Ra mắt tính năng Nhập/trả hàng nhập cho sản phẩm có đơn vị quy đổi - Nhập/trả hàng nhanh chóng, tính tồn kho chính xác

Trong quá trình nhập hàng, chắc chắn không ít nhà bán hàng gặp phải tình trạng:

• Hàng nhập về theo thùng nhưng phải tính ra số lượng hộp và đơn giá hộp để vào đơn nhập.

• Khi trả hàng, loay hoay tính ngược từ hộp về thùng khiến dữ liệu tồn kho không khớp?

Để giảm thiểu thời gian vận hành và tránh sai sót do phải tính toán, nhập liệu thủ công cho các sản phẩm có nhiều đơn vị quy đổi cũng như lên chứng từ trên hệ thống khớp được với chứng từ thực tế, Sapo đã ra mắt tính năng "Nhập hàng/ trả hàng nhập cho sản phẩm có đơn vị quy đổi" trên phần mềm quản lý bán hàng.

1. Lợi ích nổi bật mà tính năng mang lại cho nhà bán hàng

• Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Không còn phải tự tính toán chia nhỏ số lượng và đơn giá sản phẩm khi nhập kho, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ nhập sai số lượng hoặc đơn giá do tính nhầm. Điều này đặc biệt quan trọng với các ngành hàng như: đồ uống, mỹ phẩm, thực phẩm – vốn có nhiều đơn vị quy đổi.

• Tự động quy đổi chính xác tồn kho và giá vốn: Dù nhập sản phẩm ở bất kỳ đơn vị lớn nào (thùng, lốc, hộp), hệ thống vẫn tính đúng về đơn vị gốc. 

• Trả hàng linh hoạt – đúng với thực tế giao nhận: Trong trường hợp phát sinh trả hàng, bạn không cần “ngồi tính ngược” từ đơn vị nhỏ sang lớn. Trả hàng theo đúng đơn vị đã nhập (thùng/lốc) hoặc đơn vị gốc (cái/hộp) tùy vào thực tế hàng hoá.

• Đảm bảo dữ liệu chuẩn giữa các bộ phận: Sự chính xác về đơn vị, giá vốn và số lượng giúp việc đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp dễ dàng hơn, tránh “vênh số” giữa thực tế và báo cáo, đặc biệt hữu ích trong các kỳ kiểm kê hoặc khi cần xuất báo cáo tài chính.

• Tiết kiệm thời gian đào tạo và tăng năng suất làm việc: Nhân viên mới không cần phải học cách tính quy đổi đơn vị – chỉ cần chọn đúng đơn vị đã được thiết lập từ trước. Việc nhập hàng trở nên đơn giản hơn, không đòi hỏi chuyên môn phức tạp.

2. Đặc điểm nổi bật của tính năng

Với tính năng này, hệ thống sẽ cho phép:

• Tạo đơn đặt hàng nhập cho sản phẩm có đơn vị quy đổi và nhập hàng từ đơn đặt cho sản phẩm quy đổi

• Lên đơn nhập hàng trực tiếp sản phẩm quy đổi với đơn vị lớn (như thùng, lốc, hộp)

• Khi tạo đơn và nhập và kho sẽ tự động chuyển đổi thành đơn giá, số lượng của sản phẩm đơn vị gốc, đảm bảo việc tính toán tồn kho và giá vốn được chính xác.

• Trả hàng cho đơn nhập có sản phẩm quy đổi: linh hoạt hơn với 2 lựa chọn trả theo số lượng quy đổi đơn vị lớn hoặc trả theo số lượng sản phẩm đơn vị gốc

Tính năng hiện đã được uplive cho toàn bộ khách hàng đang sử dụng phần mềm Sapo.