Cập nhật tính năng tùy chỉnh xuất dữ liệu đơn hàng, giúp xuất file "chuẩn chỉnh" ngay từ phần mềm

Bạn đã từng mất thời gian kéo – thả – sắp xếp lại cột Excel mỗi lần xuất file đơn hàng?

Hay thiếu các trường dữ liệu riêng (Metafields) phục vụ đối soát, phân tích nội bộ?

Update mới này giúp bạn có thể xuất file “chuẩn chỉnh” ngay từ hệ thống – không cần sửa lại!

1. Lợi ích khi sử dụng tính năng

Giúp quy trình làm việc mượt hơn, tiết kiệm thời gian xử lý thủ công đặc biệt cho đội ngũ kế toán, kiểm toán nội bộ, nhân viên kho, nhân viên xử lý đơn hàng, nhân sự chuyên trách phân tích dữ liệu mua hàng của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Bạn có thể cá nhân hóa cấu trúc báo cáo: Bạn có thể hoàn toàn làm chủ định dạng file trích xuất bằng cách tự do di chuyển, đặt các cột dữ liệu liên quan nằm liền kề nhau theo đúng nghiệp vụ của từng phòng ban.
• Mở rộng phạm vi dữ liệu: Sapo cho phép xuất kèm các trường thông tin đặc thù (Metafields) của riêng từng doanh nghiệp mà hệ thống mặc định không có.
• Tiết kiệm thời gian xử lý: Với update này bạn sẽ lược bỏ hoàn toàn các thao tác phải thủ công (đổi chỗ cột) sau khi tải file, dữ liệu có thể dùng ngay cho việc tính toán.

Ví dụ: Kế toán có thể đặt các cột Tổng tiền – Phí ship – Giảm giá – Khách trả cạnh nhau để đối soát nhanh chóng.

2. Điểm nổi bật của tính năng

• Sự khác biệt so với phiên bản cũ: Thay vì chỉ có thể chọn "Có hiển thị" hoặc "Không hiển thị" cột dữ liệu với các vị trí cố định, bản nâng cấp cung cấp cơ chế kéo thả trực quan để sắp xếp lại thứ tự cột tùy ý.
• Tính năng tự động ghi nhớ: Hệ thống lưu trữ cấu hình sắp xếp cột của người dùng cho các lần xuất dữ liệu tiếp theo, giúp quy trình làm việc liền mạch. (Lưu ý chỉ lưu trên cùng thiết bị, khác thiết bị sẽ cần cấu hình lại)

3. Tính năng hoạt động như thế nào?

Để thao tác, bạn cần truy cập phần mềm, chọn mục “Đơn hàng “, chọn “ Danh sách đơn hàng”, chọn “ Xuất file”, sau đó:

• Tùy chỉnh & sắp xếp cột: Chọn “Tùy chọn trường dữ liệu xuất” -> Tick chọn cột → kéo thả để sắp xếp -> Nhấn “Lưu” để lưu cấu hình
• Xuất dữ liệu Metafields: Tick chọn “Xuất kèm Metafields”- >Khách hàng lựa chọn cho phép hiển thị trường thông tin mong muốn (Tối đa 50 trường và Hỗ trợ các định dạng: Đúng/Sai, Ngày, Số nguyên, Số thập phân, Văn bản một dòng)

Hy vọng với update này, Sapo sẽ giúp công việc vận hành của shop và doanh nghiệp dễ dàng hơn. Hãy trải nghiệm ngay hôm nay nhé!