Đối soát dễ dàng, minh bạch hơn với tính năng Xuất file danh sách công nợ khách hàng

  • Cập nhật lần cuối: 19/05/2025
  • Đăng bởi: Sapo
  • Giải pháp: Bán hàng hợp kênh

Nhằm hỗ trợ nhà bán hàng đối soát công nợ nhanh chóng và chính xác, Sapo ra mắt tính năng “Xuất file chi tiết công nợ khách hàng” trên app Quản lý công nợ. Tính năng hỗ trợ xuất dữ liệu công nợ dưới dạng Excel, đầy đủ thông tin đơn hàng và thanh toán, giúp chủ shop quản lý dễ dàng, chia sẻ tiện lợi và hạn chế sai sót.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với các shop kinh doanh theo mô hình bán buôn, đại lý, cộng tác viên hay cửa hàng kinh doanh các mặt hàng đặc thù có nhu cầu thanh toán sau/ thanh toán theo kỳ như vật liệu xây dựng, điện nước, thiết bị vệ sinh... 

1. Lợi ích tính năng

  • Kiểm soát công nợ chính xác: Dễ dàng theo dõi số dư công nợ của từng khách hàng nhờ dữ liệu được hệ thống ghi nhận đầy đủ theo từng đơn hàng và khoản thanh toán.
  • Tiết kiệm thời gian đối soát: Không cần tra cứu thủ công từng giao dịch, chỉ với một thao tác, toàn bộ thông tin công nợ được tổng hợp và xuất ra trong file Excel.
  • Chia sẻ và lưu trữ tiện lợi: File Excel dễ dàng gửi cho khách hàng, lưu nội bộ hoặc phục vụ cho kiểm toán khi cần.
  • Hạn chế sai sót, tăng minh bạch: Việc xuất công nợ rõ ràng giúp giảm nhầm lẫn, nâng cao uy tín trong xử lý công nợ và giao dịch với khách hàng.

2. Chi tiết tính năng

Với tính năng Xuất file chi tiết công nợ khách hàng, nhà bán hàng có thể linh hoạt lựa chọn hình thức xuất dữ liệu phù hợp với nhu cầu quản lý:

  • Xuất file danh sách công nợ khách hàng hàng loạt: Tổng hợp công nợ phải thu của tất cả khách hàng, bao gồm các thông tin tổng quan như nợ đầu kỳ, nợ phát sinh trong kỳ, công nợ giảm trong kỳ và số dư công nợ cuối kỳ.
  • Xuất file công nợ tổng quan của từng khách hàng: Công nợ theo từng giao dịch cụ thể của một khách hàng, với đầy đủ thông tin như ngày ghi nhận giao dịch, mã phiếu công nợ, loại giao dịch, lý do phát sinh công nợ và số dư sau mỗi giao dịch.
  • Xuất file công nợ chi tiết của từng khách hàng: Bổ sung thêm các chi tiết liên quan đến từng giao dịch như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế... giúp việc kiểm tra, đối chiếu trở nên chính xác và minh bạch hơn.

Hãy trải nghiệm ngay tính năng nâng cấp này trên Sapo để tối ưu quản lý dòng tiền và uy tín trong mắt khách hàng. 

Bài viết liên quanBÀI VIẾT LIÊN QUAN

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để
quản lý và kinh doanh

ic1Asset 1