Quản lý hóa đơn điện tử linh hoạt hơn với loạt tính năng mới trên Sapo

Trong bối cảnh Nghị quyết 68/2023/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP đặt ra yêu cầu mở rộng phạm vi và chuẩn hóa quy trình quản lý hóa đơn điện tử. Đặc biệt, nhóm hộ kinh doanh nhỏ – như tiểu thương truyền thống tại chợ hoặc các cửa hàng quy mô nhỏ – đang dần bắt đầu kê khai thuế, nhưng phần lớn thao tác quản lý, xử lý hóa đơn điện tử trước nay vẫn chỉ thực hiện được trên nền tảng web, gây khó khăn khi cần xử lý nhanh hoặc linh hoạt.

Sapo hiểu rằng nhà bán hàng ngày càng ưu tiên tính linh hoạt trong quản lý kinh doanh trên đa dạng thiết bị. Vì vậy, loạt tính năng mới đã được đưa lên app Sapo Quản lý bán hàng, app Sapo 6870 và phần mềm quản lý bán hàng Sapo, giúp nhà bán hàng quản lý toàn diện hóa đơn điện tử toàn diện, linh hoạt và thuận tiện mọi lúc – mọi nơi.

1. Trang tổng quan hoá đơn

• Hiển thị tổng giá trị và số lượng hóa đơn đã phát hành/chưa phát hành.
• Phân loại rõ ràng theo trạng thái xử lý: đã gửi cơ quan thuế, chờ phản hồi, bị lỗi,…
• Tích hợp các nút thao tác nhanh: tạo hóa đơn, gửi dữ liệu đến CQT, điều chỉnh hóa đơn,…

Với cập nhật mới này, chủ shop có thể dễ dàng kiểm soát tiến độ phát hành hóa đơn, phát hiện và xử lý nhanh các hóa đơn sai sót. Mọi hành động đều được thực hiện trực tiếp từ trang chính mà không cần chuyển tab, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian quản lý và giảm thiểu sai sót trong vận hành.

2. Đăng ký phát hành hóa đơn

• Lập tờ khai đăng ký phát hành hóa đơn điện tử ngay trên app, phần mềm quản lý bán hàng.
• Theo dõi tình trạng xử lý tờ khai (đã gửi, chờ phản hồi, bị lỗi…).
• Tạo và quản lý mẫu hóa đơn trực tiếp, không cần đăng nhập nền tảng web.

Với tính năng này, quá trình phát hành hóa đơn được rút gọn chỉ còn vài thao tác đơn giản. Nhà bán hàng có thể chủ động tạo mẫu mới hoặc cập nhật mẫu hóa đơn bất cứ lúc nào – không lo bị gián đoạn trong quá trình bán hàng vì chờ duyệt mẫu hoặc thao tác sai. Tất cả đều được đồng bộ và cập nhật tức thì.

3. Xử lý hóa đơn điện tử

• Gửi thông báo sai sót hóa đơn trực tiếp từ điện thoại hoặc phần mềm quản lý bán hàng.
• Lập nhanh hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế khi phát sinh lỗi.

Những tình huống như sai thông tin người mua, nhầm số lượng hàng, sai thuế suất… giờ đây có thể xử lý ngay tại chỗ. Chủ shop không cần gọi kế toán hay truy cập trình duyệt phức tạp – chỉ vài thao tác trên app là có thể khắc phục lỗi và phát hành lại đúng chuẩn quy định.

4. Cài đặt & quản lý hóa đơn – chữ ký số

• Quản lý đầy đủ hồ sơ hóa đơn điện tử: thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn đã đăng ký.
• Thiết lập phương thức ký số: USB Token, HSM, ký số từ xa…
• Tùy chỉnh số thập phân hiển thị trên hóa đơn theo nhu cầu từng ngành nghề.

Nhờ hệ thống cấu hình linh hoạt, nhà bán hàng có thể tùy chỉnh mọi yếu tố liên quan đến hóa đơn mà không cần phụ thuộc bên thứ ba. Việc ký số và phát hành cũng trở nên dễ dàng hơn với đa dạng lựa chọn phù hợp từng quy mô, hình thức kinh doanh – từ hộ kinh doanh nhỏ đến doanh nghiệp lớn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Có thể tạo hóa đơn điện tử ngay trên app không?

Có. Người dùng có thể tạo mới, phát hành và chỉnh sửa hóa đơn ngay trên app, giống như thao tác trên nền tảng web.

Có thể tạo và điều chỉnh hóa đơn điện tử trên phần mềm Sapo không?

Có. Người dùng có thể tạo mới, phát hành và chỉnh sửa hóa đơn điện tử trực tiếp trên cả phần mềm quản lý bán hàng Sapo (trên máy tính) và app di động (Sapo Quản lý bán hàng, Sapo 6870).

Có cần phải lên web để quản lý mẫu hóa đơn không?

Không. Bạn có thể tạo mới, chỉnh sửa và quản lý mẫu hóa đơn điện tử ngay trên app Sapo quản lý bán hàng, Sapo 6870 hoặc phần mềm quản lý bán hàng Sapo, tùy vào thói quen sử dụng.

Có thể gửi dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế trực tiếp không?

Có. Nhà bán hàng có thể dễ dàng gửi dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan Thuế ngay từ app hoặc phần mềm, không cần thao tác qua web trung gian. Hệ thống cũng hiển thị rõ trạng thái gửi – phản hồi – lỗi (nếu có) để tiện theo dõi.

Tính năng này có sẵn trên tất cả các app Sapo không?

Hiện tại, các tính năng quản lý và xử lý hóa đơn điện tử nâng cao đã được cập nhật đầy đủ trên:

• App Sapo Quản lý bán hàng
• App Sapo 6870
• Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Với loạt tính năng mới về quản lý hóa đơn điện tử ngay trên app, Sapo một lần nữa khẳng định cam kết đồng hành cùng hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số và tuân thủ pháp luật.

Trải nghiệm ngay để xử lý hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi – nhanh chóng, chính xác và an tâm hơn bao giờ hết!