Quản lý giá và thuế chính xác, dễ dàng với cấu hình “Giá bán đã bao gồm thuế”

Trong quá trình kinh doanh, đặc biệt với các nhà hàng, quán ăn phục vụ số lượng lớn khách mỗi ngày, việc quản lý giá bán và thuế một cách minh bạch, chính xác là yếu tố then chốt để tối ưu quy trình vận hành. Hiểu được điều đó, Sapo đã nâng cấp phần mềm, chủ nhà hàng có thêm lựa chọn thiết lập giá bán sản phẩm theo “Giá bán đã bao gồm thuế”.

Nâng cấp này hỗ trợ chủ quán thiết lập giá bán rõ ràng, dễ dàng kê khai thuế, đồng bộ thông tin trên hóa đơn, mẫu in và báo cáo doanh thu. Cùng tìm hiểu chi tiết những nâng cấp đáng chú ý từ tính năng này và lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho bạn như thế nào tại bài viết dưới đây.

1. Chi tiết nâng cấp

1.1 Bổ sung Cấu hình giá bán sản phẩm - “Giá bán đã bao gồm thuế”

Khi bạn chọn hình thức thiết lập giá này, tiền thuế sẽ được tính gộp vào giá sản phẩm. Khách hàng không phải trả thêm tiền thuế riêng biệt khi thanh toán.

1.2. Điều chỉnh thông tin trong Đơn hàng, Mẫu in và Hóa đơn

Cách hiển thị thông tin trong Đơn hàng, Mẫu in và Hóa đơn sẽ được cập nhật khi thiết lập “Giá bán đã bao gồm thuế”, chi tiết như sau:

• Thông tin thuế sẽ hiển thị “Giá đã bao gồm thuế” trong Đơn hàng, đơn mặc định áp dụng thuế và không thể bỏ chọn khi chọn cấu hình Giá bán đã bao gồm thuế.
• Đơn hàng GrabFood và ShopeeFood mặc định là đơn có cấu hình “Giá đã bao gồm thuế” dù thiết lập thuế của nhà hàng có thể là giá chưa bao gồm thuế.
• Tự động bổ sung dòng chú thích “Giá đã bao gồm thuế” trên Mẫu in mà chủ shop không cần cấu hình gì thêm.
• Hệ thống tự động tính toán và hiển thị số tiền thuế trong Hóa đơn: “Thuế theo mặt hàng” và “Thuế theo hóa đơn”.

1.3 Điều chỉnh cách tính trong các mẫu báo cáo

Khi thiết lập “Giá bán đã bao gồm thuế”, cách tính giá trong các mẫu báo cáo trong phần mềm Sapo cũng thay đổi:

• Báo cáo Doanh thu: Hệ thống báo cáo sẽ tự động tính lại Tiền hàng trước thuế/ Giảm giá trước thuế/ Phí dịch vụ trước thuế để đảm bảo công thức tính doanh thu (cả đã gồm thuế và chưa gồm thuế) luôn nhất quán.
• Báo cáo Mặt hàng:
  • Báo cáo Danh mục mặt hàng: Hệ thống sẽ tự động quy đổi lại tiền hàng của mặt hàng về giá trước thuế.
  • Báo cáo Chi tiết mặt hàng: Bổ sung thống kê theo hoá đơn - liệt kê danh sách các hóa đơn có phát sinh bán mặt hàng này.
  • Báo cáo Combo bán chạy: Chỉ hiển thị số lượng combo và tổng tiền hàng của combo để khách hàng nắm được số lượng bán và tiền hàng theo giá combo là bao nhiêu
• Báo cáo Tài chính - Kết quả kinh doanh: Hệ thống sẽ tính lại tiền hàng trước thuế, giảm giá trước thuế, phí dịch vụ trước thuế.
• Báo cáo Khuyến mại: Thông tin khuyến mại cũng sẽ được quy về tiền trước thuế

1.4 Tự động tính lại giá trước thuế để khớp thông tin trong việc xuất hóa đơn điện tử

Khi phát hành hóa đơn điện tử bán hàng từ máy POS hoặc App Mobile, phần mềm Sapo sẽ tự động tính toán lại đơn giá trước giảm trừ thuế, đảm bảo việc khớp thông tin giữa Hóa đơn điện tử, Hóa đơn bán hàng và Đơn hàng của người mua.

2. Lợi ích cho chủ nhà hàng, quán ăn

• Xác định chính xác số tiền thuế cần kê khai: Khi giá bán đã bao gồm thuế, hệ thống có thể tự động tách và tính toán phần thuế giá trị gia tăng (VAT) dựa trên tổng giá trị đơn hàng. Điều này giúp nhà bán dễ dàng xác định và kê khai đúng số thuế phải nộp mà không cần thao tác tính toán thủ công, giảm sai sót trong công tác thuế.
• Chuyển đổi số liệu sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) chính xác: Việc thiết lập giá đã bao gồm thuế ngay từ đầu giúp đảm bảo dữ liệu đơn hàng (giá bán, tiền thuế, tổng tiền thanh toán) đồng nhất và chính xác khi phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng. Điều này vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa hạn chế các sai lệch số liệu, tránh phát sinh khiếu nại.
• Đơn giản hóa quá trình thanh toán cho khách hàng: Việc gộp thuế vào giá bán giúp khách hàng dễ hiểu và thanh toán nhanh hơn, không cần thắc mắc về phần thuế riêng, tạo trải nghiệm rõ ràng và minh bạch.

Các chủ nhà hàng, quán ăn hãy trải nghiệm ngay nâng cấp này trên Sapo để tối ưu quy trình quản lý giá và thuế khi kinh doanh nhé!

Lưu ý: Khách hàng cần update lên bản cập nhật mới nhất đế trải nghiệm nâng cấp:

• Sapo Thu Ngân - Windows: 1.80.0.10 trở lên
• Sapo Thu Ngân - POS: 2.36.0 trở lên
• Sapo Phục vụ - iOS: 1.40.0 trở lên
• Sapo Phục vụ - Android: 2.24.0 trở lên

Hy vọng rằng những nâng cấp và cải tiến này sẽ giúp bạn quản lý nhà hàng, quán ăn hiệu quả hơn, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo đà tăng trưởng mạnh mẽ cho doanh thu cũng như lợi nhuận trong thời gian tới.