Ra mắt tính năng Xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng sàn Shopee, chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng

Hiện nay, không ít người mua hàng – đặc biệt là khách doanh nghiệp – có nhu cầu lấy hóa đơn VAT sau khi giao dịch. Shopee hiện đã hỗ trợ nhà bán hàng phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho khách qua email. Tuy nhiên, việc quản lý và xử lý các yêu cầu xuất hóa đơn vẫn đang là một bài toán gây đau đầu cho không ít nhà bán hàng:

• Không biết đơn hàng nào có yêu cầu xuất hóa đơn cho đến khi kiểm tra thủ công.

• Thông tin hóa đơn phải nhập tay từng trường, dễ nhầm lẫn, mất thời gian.

• Một shop có nhiều gian hàng, việc tổng hợp yêu cầu xuất hóa đơn từ nhiều nơi trở nên phức tạp.

Những vấn đề này khiến quy trình xuất hóa đơn trở nên thủ công, rườm rà và thiếu đồng bộ với hệ thống bán hàng. 

Để giúp nhà bán hàng đang kinh doanh trên Shopee xử lý hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng - chính xác - tiết kiệm thời gian, Sapo chính thức ra mắt tính năng “Xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng sàn Shopee”.

1. Giới thiệu tổng quan về tính năng 

Tính năng này giúp nhà bán hàng nhanh chóng xác định được những đơn hàng có yêu cầu xuất hóa đơn, đồng thời tự động điền sẵn thông tin hóa đơn người mua đã cung cấp trên Shopee vào phiếu xuất hóa đơn điện tử tại Sapo. Nhờ đó, quy trình phát hành hóa đơn trở nên nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết.

Tính năng “Xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng sàn Shopee” hoạt động như thế nào?

• Ngay sau khi đơn hàng được đặt thành công trên Shopee, nếu người mua có yêu cầu xuất hóa đơn điện tử, thông tin về đơn hàng sẽ được đồng bộ về Sapo.

• Nếu người mua cập nhật hoặc thay đổi thông tin xuất hóa đơn (trước khi đơn chuyển trạng thái “Đang giao”), hệ thống vẫn tiếp tục cập nhật kịp thời về Sapo.

• Khi nhà bán thực hiện thao tác xuất hóa đơn tại Sapo Invoice, toàn bộ dữ liệu đã được tự động điền sẵn, giúp hoàn tất hóa đơn chỉ với một vài thao tác đơn giản.

2. Lợi ích tính năng đem lại cho nhà bán hàng

Với khả năng đồng bộ dữ liệu liền mạch và hỗ trợ thao tác đơn giản, tính năng không chỉ giúp nhà bán hàng xử lý hóa đơn nhanh chóng mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp cho khách hàng trên Shopee.

Tự động đánh dấu đơn hàng có yêu cầu xuất hóa đơn

Trước đây, để biết được đơn hàng nào có yêu cầu xuất hóa đơn VAT, nhà bán thường phải lọc từng đơn hàng hoặc chờ đến khi khách chủ động liên hệ. Điều này vừa mất thời gian, vừa dễ gây ra tình trạng xử lý chậm trễ hoặc bỏ sót đơn cần xuất hóa đơn.

Với tính năng mới, Sapo sẽ tự động đánh dấu các đơn hàng Shopee có yêu cầu xuất hóa đơn, giúp nhà bán dễ dàng nhận diện và chủ động xử lý mà không cần thao tác kiểm tra thủ công.

Đồng bộ thông tin đơn hàng ngay lập tức

Ngay sau khi đơn hàng được đặt thành công trên Shopee, nếu người mua điền thông tin hóa đơn, hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu về Sapo Invoice. Khi nhà bán thực hiện xuất hóa đơn, toàn bộ thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ… đều đã được điền sẵn. Bạn không mất thời gian nhập tay thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót.

Quản lý đơn hàng cần xuất hóa đơn dễ dàng

Nhà bán hàng Shopee có thể sử dụng bộ lọc tại giao diện quản lý đơn hàng để lọc riêng các đơn có yêu cầu xuất hóa đơn điện tử, đồng thời lưu bộ lọc để tái sử dụng sau này. Điều này đặc biệt hữu ích với những shop có lượng đơn lớn hoặc quản lý nhiều gian hàng Shopee cùng lúc, tăng hiệu suất xử lý đơn và tránh bỏ sót yêu cầu từ khách hàng.

Nâng cao trải nghiệm với người mua hàng

Khi nhà bán chủ động và nhanh chóng cung cấp hóa đơn theo yêu cầu không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn nâng cao độ tin cậy của shop trong mắt khách hàng, giữ chân khách hàng trung thành.

Với tính năng "Xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng Shopee" hỗ trợ nhà bán hàng đa kênh tối ưu vận hành, chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng & tăng sự hài lòng cho khách hàng của bạn!