Xuất HĐĐT linh hoạt theo từng loại hình dịch vụ với nâng cấp "Cấu hình xuất HĐĐT cho mặt hàng theo thời gian"

Với các mô hình kinh doanh dịch vụ tính tiền theo thời gian (như phòng riêng, dịch vụ theo giờ…), nhiều chủ quán gặp khó khăn khi xuất hóa đơn điện tử do hóa đơn không thể hiện rõ thời lượng sử dụng và đơn giá thực tế. Điều này khiến việc đối soát dữ liệu trở nên phức tạp và tiềm ẩn rủi ro khi cần giải trình với cơ quan Thuế.

Nhằm giải quyết bài toán này, Sapo nâng cấp “Cấu hình xuất HĐĐT cho mặt hàng theo thời gian” ngay trong phần mềm quản lý nhà hàng & dịch vụ. 

Chi tiết về tính năng và lợi ích nó đem lại như thế nào, chủ quán cùng khám phá tại bài viết dưới đây nhé!

1. Chi tiết nâng cấp

Chủ quán có thể chủ động lựa chọn cách xuất hóa đơn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình thông qua 2 tùy chọn cấu hình:

• Tùy chọn 1 - Mặc định: 

  Xuất hóa đơn với Số lượng = 1, Đơn giá = Tổng tiền khách trả.

• Tùy chọn 2 - Xuất theo Đơn vị tính của sản phẩm: 

  Hệ thống sẽ tự động lấy theo đơn vị tính thực tế của sản phẩm để tạo khi xuất hóa đơn điện tử.

  Ví dụ thực tế: Khách chơi Bi-a trong 5 giờ với đơn vị tính là "Giờ". Khi xuất HĐĐT, hệ thống sẽ tự động ghi nhận Số lượng = 5 và Đơn vị tính = "Giờ".

2. Lợi ích cho chủ quán

• Tối ưu trong việc quản lý và tuân thủ quy định Thuế: Việc hiển thị chính xác số lượng thực tế giúp hóa đơn minh bạch hơn, từ đó chủ quán có thể dễ dàng giải trình và tuân thủ đúng các quy định về hóa đơn điện tử.
• Linh hoạt xuất hóa đơn phù hợp với mô hình kinh doanh: Chủ quán có thể chủ động lựa chọn cách xuất hóa đơn phù hợp với đặc thù quản lý của từng quán, giúp phản ánh đúng thời lượng và đơn giá dịch vụ thực tế.
• Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót: Cơ chế tự động lấy dữ liệu từ đơn vị tính giúp giảm chỉnh sửa thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.

3. Hướng dẫn cấu hình xuất HĐĐT cho mặt hàng theo thời gian

• Bước 1: Trên trang quản trị Sapo - Quản lý nhà hàng & dịch vụ, chọn Thiết lập.
• Bước 2: Tại mục Thiết lập chức năng, chọn Hóa đơn điện tử.
• Bước 3: Tại mục Cấu hình hiển thị trên hóa đơn điện tử cho mặt hàng Thời gian, các chủ quán có thể lựa chọn 1 trong 2 phương thức hiển thị như sau:
  • Xuất 1 dòng gộp tổng tiền (đề xuất mặc định)
  • Xuất chi tiết theo đơn vị tính (phút, giờ, ngày)

Với nâng cấp “Cấu hình xuất HĐĐT cho mặt hàng theo thời gian", Sapo giúp chủ quán chủ động linh hoạt tùy chỉnh hiển thị hóa đơn, đảm bảo minh bạch thông tin đối soát, đồng thời tuân thủ đúng quy định Thuế và tối ưu quy trình vận hành.