Tối ưu quản lý mặt hàng với tính năng bán/không bán tại nhà hàng và cập nhật mã mặt hàng

Trong quá trình quản lý nhà hàng, việc duy trì sự linh hoạt trong việc điều chỉnh các mặt hàng có thể bán hoặc không bán tại nhà hàng là rất quan trọng. Để giải quyết vấn đề này, Sapo đã cập nhật và bổ sung hai tính năng quan trọng giúp các chủ nhà hàng và quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý mặt hàng của mình: Cho phép bán/Không bán tại nhà hàng và Cập nhật mã mặt hàng.

1. Tính năng Cho phép Bán/Không Bán tại Nhà Hàng

Tính năng này giúp nhà hàng linh hoạt quyết định mặt hàng nào có thể bán hoặc tạm ngừng bán mà không cần xóa sản phẩm khỏi hệ thống. Trước đây, nếu một món ăn hết hàng hoặc cần thay đổi công thức, các chủ nhà hàng phải xóa mặt hàng khỏi hệ thống rồi tạo lại, điều này gây mất thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Giờ đây, với tính năng bật/tắt kênh bán tại nhà hàng, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản để ngừng bán hoặc khôi phục bán lại mặt hàng ngay lập tức.

Cách sử dụng:

• Ngừng bán một mặt hàng: Khi một món ăn cần ngừng bán vì lý do hết hàng hoặc cần thay đổi công thức, chủ nhà hàng chỉ cần vào chi tiết mặt hàng và bỏ chọn “Bán tại nhà hàng”. Sau đó, chỉ cần lưu lại thay đổi.
• Cập nhật hàng loạt: Nếu bạn muốn tắt hay bật bán cho nhiều mặt hàng cùng lúc, bạn có thể dễ dàng chọn các mặt hàng cần cập nhật và thực hiện thao tác bật/tắt chỉ trong vài bước đơn giản.

Lợi ích:

• Giảm sai sót: Mặt hàng không còn bán sẽ tự động bị ẩn trong menu và không còn hiển thị khi khách hàng tìm kiếm, giúp tránh nhầm lẫn và giảm thiểu rủi ro.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải xóa và tạo lại sản phẩm, tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhà quản lý.

2. Tính năng cập nhật Mã Mặt Hàng

Việc quản lý mã mặt hàng trong nhà hàng là điều rất quan trọng để giúp nhận diện và phân loại các món ăn một cách nhanh chóng, đặc biệt khi có nhiều mặt hàng có tên gọi giống nhau. Tính năng Cập nhật mã mặt hàng trong Sapo giúp hệ thống tự động tạo mã mặt hàng dựa trên tên mặt hàng và giá của sản phẩm. Điều này không chỉ giúp tránh trùng lặp mã mà còn tạo sự nhất quán và dễ dàng trong việc quản lý.

Cách sử dụng:

• Tạo mã mặt hàng: Khi tạo một mặt hàng mới, hệ thống sẽ tự động sinh ra mã mặt hàng dựa trên tên gọi của sản phẩm. Nếu mặt hàng có nhiều mức giá, hệ thống sẽ tạo mã cho từng mức giá tương ứng.
• Quy tắc tạo mã: Mã mặt hàng được tạo theo quy tắc ưu tiên, giúp hệ thống tự động sinh mã duy nhất cho mỗi món ăn. Nếu mã mặt hàng trùng lặp, hệ thống sẽ sử dụng tên đầy đủ của mặt hàng để tạo mã mới.
• Chỉnh sửa mã mặt hàng: Nếu cần, chủ nhà hàng vẫn có thể chỉnh sửa mã mặt hàng để phù hợp với nhu cầu và quy chuẩn của mình.

Lợi ích:

• Quản lý dễ dàng: Giúp dễ dàng nhận diện và phân loại mặt hàng, tránh nhầm lẫn và trùng lặp thông tin.
• Hỗ trợ xuất file: Mã mặt hàng sẽ được xuất trong các file hóa đơn, báo cáo, giúp bạn dễ dàng lọc thông tin và nhập liệu vào phần mềm kế toán.

3. Hướng dẫn chi tiết cách thao tác tính năng

Để giúp bạn dễ dàng sử dụng tính năng Cho phép bán/Không bán tại nhà hàng và Cập nhật mã mặt hàng, Sapo đã tích hợp các tính năng này trực tiếp trong giao diện quen thuộc của hệ thống, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả. Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể bật hoặc tắt bán các mặt hàng và tự động tạo mã mặt hàng theo quy tắc đã định.