Quản lý kho dễ dàng, phân quyền chi tiết, xử lý linh hoạt với các nâng cấp từ Sapo

Trong kinh doanh, kho hàng luôn là một trong những khâu then chốt, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến dòng tiền, đơn hàng và trải nghiệm khách hàng.

Để giúp nhà bán hàng vận hành hiệu quả hơn, Sapo tiếp tục bổ sung và cải tiến loạt tính năng quản lý kho, mang đến khả năng kiểm soát chặt chẽ, xử lý linh hoạt và tiết kiệm thời gian trong từng thao tác.

1. Phân quyền chi tiết đơn nhập hàng, đơn đặt hàng nhập, trả hàng nhập

Để hạn chế rủi ro khi giao quyền chung quá rộng, Sapo cho phép phân quyền chi tiết theo từng thao tác nghiệp vụ.

• Nhập hàng: Bao gồm Xem, Nhập file, Xuất file, Tạo, Sửa, Nhập kho, Thanh toán, Huỷ đơn nhập.
• Đơn đặt hàng nhập: Bao gồm Xem, Nhập/Xuất file, Tạo, Duyệt, Sửa, Huỷ.
• Trả hàng nhập: Bao gồm Xem, Tạo, Sửa, Nhận hoàn tiền.

Lợi ích mang lại cho nhà bán hàng:

• Kiểm soát chặt chẽ hơn: Cho phép phân quyền sâu hơn theo từng hành động nghiệp vụ, loại bỏ rủi ro do sử dụng một quyền chung quá rộng.
• Phân định rõ trách nhiệm: Dễ dàng truy vết và quản lý trách nhiệm của từng nhân viên đối với các thao tác quan trọng trên đơn.

2. Nâng cấp thao tác nghiệp vụ kho

Không cần hủy rồi tạo lại phiếu, giờ đây nhà bán hàng có thể sửa trực tiếp các thông tin quan trọng tại tất cả các khâu giao hàng:

• Chuyển kho
  • Có thể hủy phiếu chuyển khi đang ở trạng thái Đang chuyển.
  • Cho phép sửa chi nhánh nhận khi phiếu chuyển đang ở trạng thái Đang chuyển
• Nhập hàng: Cho phép sửa Chi nhánh của đơn Đang giao dịch và trạng thái Chưa nhập
• Đặt hàng nhập: Cho phép sửa Chi nhánh ở các trạng thái: Đơn nháp, Chờ nhập, và Nhập một phần (Sửa chi nhánh nhận)
• Trả hàng nhập theo đơn: Cho phép chọn trả hàng khác kho nhập.

Với những nâng cấp này nhà bán hàng có thể xử lý linh hoạt hơn trong nhiều tình huống phát sinh khi có thay đổi về chi nhánh nhập hoặc chuyển hàng mà không cần huỷ đơn và tạo lại đơn

3. Chuyển kho sản phẩm quy đổi

Trong thực tế vận hành, nhiều cửa hàng bán sản phẩm có đơn vị quy đổi (ví dụ: thùng – lốc – chai), việc chuyển kho theo các đơn vị này thường buộc nhân viên phải tự tính toán thủ công. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến nhầm lẫn khi ghi nhận số lượng tồn.

Để giải quyết, Sapo cho phép chọn số lượng sản phẩm ngay theo đơn vị quy đổi khi tạo phiếu chuyển kho. Hệ thống sẽ tự động quy đổi về số lượng gốc để ghi nhận chính xác trong kho. Nhờ đó, nhà bán hàng có thể thao tác nhanh hơn, giảm hẳn rủi ro sai sót và đảm bảo quy trình xuất – nhập – kiểm hàng luôn chính xác.

4. Bổ sung thông tin vị trí lưu kho

Với nâng cấp 'Bổ sung thông tin vị trí lưu kho', nhà bán hàng có thể gán và quản lý vị trí cụ thể cho từng sản phẩm/phiên bản tại mỗi chi nhánh. Việc cập nhật có thể thực hiện nhanh chóng hàng loạt qua file Excel theo quy tắc chuẩn. Đây cũng là bước nền để áp dụng tính năng gợi ý nhặt hàng đóng gói (ra mắt trong tháng 10).

Lợi ích đem lại cho nhà bán hàng

• Tối ưu hóa quy trình kho: Giúp nhân viên kho dễ dàng xếp hàng vào kho và nhặt hàng nhanh chóng, giảm thời gian tìm kiếm.
• Sẵn sàng cho các tính năng nâng cao: Việc thiết lập vị trí lưu kho theo quy tắc chuẩn là điều kiện tiên quyết để sử dụng các tính năng quản lý đơn hàng nâng cao, đặc biệt là gợi ý nhặt hàng đóng gói trong các phiên bản cập nhật sắp tới.
• Nâng cao độ chính xác: Kiểm soát vị trí lưu trữ sản phẩm chi tiết hơn, cải thiện độ chính xác trong kiểm kê và quản lý hàng hóa.

Với loạt nâng cấp quản lý kho lần này, Sapo không chỉ giúp nhà bán hàng kiểm soát tốt hơn mà còn mang lại sự linh hoạt và chính xác trong từng nghiệp vụ.

Hãy đăng nhập Sapo và trải nghiệm ngay hôm nay để tối ưu quy trình kho hàng của bạn.