Chuẩn hóa hóa đơn, hiển thị đúng định dạng kế toán với tính năng “Tùy chỉnh dấu ngăn cách số thập phân”

Trong quá trình xuất hóa đơn, mỗi doanh nghiệp hoặc đối tác kế toán thường có yêu cầu riêng về cách hiển thị dấu phân cách số — dấu chấm (.) hoặc phẩy (,). Tuy nhiên, trước đây hệ thống Sapo Invoice chỉ hỗ trợ mặc định một kiểu hiển thị, gây bất tiện cho doanh nghiệp khi đối tác hoặc đơn vị kế toán có yêu cầu định dạng riêng.

Với bản cập nhật Tùy chỉnh dấu ngăn cách số thập phân, Sapo Invoice cho phép người dùng tùy chỉnh dấu ngăn cách số thập phân, giúp hóa đơn hiển thị đúng chuẩn mong muốn.

1. Chi tiết nâng cấp

Tại mục Cấu hình số thập phân, người dùng có thể dễ dàng thiết lập hiển thị theo hai định dạng sau: 

• Chuẩn Việt Nam: 100.000,50
• Chuẩn Quốc tế: 100,000.50

Sau khi lưu cấu hình, toàn bộ hệ thống tự động đồng bộ hiển thị theo định dạng đã chọn. Dữ liệu XML gửi sang cơ quan Thuế vẫn giữ nguyên định dạng chuẩn, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.

2. Lợi ích cho khách hàng

Việc cập nhật tùy chỉnh dấu ngăn cách số thập phân không chỉ là thay đổi nhỏ về hiển thị, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình xuất và quản lý hóa đơn điện tử:

• Lựa chọn linh hoạt: Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn cách hiển thị dấu phân cách số (dấu chấm hoặc dấu phẩy) phù hợp với chuẩn kế toán Việt Nam hoặc quốc tế, đảm bảo thống nhất với quy trình kế toán đang áp dụng.
• Chuẩn hóa & chuyên nghiệp: Hóa đơn được hiển thị đúng định dạng mà đối tác, kế toán hoặc cơ quan Thuế yêu cầu, giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp trong mọi giao dịch.
• Đảm bảo tính thống nhất: Sau khi cấu hình, toàn bộ hệ thống Sapo Invoice tự động áp dụng định dạng đã chọn, giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn đồng bộ trên mọi kênh và tránh sai sót do thao tác thủ công.
• Giảm thiểu rủi ro & khiếu nại: Khi doanh nghiệp phát hành hóa đơn, dấu “.” hoặc “,” được hiển thị đúng theo chuẩn quy định hoặc yêu cầu từ phía khách hàng, đối tác, giúp giảm thiểu sai lệch trong quá trình kê khai, đối soát và hạn chế khiếu nại liên quan đến định dạng chứng từ.

Với tính năng “Tùy chỉnh dấu ngăn cách số thập phân”, Sapo Invoice giúp doanh nghiệp chuẩn hóa chứng từ kế toán, đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp trong từng hóa đơn phát hành — từ đó tối ưu vận hành, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khi làm việc với đối tác, kế toán và cơ quan Thuế.