Các tính năng Quản lý kho trên ứng dụng di động Sapo

Các công việc kho thường phát sinh ngay tại kho hàng, cửa hàng hoặc bãi giao nhận, nhưng nhiều thao tác trước đây vẫn cần thực hiện trên máy tính. Giờ đây, với những tính năng mới và nâng cấp tính năng Quản lý kho trên ứng dụng di động Sapo nhà bán hàng có thể thực hiện các công việc kho thuận tiện và nhanh chóng.

• Các tính năng được nâng cấp bao gồm: Quản lý tồn kho và Quản lý nhà cung cấp.
• Các tính năng mới được ra mắt bao gồm: Trả hàng nhà cung cấp và Lịch sử thay đổi tồn kho.

1. Chi tiết nâng cấp

1.1 Tính năng mới: Trả hàng nhà cung cấp

Khi phát hiện hàng cần trả tại kho, nhân viên có thể lập và xử lý đơn ngay trên điện thoại, không phải ghi lại thông tin rồi nhập trên máy tính.

• Trả theo đơn nhập: Hệ thống tự lấy nhà cung cấp, chi nhánh và thông tin thuế. Số lượng trả không vượt quá số đã nhập trừ số đã trả trước đó. Đơn được ghi nhận đã trả và trừ tồn kho tương ứng.
• Trả không theo đơn nhập: Áp dụng với hàng không còn đơn nhập gốc, như hàng dropship hoặc hàng tồn cũ. Đơn có thể được lưu ở trạng thái Chờ trả để xác nhận trả ngay hoặc trả sau.
• Tra cứu và chỉnh sửa: Nhà bán hàng có thể tìm đơn theo mã đơn trả, mã đơn nhập hoặc thông tin nhà cung cấp; xem trạng thái trả hàng và hoàn tiền. Đơn chờ trả, chủ shop được sửa thông tin đơn trả (sản phẩm, số lượng, nhà cung cấp, chi nhánh, các khoản giảm trừ) hoặc huỷ đơn trả; đơn đã trả chỉ được sửa lý do trả và nhãn. Hệ thống tự sinh mã trả đơn nếu người dùng không nhập.
• Ghi nhận hoàn tiền: Một đơn có thể nhận tiền nhiều lần, kèm phương thức thanh toán và ngày nhận. Tổng tiền không vượt quá giá trị cần hoàn; trạng thái tự cập nhật thành chờ hoàn, hoàn một phần hoặc đã hoàn. Ngày ghi nhận không lùi quá 90 ngày.

1.2. Tính năng mới: Lịch sử thay đổi tồn kho

Khi số tồn chênh lệch với thực tế, nhà bán hàng có thể kiểm tra trực tiếp quá trình thay đổi của từng chỉ số trên từng sản phẩm nhờ tính năng Lịch sử thay đổi tồn kho.

• Mỗi nhật ký ghi rõ thời gian, chứng từ, người tác động, số lượng thay đổi và số lượng sau thay đổi.
• Chứng từ nguồn được ghi rõ theo từng loại gồm đơn hàng, đơn nhập hàng, đơn trả nhà cung cấp, chuyển kho, phiếu điều chỉnh kho và cập nhật sản phẩm.
• Nhật ký không bị xoá và có thể dùng làm căn cứ đối soát khi tồn kho chênh lệch.

1.3. Tính năng nâng cấp: Quản lý tồn kho

Thay vì chỉ xem số tồn kho cơ bản, nhà bán hàng có thể theo dõi đầy đủ tình trạng kho của từng sản phẩm:

• Tồn kho thực tế: Số lượng đang được ghi nhận trong kho.
• Số có thể bán: Tồn kho thực tế trừ số đang giao dịch.
• Số đang giao dịch: Số lượng đang giữ cho các đơn chưa giao.
• Số hàng đang về: Hàng từ đơn đặt hàng nhập hoặc phiếu chuyển kho chưa nhận, chưa được tính vào số có thể bán.
• Bộ lọc theo chi nhánh và khoảng giá trị của từng chỉ số giúp tìm nhóm hàng sắp hết, tồn nhiều hoặc có hàng đang về.

1.4. Tính năng nâng cấp: Quản lý nhà cung cấp

Trước đây, người dùng phải quay lại trang quản trị trên máy tính để quản lý danh mục nhà cung cấp. Với lần nâng cấp này, nhà bán hàng có thể:

• Tạo, xem, sửa và xoá nhà cung cấp ngay trên ứng dụng.
• Khai báo mã, tên, số điện thoại, email, fax, mã số thuế, website, mô tả, nhân viên phụ trách, nhãn và địa chỉ.
• Tạo địa chỉ theo mô hình hành chính hai cấp: Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã.

2. Lợi ích dành cho nhà bán hàng

Với những nâng cấp tính Quản lý kho trên ứng dụng Sapo, nhà bán hàng có thể:

• Tiết kiệm thời gian: Hàng cần trả được xử lý ngay tại kho, không phải ghi giấy rồi nhập lại trên máy tính.
• Giảm phụ thuộc: Nhân viên kho có thể tự xử lý công việc, không cần nhờ người ở văn phòng thao tác hộ.
• Đối soát nhanh hơn: Lịch sử tồn kho cho biết rõ thời gian, chứng từ, người tác động và số lượng thay đổi.
• Kiểm soát tiền hoàn: Nhà bán hàng theo dõi được từng đơn đã nhận lại bao nhiêu tiền và còn phải thu bao nhiêu.
• Có đủ số liệu để quyết định: Các chỉ số tồn kho thực tế, có thể bán, đang giao dịch và đang về hỗ trợ việc cân nhắc nhập thêm hoặc đẩy bán.

Hãy cập nhật ứng dụng Sapo và trải nghiệm các tính năng Quản lý kho trên ứng dụng di động để xử lý công việc quản lý kho hiệu quả hơn.