Tăng tốc xử lý và quản lý đơn hàng nhập dễ dàng hơn với những cải tiến mới trên Sapo

Để giúp khách hàng quản lý và xử lý đơn nhập hàng nhanh chóng, linh hoạt và sát hơn với tình hình kinh doanh thực tế, Sapo đã cập nhật và cải tiến một số tính năng quan trọng trong quy trình Nhập hàng/ Đặt hàng nhập gồm: 

• Thay đổi đơn vị tính của sản phẩm
• Tách dòng sản phẩm
• Thanh toán, nhập kho nhanh cho nhiều đơn hàng

Cùng Sapo tìm hiểu chi tiết trong nội dung chia sẻ bên dưới. 

1. Đổi đơn vị tính linh hoạt khi tạo/ sửa đơn nhập hàng

Với tính năng này, chủ shop có thể thêm sản phẩm vào đơn nhập hàng với bất kỳ phiên bản nào, sau đó chủ động đổi đơn vị tính khác phù hợp hơn với hàng thực tế nhập về.

Ví dụ thực tế: Nhân viên nhập hàng thêm sản phẩm theo đơn vị "hộp", nhưng khi hàng nhập về là "thùng", có thể chuyển đổi sang đơn vị "thùng" và nhập lại số lượng tương ứng mà không cần xóa và thêm lại dòng sản phẩm.

Lợi ích: 

• Linh hoạt nhập hàng theo thực tế: Hỗ trợ nhân viên chọn đúng đơn vị hàng hóa thực tế khi hàng về (ví dụ: đặt theo "hộp" nhưng hàng về theo "thùng").
• Tiết kiệm thời gian thao tác: Không cần xóa và thêm lại dòng sản phẩm nếu đơn vị tính thay đổi, chỉ cần chọn lại đơn vị phù hợp.
• Đảm bảo tồn kho chính xác: Giúp hệ thống ghi nhận đúng số lượng hàng hóa theo từng đơn vị tương ứng, tránh lệch kho.
• Hạn chế sai sót trong nhập liệu: Tránh các lỗi do nhầm đơn vị tính hoặc quên quy đổi khi nhập hàng.

2. Tách dòng sản phẩm khi có nhiều đơn giá khác nhau

Trong trường hợp một sản phẩm được nhập với nhiều mức giá khác nhau (do số lượng, khuyến mãi...), bạn có thể tách dòng sản phẩm ngay trong đơn nhập hàng. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các shop thường xuyên nhập hàng theo nhiều đợt/ lô với đơn giá khác nhau nhờ: 

• Mỗi dòng được phép nhập số lượng và đơn giá riêng
• Đảm bảo chính xác về giá vốn và chi phí nhập hàng

Lợi ích:

• Phản ánh đúng thực tế nhập hàng: Nhập cùng một mã sản phẩm với nhiều đơn giá khác nhau khi có chênh lệch giá do số lượng, khuyến mãi hoặc thời điểm giao hàng.
• Đảm bảo đúng giá vốn hàng hóa: Mỗi dòng sản phẩm có đơn giá riêng giúp hệ thống tính đúng giá vốn, hỗ trợ quản lý lợi nhuận hiệu quả.
• Dễ đối soát với nhà cung cấp: Ghi nhận rõ từng mức giá và số lượng tương ứng giúp việc kiểm tra, đối chiếu hoá đơn thuận tiện hơn.
• Hạn chế sai sót khi tính tổng chi phí: Không cần tính trung bình đơn giá thủ công, tránh nhầm lẫn và sai sót trong báo cáo tài chính.

3. Thanh toán/ Nhập kho nhanh cho nhiều đơn nhập hàng

Thay vì phải mở từng đơn lẻ như trước, chỉ với vài click, chủ shop có thể: 

• Chọn nhiều đơn nhập trong danh sách
• Thực hiện “Thanh toán nhanh” cho các đơn đã đến hạn
• Hoặc chọn “Nhập kho nhanh” khi hàng đã về kho

Lợi ích: 

• Tiết kiệm thời gian xử lý: Rút ngắn thao tác lặp lại thủ công với từng đơn nhập, phù hợp khi cần xử lý hàng loạt.
• Tăng hiệu suất công việc: Giúp nhân viên kế toán, kho vận thao tác nhanh hơn trong các giai đoạn cao điểm nhập hàng.
• Giảm sai sót khi thao tác thủ công: Thực hiện hàng loạt giúp đảm bảo quy trình nhập kho/ thanh toán diễn ra nhất quán, hạn chế nhầm lẫn.
• Vận hành chủ động hơn: Chủ shop dễ dàng lọc, chọn và thao tác các đơn theo trạng thái phù hợp với từng thời điểm.

Đừng quên trải nghiệm ngay những cải tiến mới và tối ưu quy trình nhập hàng của bạn trên Sapo!