Quản lý minh bạch, bảo mật hơn với tính năng Phân quyền báo cáo doanh thu/ lợi nhuận theo nhân viên và chi nhánh

Trong mô hình kinh doanh có nhiều nhân viên, cộng tác viên hoặc hoạt động theo chuỗi đại lý với nhiều chi nhánh, việc để tất cả mọi người cùng truy cập vào báo cáo doanh thu/ lợi nhuận có thể dẫn đến những rủi ro rò rỉ dữ liệu, so sánh doanh số không cần thiết hoặc sai lệch trong đánh giá hiệu quả làm việc. Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến bảo mật mà còn làm giảm hiệu quả vận hành tổng thể.

Hiểu rõ thực tế đó, Sapo ra mắt tính năng Phân quyền xem báo cáo doanh thu theo nhân viên và chi nhánh, giúp nhà bán hàng thiết lập quyền truy cập phù hợp với từng vai trò, đảm bảo bảo mật thông tin, rõ ràng trong giám sát và linh hoạt trong vận hành.

1. Lợi ích tính năng

• Bảo mật dữ liệu kinh doanh tuyệt đối: Mỗi nhân viên, cộng tác viên chỉ được truy cập thông tin doanh thu liên quan đến đơn hàng mình phụ trách, tránh rò rỉ dữ liệu quan trọng của cửa hàng như doanh thu, hoa hồng.
• Minh bạch trong giám sát và đánh giá: Quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả làm việc của từng nhân viên hoặc từng chi nhánh dựa trên dữ liệu doanh thu phù hợp, đồng thời hạn chế tình trạng so sánh doanh số giữa các bộ phận hoặc cá nhân không liên quan.
• Vận hành linh hoạt theo mô hình chuỗi: Dễ dàng phân quyền cho từng đối tác, từng chi nhánh độc lập mà vẫn đảm bảo quyền riêng tư, phù hợp với mô hình kinh doanh đại lý hoặc chuỗi cửa hàng.
• Tối ưu hiệu suất làm việc: Nhân viên tập trung theo dõi đúng số liệu cần thiết, tránh bị phân tán bởi thông tin không liên quan, đồng thời giúp quản lý giám sát hiệu quả theo đúng khu vực, đúng nhóm.

2. Chi tiết tính năng

2.1. Phân quyền nhân viên chỉ xem báo cáo doanh thu do mình phụ trách

• Nhân viên chỉ được truy cập dữ liệu doanh thu của các đơn hàng mình tạo/ phụ trách tại chi nhánh đã được phân quyền.
• Không thể xem báo cáo doanh thu của nhân viên khác hoặc của các chi nhánh chưa được cấp quyền, kể cả khi đơn hàng đó là do mình tạo.

2.2. Phân quyền nhân viên xem toàn bộ báo cáo doanh thu tại chi nhánh

• Nhân viên được phân quyền sẽ xem được đầy đủ báo cáo doanh thu của toàn bộ đơn hàng tại chi nhánh mình phụ trách.
• Không thể truy cập vào dữ liệu doanh thu của các chi nhánh khác không thuộc quyền quản lý.

2.3. Phân quyền nhân viên xem báo cáo doanh thu và lợi nhuận tại chi nhánh

• Nhân viên có thể truy cập đồng thời hai loại báo cáo (doanh thu và lợi nhuận) trong phạm vi chi nhánh được phân quyền.
• Hệ thống sẽ không hiển thị bất kỳ thông tin nào từ các chi nhánh khác chưa được cấp quyền tương ứng.

Lưu ý: 

• Khi bật quyền xem Báo cáo lợi nhuận ở một chi nhánh, nhân viên cũng sẽ được xem Báo cáo lợi nhuận ở các chi nhánh khác mà họ đã có quyền xem Báo cáo doanh thu..
• Thông tin chi phí sàn, chi phí vận chuyển trên Báo cáo lợi nhuận chưa hỗ trợ giới hạn theo nhân viên phụ trách. Khi nhân viên xem báo cáo lợi nhuận, chỉ số “Tổng thu nhập từ bán hàng” (Tổng doanh thu - Tổng chi phí) có thể không chính xác.

Hãy tận dụng tính năng này để tối ưu vận hành, bảo vệ dữ liệu và xây dựng hệ thống quản lý của bạn chuyên nghiệp hơn ngay hôm nay!