Tách menu Xử lý đơn hàng nâng cao - Giảm thao tác, tăng tốc vận hành đơn

  • Cập nhật lần cuối: 29/10/2025
  • Đăng bởi: Sapo
  • Giải pháp: Bán hàng hợp kênh

Trong quá trình xử lý đơn hàng, mỗi nhân viên thường phụ trách một nghiệp vụ khác nhau như xác nhận đơn, đóng gói hay quét kiểm hàng... Để giúp nhà bán hàng thao tác nhanh hơn và truy cập thẳng vào đúng màn hình nghiệp vụ, Sapo cập nhật tính năng Tách menu Xử lý đơn hàng nâng cao. Tính năng mới cho phép tách từng bước của quy trình thành các menu riêng trên thanh điều hướng, giúp quy trình trực quan hơn và giảm thao tác khi xử lý đơn.

Nâng cấp này mang đến trải nghiệm vận hành rõ ràng, mạch lạc và hiệu quả hơn cho nhà bán hàng, đặc biệt là cửa hàng có nhiều nhân viên xử lý đơn theo từng vai trò. Cùng Sapo tìm hiểu chi tiết trong bài viết bên dưới!

1. Điểm vượt trội của giao diện Menu Xử lý đơn hàng nâng cao mới

Với lần nâng cấp này, Sapo chuyển từ gộp tất cả bước xử lý đơn vào một màn hình thành tách riêng từng nghiệp vụ thành các menu độc lập trên thanh điều hướng. Điều này giúp nhà bán hàng truy cập thẳng vào nhiệm vụ của mình mà không cần đi qua nhiều tab hoặc thao tác lọc như trước.

Dưới đây là bảng so sánh giao diện Xử lý đơn hàng nâng cao cũ so với phiên bản nâng cấp hiện tại: 

Tiêu chí

Giao diện xử lý đơn hàng nâng cao cũ

Giao diện xử lý đơn hàng nâng cao mới

Cách hiển thị quy trìnhGộp trong 1 màn hình xử lý đơnTách thành các menu riêng biệt theo từng bước quy trình
Điều hướngPhải chọn tab hoặc lọc trạng tháiNhìn menu là thấy ngay nghiệp vụ cần thao tác
Tính năng quét đóng gói/ quét kiểm hàngBị ẩn trong dropdown tại màn tab Xử lý đơn hàngĐưa ra menu riêng, truy cập 1 bước
Mức độ phù hợp với từng vai trò nhân viênNhân viên phải vào chung 1 màn hình rồi tự chọn tabNhân viên vào đúng menu theo nhiệm vụ (In & Đóng gói / Quét kiểm hàng / Bàn giao kiện hàng…)
Tốc độ thao tácNhiều bước, dễ nhầm tabGiảm thao tác > nhanh và chính xác hơn
Tổng quan về kiện hàngKhông hiển thị tổng quan và các kiện hủyCó menu "Tất cả kiện hàng" xem toàn bộ các kiện phát sinh, gồm cả kiện hủy

2. Lợi ích cho nhà bán hàng

  • Tăng tốc độ xử lý đơn: Menu được tách theo từng bước của quy trình xử lý đơn, giúp bạn vào thẳng màn hình cần thao tác mà không phải lọc hoặc tìm trong nhiều tab. Bạn chỉ cần tập trung làm công việc của mình, giảm thao tác thừa và tăng tốc độ xử lý đơn rõ rệt.

  • Dễ đào tạo nhân viên mới: Mỗi vai trò được phân bổ một màn hình riêng (xác nhận đơn, đóng gói, quét kiểm…). Nhân viên mới chỉ cần làm quen đúng nghiệp vụ của họ, không phải học toàn bộ giao diện, từ đó giảm thời gian đào tạo, hạn chế sai sót.

  • Tối ưu quản lý đơn hàng: Chủ shop có thể theo dõi toàn bộ tiến trình hàng hóa (đang xử lý, đang giao, đơn hoàn…) trong một giao diện duy nhất. Điều này giúp kiểm soát tình hình đơn hàng theo thời gian thực và đưa ra quyết định kịp thời mà không cần chuyển tab khác để tìm kiếm.

3. Giải thích chi tiết các menu ở màn hình mới

Dưới đây là mô tả chức năng của từng menu sau khi được tách riêng trên giao diện mới:

Menu

Chức năng/ Ý nghĩa

Chờ xác nhậnQuản lý các đơn mới ở trạng thái Đặt hàng và cần được xác nhận trước khi chuyển qua xử lý kho. Bao gồm cả đơn từ Sàn TMĐT đang chờ xác nhận từ sàn.
Chờ xử lýTương ứng với tab "Chờ xử lý" ở giao diện cũ. Đây là nơi quản lý các đơn hàng đã xác nhận và đang chờ lấy hàng.
In & Đóng góiTương ứng với tab "Chuẩn bị hàng" ở giao diện cũ. Nhân viên kho sẽ thực hiện in phiếu, nhặt hàng và đóng gói tại đây.
Bàn giao kiện hàngTương ứng với tab "Chờ bàn giao" ở giao diện cũ. Quản lý các đơn đã đóng gói, đang chờ bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Tất cả kiện hàng (Mới)Cho phép xem toàn bộ tất cả kiện hàng trên một màn hình. Xem được cả các kiện bị hủy và các trạng thái như Đang giao hàng hoặc Đang hoàn hàng -  tính năng mà màn cũ chưa có.
Quét đóng gói (Tách từ dropdown cũ)Truy cập nhanh vào màn hình dùng máy quét mã vạch để xác nhận đóng gói đơn hàng.
Quét kiểm hàng (Tách từ dropdown cũ)Truy cập nhanh vào màn hình quét kiểm hàng để kiểm tra hàng hóa lần cuối trước khi giao.
Biên bản bàn giaoTạo và quản lý biên bản bàn giao hàng hóa cho shipper hoặc đối tác vận chuyển.

Nâng cấp giao diện Tách menu Xử lý đơn hàng mang đến trải nghiệm vận hành trực quan và mạch lạc hơn, tách rõ từng nghiệp vụ để nhân viên xử lý đơn nhanh chóng và chính xác. Đây cũng là bước tiếp theo trong hành trình Sapo liên tục cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi thực tế từ nhà bán hàng.

Trải nghiệm ngay giao diện mới để xử lý đơn hàng nhanh hơn, rõ ràng hơn và hiệu quả hơn!

Bài viết liên quanBÀI VIẾT LIÊN QUAN

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để
quản lý và kinh doanh

ic1Asset 1