Giảm thất thoát, quản lý kho hiệu quả hơn với những tính năng mới cập nhật trên Sapo

Trong quá trình kinh doanh, việc quản lý kho luôn là một mắt xích quan trọng nhưng cũng nhiều thách thức – từ xử lý hàng nhập lỗi, hàng thừa, đến kiểm kê hàng hóa có hạn sử dụng. Để hỗ trợ nhà bán hàng tối ưu hiệu quả quản lý kho, Sapo chính thức ra mắt hai tính năng mới: “Trả hàng nhập không theo đơn” và “Kiểm kho sản phẩm lô – HSD”. Đây là bộ công cụ mạnh mẽ giúp nhà bán hàng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh và kiểm soát tồn kho chặt chẽ hơn.

1. Trả hàng nhập không theo đơn

Giải pháp dành cho những nhà bán hàng cần xử lý hàng lỗi, hàng thừa hoặc thực hiện đổi trả cho nhà cung cấp mà không gắn liền với một đơn nhập cụ thể.

Tính năng nổi bật:

• Tạo đơn trả hàng cho nhà cung cấp mà không cần chọn đơn nhập trước đó.
• Trả lại sản phẩm không ràng buộc với các sản phẩm đã từng nhập trong đơn cụ thể nào.
• Ghi nhận rõ ràng số lượng hàng hoàn và số tiền hoàn trả từ nhà cung cấp.

Lợi ích mang lại:

• Dễ dàng xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến tồn kho một cách linh hoạt và chủ động: Không cần phụ thuộc vào đơn nhập cũ, nhà bán hàng có thể dễ dàng hoàn trả các sản phẩm lỗi, hàng dư hoặc không còn nhu cầu sử dụng cho nhà cung cấp.
• Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thao tác: Việc trả hàng trở nên nhanh chóng và gọn nhẹ hơn với thao tác tạo đơn trả trực tiếp, không cần tìm kiếm và đối chiếu với đơn nhập trước đó. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần xử lý gấp hoặc hàng hóa phát sinh ngoài kế hoạch.
• Quản lý minh bạch và chính xác tiền hàng hoàn: Toàn bộ thông tin về số lượng hàng trả, giá trị hàng hoàn và số tiền được nhà cung cấp hoàn lại đều được ghi nhận rõ ràng trên hệ thống. Điều này không chỉ giúp dễ dàng theo dõi, đối soát mà còn hỗ trợ hạch toán kế toán và kiểm soát công nợ hiệu quả hơn, tránh sai lệch giữa kho và sổ sách tài chính.

2. Kiểm kho sản phẩm Lô - Hạn sử dụng

Tính năng thiết kế riêng cho các ngành hàng có yêu cầu kiểm soát theo lô và hạn sử dụng, như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm,…

Tính năng nổi bật:

• Thực hiện kiểm kê và cân bằng tồn kho theo từng lô hàng cụ thể
• Hỗ trợ kiểm kho ngay cả với sản phẩm có quy đổi đơn vị (ví dụ: thùng, lốc, chai)
• Hỗ trợ lọc kiểm tra các lô còn sót chưa được kiểm của 1 sản phẩm và linh hoạt lựa chọn ghi nhận số lượng cân bằng cho các lô chưa được kiểm.

Lợi ích mang lại:

• Kiểm soát tồn kho chi tiết theo từng lô – từng hạn sử dụng: Dễ dàng theo dõi chính xác số lượng tồn kho của từng lô hàng, từ đó hạn chế thất thoát và ngăn ngừa tình trạng hàng bị bỏ quên hoặc không kiểm soát được hạn dùng.
• Chủ động xử lý hàng sắp hết hạn – giảm rủi ro hàng hỏng: Việc kiểm kê theo lô giúp nhà bán hàng phát hiện sớm các lô sắp quá hạn, từ đó có kế hoạch đẩy hàng phù hợp, giảm thiểu thiệt hại do hư hỏng hoặc tồn đọng kéo dài.
• Nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí lưu kho: Quản lý tồn kho theo lô không chỉ giúp xoay vòng hàng hóa hợp lý mà còn hỗ trợ phân bổ không gian lưu trữ hiệu quả, giảm chi phí lưu kho, và hạn chế sai sót khi xuất – nhập hàng.

Hy vọng rằng những nâng cấp và cải tiến này sẽ giúp bạn quản lý kho hiệu quả hơn, chủ động hơn trong từng thao tác và vận hành cửa hàng một cách trơn tru, tối ưu hơn.