Tối ưu thời gian xác nhận thanh toán với tính năng “Thanh toán hàng loạt” trên Sapo OmniAI

Khi số lượng đơn hàng tăng lên mỗi ngày, nhiều nhà bán hàng gặp khó khăn trong việc xác nhận thanh toán thủ công từng đơn, vừa tốn thời gian vừa dễ phát sinh sai sót, đặc biệt với các đơn thu hộ COD.

Hiểu được điều đó, Sapo đã phát triển tính năng “Thanh toán hàng loạt” trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo, cho phép nhà bán hàng xác nhận thanh toán cho nhiều đơn hàng cùng lúc, giúp tối ưu thời gian xử lý và kiểm soát dòng tiền rõ ràng, chính xác hơn.

1. Chi tiết tính năng

• Tại màn hình Danh sách đơn hàng, hệ thống cho phép nhà bán hàng tích chọn đồng thời nhiều đơn hàng để thực hiện xác nhận thanh toán cùng lúc thay vì phải thao tác thủ công trên từng đơn riêng lẻ.
• Sau khi nhấn “Xác nhận thanh toán”, người dùng có thể lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp trên cửa sổ popup để hoàn tất.
• Hệ thống tự động tạo các phiếu thu tương ứng cho từng đơn hàng.

Lưu ý:

Tính năng “Thanh toán hàng loạt” chỉ khả dụng trong các trường hợp sau:

• Tài khoản Quản trị viên hoặc nhân viên được cấp quyền thanh toán tại chi nhánh
• Chỉ sử dụng trên Phần mềm quản lý bán hàng hợp kênh Sapo (phiên bản có AI)

2. Lợi ích cho nhà bán hàng

• Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất vận hành: Nhân viên có thể xác nhận thanh toán cho nhiều đơn hàng cùng lúc thay vì phải thao tác thủ công từng đơn lẻ, giúp giảm các thao tác lặp lại và xử lý đơn hàng nhanh hơn.
• Hạn chế sai sót trong quá trình thanh toán: Hệ thống tự động tính toán tổng số tiền khách hàng cần thanh toán thay vì phải tính toán thủ công, giúp tránh rủi ro sai lệch số liệu.
• Kiểm soát dòng tiền rõ ràng, tránh thu trùng tiền COD: Chủ cửa hàng dễ dàng tách bạch và quản lý rạch ròi giữa dòng tiền thực thu (tiền mặt tại quầy hoặc chuyển khoản) và dòng tiền thu hộ (COD) qua đơn vị vận chuyển nhờ cơ chế cảnh báo COD trực quan cho các vận đơn chưa đối soát, giúp tránh thu trùng tiền của khách hàng.

Hãy đăng nhập vào Sapo để trải nghiệm ngay tính năng “Thanh toán hàng loạt” giúp tối ưu hiệu suất và xử lý đơn hàng của bạn.