng thử miễn phí
Bán hàng nhanh chóng – Phục vụ mượt mà
Thanh toán chính xác – Nhanh gọn

Thanh toán chính xác – Nhanh gọn, hạn chế thất thoát

  • Tự động tính tiền: Hệ thống tự động cộng tổng hóa đơn, áp dụng các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá một cách chính xác.
  • Loa thông báo tự động: Vừa thanh toán xong là ting ting liền - dễ nhận biết, giúp nhân viên xác nhận giao dịch nhanh chóng.
  • Đa dạng hình thức thanh toán: Sapo hỗ trợ nhiều hình thức như tiền mặt, QR code (Momo, ZaloPay, VietQR), ví điện tử, thẻ ngân hàng... thuận tiện cho khách hàng.
Dùng thử miễn phí

Tích điểm thành viên theo hạng - Giữ chân khách hàng trung thành

  • Thiết lập hạng thành viên: Chủ quán dễ dàng tạo ra các mức hạng thẻ thành viên khác nhau, mỗi mức sẽ có ưu đãi riêng khi khách mua trà sữa.
  • Quy đổi điểm: Tạo thẻ tích điểm online cho khách mua trà sữa, không cần dùng thẻ cứng. Dễ dàng tích và đổi điểm, giúp tăng tỷ lệ khách quay lại quán.
  • Tự động nâng hạng thẻ: Khách đủ điều kiện sẽ được tự động nâng hạng thẻ theo chi tiêu tích lũy, chủ quán dễ phân loại khách hàng và áp dụng ưu đãi phù hợp.
Dùng thử miễn phí
tích điểm thành viên theo hạng

Mở rộng kinh doanh online dễ dàng với phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo

Tăng doanh thu, đồng bộ đa kênh trên một hệ thống

  • Web Order

  • Xanh SM Ngon

  • GrabFood

  • ShopeeFood

  • Tạo Web Order miễn phí: Quán có sẵn một trang Web Order riêng mà không cần trả phí như các app giao đồ ăn.
  • Khách đặt món dễ dàng qua link hoặc mã QR: Có thể chia sẻ link để khách đặt online từ xa (Đặt hàng qua Facebook, Zalo,...) hoặc để khách quét mã tại bàn khi ngồi tại quán.
  • Tích hợp nhiều đơn vị giao hàng: Khi khách đặt hàng qua web order, chủ quán có thể gọi ship ngay qua Ahamove hoặc GrabExpress, không cần phải chuyển sang ứng dụng khác.
web order
  • Đồng bộ đơn hàng tức thì: Mọi đơn hàng từ GrabFood được tự động cập nhật vào hệ thống phần mềm quản lý quán trà sữa, giúp quản lý dễ dàng mà không cần mở app GrabFood liên tục.
  • Cập nhật menu nhanh chóng: Khi muốn thay đổi menu hoặc giá món, chủ quán chỉ cần chỉnh sửa trên phần mềm Sapo, hệ thống sẽ tự động đồng bộ lên GrabFood, giảm thiểu thao tác thủ công.
theo dõi đơn grab food
  • Đồng bộ hóa đơn hàng tự động: Mọi đơn từ ShopeeFood được tự động cập nhật vào hệ thống Sapo, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
  • Phân tích doanh thu theo kênh: Tạo báo cáo riêng cho đơn hàng từ ShopeeFood, giúp chủ quán biết được tỷ trọng doanh thu từ từng nền tảng để có chiến lược bán hàng phù hợp.
đồng bộ đơn hàng từ shopee food
  • Đồng bộ đơn hàng tự động: Tất cả đơn từ Xanh SM Ngon được tự động đồng bộ về phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo, giúp bạn quản lý tập trung, không cần nhập tay hay chuyển qua lại giữa các app.
  • Báo cáo doanh thu chính xác: Doanh thu từ Xanh SM Ngon được tổng hợp rõ ràng, giúp chủ quán dễ dàng so sánh hiệu quả bán hàng giữa các kênh giao đồ ăn và điều chỉnh chiến lược phù hợp.
đồng bộ đơn hàng từ Xanh SM Ngon
Web Order
web order
  • Tạo Web Order miễn phí: Quán có sẵn một trang Web Order riêng mà không cần trả phí như các app giao đồ ăn.
  • Khách đặt món dễ dàng qua link hoặc mã QR: Có thể chia sẻ link để khách đặt online từ xa (Đặt hàng qua Facebook, Zalo,...) hoặc để khách quét mã tại bàn khi ngồi tại quán.
  • Tích hợp nhiều đơn vị giao hàng: Khi khách đặt hàng qua web order, chủ quán có thể gọi ship ngay qua Ahamove hoặc GrabExpress, không cần phải chuyển sang ứng dụng khác.
Xanh SM Ngon
đồng bộ đơn hàng từ Xanh SM Ngon
  • Đồng bộ đơn hàng tự động: Tất cả đơn từ Xanh SM Ngon được tự động đồng bộ về phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo, giúp bạn quản lý tập trung, không cần nhập tay hay chuyển qua lại giữa các app.
  • Báo cáo doanh thu chính xác: Doanh thu từ Xanh SM Ngon được tổng hợp rõ ràng, giúp chủ quán dễ dàng so sánh hiệu quả bán hàng giữa các kênh giao đồ ăn và điều chỉnh chiến lược phù hợp.
GrabFood
theo dõi đơn grab food
  • Đồng bộ đơn hàng tức thì: Mọi đơn hàng từ GrabFood được tự động cập nhật vào hệ thống phần mềm quản lý quán trà sữa, giúp quản lý dễ dàng mà không cần mở app GrabFood liên tục.
  • Cập nhật menu nhanh chóng: Khi muốn thay đổi menu hoặc giá món, chủ quán chỉ cần chỉnh sửa trên phần mềm Sapo, hệ thống sẽ tự động đồng bộ lên GrabFood, giảm thiểu thao tác thủ công.
ShopeeFood
đồng bộ đơn hàng từ shopee food
  • Đồng bộ hóa đơn hàng tự động: Mọi đơn từ ShopeeFood được tự động cập nhật vào hệ thống Sapo, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
  • Phân tích doanh thu theo kênh: Tạo báo cáo riêng cho đơn hàng từ ShopeeFood, giúp chủ quán biết được tỷ trọng doanh thu từ từng nền tảng để có chiến lược bán hàng phù hợp.

Quản lý cửa hàng trà sữa toàn diện

Sapo giúp kiểm soát doanh thu, nhân viên, nguyên liệu chính xác, không lo thất thoát

Quản lý doanh thu

Quản lý doanh thu

Dễ dàng theo dõi lãi - lỗ theo thời gian thực, từ đó kiểm soát lợi nhuận theo từng ca làm việc và đánh giá hiệu quả bán hàng nhanh chóng.

Quản lý nguyên liệu

Quản lý nguyên liệu

Sapo tự động trừ nguyên liệu (trân châu, đường đen, kem cheese, matcha...) sau mỗi ly trà sữa bán ra và cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết.

Quản lý doanh thu

Quản lý doanh thu

Phân quyền nhân viên rõ ràng theo từng vị trí, theo dõi hiệu suất theo từng ca, từng nhân viên và chấm công tự động mà không cần ký sổ.

Quản lý từ xa, mọi lúc, mọi nơi

Quản lý từ xa, mọi lúc, mọi nơi

Sapo giúp chủ quán nắm rõ doanh thu, ca làm, số đơn và nguyên liệu còn lại theo thời gian thực ngay trên điện thoại, dù ở bất cứ đâu.

Xem chi tiết
Dùng thử miễn phí

Sapo – Giải pháp quản lý tối ưu cho mọi mô hình quán trà sữa

Dù bạn đang vận hành quán nhỏ hay chuỗi trà sữa nhiều chi nhánh, Sapo sẽ giúp tối ưu quy trình bán hàng, quản lý nguyên liệu, tăng doanh thu dễ dàng.

trà sữa truyền thống

Trà sữa truyền thống

Trà sữa Take-away 

Trà sữa Take-away 

Chuỗi trà sữa nhượng quyền

Chuỗi trà sữa nhượng quyền

Quán trà chanh

Quán trà chanh

quán chè

Quán chè

Quán chè

Quán kem

Xem thêm

Gặp gỡ +230,000 khách hàng đã phát triển
kinh doanh cùng Sapo

Oppa Milk Tea

Oppa Milk Tea

Thưởng thức hương vị trà sữa tại Bình Định

Xem chi tiết
Trà sữa Cocomo

Trà sữa Cocomo

Thương hiệu trà sữa Nhật đi đầu về chất lượng

Xem chi tiết
La Cà

La Cà

Quán Nước Nhỏ Với Nhiều Câu Chuyện

Xem chi tiết
Trà sữa Nhật Babaru

Trà sữa Nhật Babaru

Bí quyết mở chuỗi "mát tay" của cô chủ 9x

Xem chi tiết
Bum Coffee & Tea

Bum Coffee & Tea

Bí quyết mở chuỗi "mát tay" của cô chủ 9x

Xem chi tiết
Gu Trà

Gu Trà

Đồ uống chất, tạo chuẩn gu

Xem chi tiết

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa

Phần mềm bán trà sữa có hỗ trợ bán hàng khi mất mạng không? 

Có. Phần mềm bán hàng quán trà sữa có chế độ auto offline, giúp quán tiếp tục nhận order và tính tiền ngay cả khi mất kết nối mạng. Dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động lên hệ thống ngay khi mạng được khôi phục, đảm bảo quá trình bán hàng không bị gián đoạn.

Phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo có giá bao nhiêu?

Phần mềm có giá từ 170.000đ/tháng, phù hợp với cả quán nhỏ lẫn chuỗi nhiều chi nhánh, và có thể nâng cấp theo nhu cầu sử dụng.

Phần mềm quản lý quán trà sữa có phù hợp với chuỗi cửa hàng không?

Hoàn toàn phù hợp. Sapo hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống, giúp chủ shop theo dõi doanh thu, đơn hàng, kho nguyên liệu của từng cửa hàng dễ dàng.

Tôi bán nhiều món trà sữa khác nhau, vậy có thể thiết lập định mức nguyên liệu (như trân châu, đường đen, kem cheese, matcha…) riêng cho từng món trên Sapo không?

Có. Trên phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo, bạn có thể thiết lập định mức nguyên liệu cho từng món trà sữa ngay trong phần thêm mặt hàng. Khi bán 1 ly, hệ thống sẽ tự động trừ đúng lượng nguyên liệu tương ứng trong kho theo định mức. Nhờ đó bạn dễ dàng kiểm soát tồn kho, theo dõi nguyên liệu như trân châu, kem cheese, matcha, đường đen... và được cảnh báo khi sắp hết để nhập thêm kịp thời.

Phần mềm tính tiền quán trà sữa có đồng bộ với máy in bill, máy quét mã QR, loa thông báo không?

Có. Bạn có thể kết nối Sapo với máy in hóa đơn, máy quét mã QR, ví điện tử và có loa thông báo thanh toán để thanh toán nhanh chóng, không cần chờ đợi.

Sapo có chính sách hỗ trợ khách hàng sau khi mua phần mềm không?

Tất cả các khách hàng đã mua phần mềm bán hàng của Sapo đều được hỗ trợ toàn diện qua nhiều kênh như: hỗ trợ 24/7 qua hotline, Zalo, Email. Đội ngũ kỹ thuật của Sapo cũng luôn sẵn sàng hướng dẫn cài đặt, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khắc phục sự cố nhanh chóng, đảm bảo quá trình sử dụng phần mềm diễn ra suôn sẻ.

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để quản lý và kinh doanh

phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn
ic1Asset 1