Quản lý vị trí lưu kho trên Sapo OmniAI

Khi kho có nhiều sản phẩm và SKU, việc hệ thống báo còn hàng nhưng nhân viên không biết chính xác hàng đang nằm ở đâu có thể khiến quá trình tìm kiếm, nhặt hàng và kiểm kê mất nhiều thời gian. Với tính năng Quản lý vị trí lưu kho trên Sapo OmniAI, nhà bán hàng có thể xác định vị trí vật lý của sản phẩm trong từng chi nhánh, từ đó soạn đơn thuận tiện hơn và giảm phụ thuộc vào trí nhớ của nhân viên.

Tính năng Quản lý vị trí lưu kho được cung cấp trên các gói có tính năng Vận hành đơn tiêu chuẩn hoặc Nâng cao.

1. Chi tiết tính năng

Nếu như trước đây, nhà bán hàng chỉ có thể quản lý tồn kho ở cấp chi nhánh, với tính năng Quản lý lưu kho mới đã bổ sung một lớp quản lý chi tiết hơn, giúp nhà bán hàng số hóa cách sắp xếp hàng hóa theo cấu trúc kho thực tế.

1.1. Thiết lập sơ đồ kho nhiều cấp

Mỗi kho có thể được tổ chức theo một cách khác nhau. Kho nhỏ có thể chỉ cần một số vị trí đơn lẻ, trong khi kho lớn thường được chia thành nhiều khu vực và tầng lưu trữ. Sapo OmniAI hỗ trợ cả hai nhu cầu này:

• Tạo vị trí lẻ thủ công: Phù hợp với kho nhỏ hoặc trường hợp nhà bán hàng chỉ cần bổ sung một số vị trí riêng.
• Tạo sơ đồ kho nhiều cấp: Hỗ trợ tối đa 5 cấp, chẳng hạn khu – kệ – tầng – ô, giúp mô phỏng cấu trúc lưu trữ đang được sử dụng trong thực tế.
• Tự động sinh mã vị trí: Hệ thống ghép tiền tố của từng cấp với số thứ tự để tạo mã hàng loạt, ví dụ A01-K01-T01. Nhà bán hàng không phải nhập thủ công từng mã cho toàn bộ kho.

1.2. Gán vị trí cho nhiều sản phẩm bằng Excel

Với kho có hàng nghìn sản phẩm, việc cập nhật từng sản phẩm riêng lẻ sẽ mất nhiều thời gian. Tính năng cho phép nhà bán hàng gán vị trí hàng loạt qua file Excel dựa trên Mã SKU, phù hợp khi cần thiết lập hoặc cập nhật dữ liệu vị trí cho số lượng lớn hàng hóa.

1.3. Theo dõi tồn kho tại từng vị trí

Sau khi thiết lập, nhà bán hàng có thể xem tồn kho theo vị trí ngay trên danh sách. Khi chọn một vị trí, hệ thống hiển thị những sản phẩm đang được lưu tại đó cùng số lượng tồn tương ứng. Nhờ vậy, quản lý kho và nhân viên có thể tra cứu thông tin cần thiết khi nhặt hàng, soạn đơn hoặc kiểm kê.

2. Lợi ích dành cho nhà bán hàng

Với tính năng Quản lý vị trí lưu kho, các chủ shop có thể tối ưu quy trình đóng gói hàng hóa, với những lợi ích cụ thể như:

• Tiết kiệm thời gian tìm và nhặt hàng: Nhân viên biết sản phẩm nằm ở đâu thay vì phải tìm kiếm khắp kho, qua đó hỗ trợ quá trình soạn đơn diễn ra nhanh hơn.
• Giảm phụ thuộc vào trí nhớ nhân sự: Cách sắp xếp kho được thể hiện bằng sơ đồ và mã vị trí, giúp nhân viên mới dễ tra cứu và thuận tiện hơn khi bàn giao công việc.
• Hạn chế sai sót và thất lạc: Sản phẩm được gán vị trí rõ ràng, giúp việc theo dõi hàng hóa thực tế trong kho đơn giản hơn.
• Linh hoạt theo quy mô kho: Nhà bán hàng có thể tạo từng vị trí cho kho nhỏ hoặc sử dụng sơ đồ nhiều cấp khi cần quản lý kho lớn và nhiều SKU.

Tính năng này đang được áp dụng cho nhà bán hàng sử dụng gói có tính năng Vận hành đơn tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Nếu bạn đang sử dụng gói này hãy trải nghiệm ngay hôm nay để nâng cao hiệu suất đóng hàng.

Trong trường hợp bạn đang sử dụng các gói dịch vụ chưa hỗ trợ tính năng này, liên hệ Sapo ngay để nâng cấp gói và trải nghiệm tính năng này nhé.