Quản lý tài chính minh bạch hơn nhờ tính năng tự động xóa phiếu thu/chi và giao dịch thanh toán khi xóa đơn hàng

Trong quá trình quản lý bán hàng, đơn hàng không chỉ là dữ liệu gốc mà còn là căn cứ để hệ thống tạo ra nhiều chứng từ, báo cáo quan trọng như phiếu thu/chi, công nợ, báo cáo doanh thu hay thanh toán. 

Tuy nhiên, việc chưa nắm rõ mối quan hệ giữa các chứng từ này đôi khi khiến nhà bán hàng thao tác sai, dẫn đến lệch sổ quỹ hoặc báo cáo không chính xác. Để giúp quản lý thuận tiện và minh bạch hơn, Sapo đã phát triển tính năng Tự động xóa phiếu thu/chi và giao dịch thanh toán khi xoá đơn hàng.

1. Giới thiệu tính năng

Với tính năng mới, khi nhà bán hàng xoá đơn hàng, hệ thống sẽ tự động xoá các chứng từ liên quan như phiếu thu/chi và giao dịch thanh toán. Nhờ đó, dữ liệu về doanh thu, công nợ và thanh toán luôn đồng bộ, hạn chế tối đa rủi ro sai lệch.

Đặc biệt, bạn có thể chủ động bật/ tắt tính năng tùy theo nhu cầu: 

• Bật: Khi muốn hệ thống tự động đồng bộ số liệu, đảm bảo báo cáo luôn chính xác.
• Tắt: Khi muốn giữ lại thông tin giao dịch thực tế để đối soát với cổng thanh toán.

2. Lợi ích mang lại cho nhà bán hàng

• Giảm thiểu sai sót: Đảm bảo thao tác quản lý đúng trình tự, tránh tình trạng xóa nhầm phiếu thu/chi khi đơn hàng chưa được xử lý.
• Tiết kiệm thời gian thao tác: Hệ thống tự động xoá chứng từ liên quan, giúp hạn chế thao tác thủ công lặp lại.
• Đảm bảo số liệu chính xác: Báo cáo công nợ, thanh toán, doanh thu luôn phản ánh đúng tình hình kinh doanh thực tế.

Tính năng Tự động xóa phiếu thu/chi và giao dịch thanh toán khi xoá đơn hàng giúp nhà bán hàng yên tâm hơn trong quản lý tài chính, hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu. 

Trải nghiệm tính năng này trên Sapo để việc quản lý đơn hàng và sổ sách của bạn trở nên đơn giản, chính xác và hiệu quả hơn.