Quản lý kho linh hoạt, dễ dàng hơn với 3 tính năng mới cập nhật trên Sapo

Nhằm nâng cao trải nghiệm cho nhà bán hàng và đáp ứng nhu cầu thực tế trong quá trình vận hành, Sapo đã nâng cấp thêm một số tính năng trong phân hệ quản lý kho gồm: 

• Kiểm kho cho sản phẩm quy đổi
• Xuất file, nhập file danh sách nhà cung cấp
• In phiếu chuyển kho

Những cải tiến này giúp việc kiểm kê, quản lý nhà cung cấp và vận chuyển hàng hóa thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

1. Kiểm kho cho sản phẩm quy đổi

Tính năng hỗ trợ chủ shop kiểm kho sản phẩm theo các đơn vị quy đổi như thùng, lốc, hộp… bên cạnh sản phẩm gốc. Nhà bán hàng có thể thêm đồng thời nhiều đơn vị tính của một sản phẩm vào phiếu kiểm kho và nhập số lượng thực tế kiểm đếm cho từng đơn vị. Hệ thống sẽ tự động quy đổi về số lượng sản phẩm gốc và tính toán chênh lệch kho, giúp quá trình kiểm kê chính xác và tiết kiệm thời gian hơn. 

Tính năng hỗ trợ linh hoạt các hình thức kiểm kho như nhập tay, nhập file Excel và quét mã vạch. Giao diện phiếu kiểm được thiết kế trực quan, thể hiện rõ ràng mối liên hệ giữa sản phẩm gốc và sản phẩm quy đổi.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho ngành hàng thực phẩm, đồ uống, tiêu dùng nhanh… với các sản phẩm thường được bán theo thùng, lốc hay đơn vị quy đổi khác.

Lợi ích tính năng: 

• Giảm sai sót trong kiểm kê: Chủ shop không cần tự tính toán số lượng sản phẩm gốc từ các đơn vị quy đổi như thùng, lốc... hạn chế nhầm lẫn và sai lệch số liệu kho.
• Tiết kiệm thời gian và công sức kiểm kho: Hệ thống tự động quy đổi và tổng hợp số lượng kiểm kê giúp rút ngắn đáng kể thời gian kiểm kho, đặc biệt với các sản phẩm có nhiều đơn vị tính.

• Linh hoạt với nhiều hình thức kiểm kê: Nhà bán hàng có thể lựa chọn hình thức phù hợp với quy trình vận hành như quét mã vạch, nhập tay hoặc tải file Excel, dễ dàng áp dụng cho mọi loại hình kinh doanh.

  Hướng dẫn chi tiết

  Cách kiểm kho cho sản phẩm có đơn vị quy đổi

2. Xuất file, nhập file danh sách nhà cung cấp

Tính năng này cho phép chủ shop xuất danh sách nhà cung cấp từ phần mềm ra file Excel để phục vụ các mục đích lưu trữ, chia sẻ nội bộ hoặc đối soát dữ liệu. Đồng thời, hệ thống cũng hỗ trợ nhập danh sách nhà cung cấp hàng loạt từ file Excel vào phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian tạo mới khi bắt đầu sử dụng Sapo. 

Đây là tính năng đặc biệt hữu ích với các khách hàng mới đã có sẵn dữ liệu từ hệ thống khác.

Lợi ích tính năng: 

• Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Cho phép tạo nhanh danh sách hàng trăm nhà cung cấp chỉ với một lần nhập file Excel thay vì phải thao tác thủ công từng nhà cung cấp một.
• Hỗ trợ chuyển đổi hệ thống dễ dàng: Khách hàng mới chuyển sang dùng Sapo có thể giữ nguyên dữ liệu cũ, tránh mất mát thông tin và đảm bảo vận hành liền mạch.

• Lưu trữ và sao lưu dễ dàng: Bạn có thể xuất dữ liệu nhà cung cấp ra file Excel để quản lý an toàn, tiện lợi khi cần đối chiếu hoặc chia sẻ nội bộ.

  Hướng dẫn chi tiết

  Cách xuất, nhập file nhà cung cấp trên Sapo

3. In phiếu chuyển kho

Tính năng cho phép nhà bán hàng in phiếu chuyển kho được tạo trên phần mềm Sapo. Phiếu in có đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng, địa điểm chuyển đi/ nhận hàng, hỗ trợ quá trình vận chuyển giữa các kho hoặc chi nhánh minh bạch hơn. 

Phiếu có thể sử dụng như chứng từ nội bộ để xác nhận việc giao, nhận hàng hóa, tiện lợi trong đối soát và lưu trữ khi cần.

Lợi ích tính năng: 

• Tăng minh bạch và chuyên nghiệp trong vận hành: Phiếu chuyển kho có đầy đủ thông tin chi tiết giúp xác nhận rõ ràng việc luân chuyển hàng giữa các kho/ chi nhánh.
• Hỗ trợ kiểm tra, đối soát hiệu quả: Dễ dàng kiểm tra hàng hóa giao, nhận dựa trên thông tin đã được in sẵn, hạn chế sai lệch và thất thoát.

• Tiện lợi trong lưu trữ và báo cáo: Có thể lưu giữ các phiếu in để phục vụ cho công tác kế toán, kiểm tra kho hoặc truy xuất khi cần.

  Hướng dẫn chi tiết

  Cách in phiếu chuyển kho

Trên đây là những cập nhật tính năng mới nhất trong phân hệ quản lý kho trên Sapo, được phát triển dựa trên những góp ý thực tế từ người dùng. Với các cải tiến này, Sapo hy vọng sẽ giúp nhà bán hàng tối ưu quy trình kiểm kê, quản lý nhà cung cấp và vận hành kho hàng chính xác và chuyên nghiệp hơn.