Chứng nhận Bộ Công Thương

+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo

Bán hàng hợp kênh
Quản lý tập trung
Tiết kiệm thời gian & chi phí

Top 10 phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí tốt nhất 2026

Trong giai đoạn mới bắt đầu kinh doanh, nhiều chủ shop thường lựa chọn quản lý đơn hàng bằng Excel hoặc ghi chép thủ công vì đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, khi số lượng đơn tăng lên những vấn đề như sót đơn, nhầm đơn hay không kiểm soát được trạng thái giao hàng nhanh chóng xuất hiện. Đây cũng là lý do khiến từ khóa “phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí” ngày càng được tìm kiếm nhiều hơn, bởi người dùng không chỉ cần một công cụ tiết kiệm chi phí mà còn cần giải pháp giúp vận hành trơn tru, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian. Vậy phần mềm quản lý đơn hàng là gì, khi nào nên sử dụng và làm sao để chọn đúng ngay từ đầu? Hãy cùng Sapo tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí là công cụ hỗ trợ người bán tạo, lưu trữ và theo dõi toàn bộ đơn hàng trong một hệ thống tập trung. Thay vì phải ghi chép rời rạc ở nhiều nơi, tất cả thông tin về khách hàng, sản phẩm và trạng thái đơn đều được quản lý rõ ràng trên một nền tảng duy nhất.

Điểm khác biệt lớn nhất giữa phần mềm và cách quản lý thủ công nằm ở khả năng tự động hóa. Khi sử dụng Excel hoặc sổ tay, bạn phải tự nhập liệu, tự cập nhật trạng thái và tự kiểm tra từng đơn. Trong khi đó, phần mềm giúp rút gọn toàn bộ quy trình này, hạn chế tối đa sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.

Trong thực tế, nhiều người chỉ bắt đầu tìm đến phần mềm khi gặp vấn đề. Nhưng nếu nhìn đúng bản chất, đây không chỉ là công cụ “chữa cháy”, mà còn là nền tảng giúp việc kinh doanh phát triển ổn định và chuyên nghiệp hơn.

Phần mềm quản lý đơn hàng linh hoạt

2. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm được quảng cáo là miễn phí, nhưng không phải công cụ nào cũng phù hợp với nhu cầu thực tế. Nếu chọn sai ngay từ đầu, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian làm quen lại và thậm chí phải chuyển đổi hệ thống sau một thời gian ngắn.

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên ưu tiên:

  • Dễ sử dụng ngay từ đầu: Phần lớn người dùng là chủ shop hoặc người bán online, không có nhiều thời gian để học phần mềm phức tạp. Một công cụ tốt cần có giao diện đơn giản, thao tác nhanh và có thể sử dụng gần như ngay lập tức.
  • Miễn phí rõ ràng (free thật hay dùng thử): Không phải phần mềm nào cũng miễn phí hoàn toàn. Có loại miễn phí trọn đời nhưng giới hạn tính năng, có loại chỉ cho dùng thử trong thời gian ngắn. Bạn nên kiểm tra kỹ để tránh bị gián đoạn khi đang sử dụng.
  • Hỗ trợ quản lý đa kênh: Nếu bạn bán hàng trên nhiều nền tảng như Facebook, Shopee hay TikTok Shop, phần mềm nên có khả năng đồng bộ đơn về một nơi. Điều này giúp hạn chế tối đa tình trạng sót đơn.
  • Kết nối đơn vị vận chuyển: Một số phần mềm cho phép tạo đơn giao hàng và theo dõi trạng thái ngay trên hệ thống. Tính năng này giúp giảm thao tác nhập liệu và hạn chế sai sót khi xử lý đơn.
  • Có khả năng nâng cấp khi cần: Ban đầu bạn có thể chỉ cần phiên bản miễn phí, nhưng khi đơn hàng tăng lên, nhu cầu cũng thay đổi. Việc lựa chọn phần mềm có thể nâng cấp giúp bạn không phải chuyển đổi sang hệ thống khác, tránh mất dữ liệu và tiết kiệm thời gian. 
quản lý đơn hàng linh hoạt

3. Top 10 phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

Sau khi hiểu rõ tiêu chí lựa chọn, bước tiếp theo quan trọng nhất là tìm ra phần mềm phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công cụ được quảng cáo là miễn phí, nhưng mỗi phần mềm lại có thế mạnh và hạn chế riêng, phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau. Để giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định nhanh chóng, dưới đây là danh sách những phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí phổ biến và đáng sử dụng nhất hiện nay.

Bảng so sánh nhanh các phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí

Phần mềmMiễn phíDễ dùngHỗ trợ đa kênhPhù hợp với ai
SapoDùng thửDễNgười mới, shop online đa kênh
TPOSDễHạn chếShop bán Facebook nhỏ
PancakeHạn chếDễShop nhiều inbox, bán qua chat
LoyverseMiễn phíDễKhôngCửa hàng offline
POS365Hạn chếTrung bìnhHạn chếShop bán tại quầy
Nhanh.vnDùng thửTrung bìnhShop đã có kinh nghiệm
TrustSalesHạn chếDễHạn chếShop bán Facebook
OdooKhóDoanh nghiệp lớn
QuickBooks CommerceKhôngTrung bìnhBán hàng quốc tế
DanTriSoftMiễn phíTrung bìnhKhôngShop nhỏ, offline

1. Sapo – Quản lý đơn hàng miễn phí, dễ dùng cho người mới

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh hoặc chỉ cần quản lý đơn hàng ở mức cơ bản, Sapo 6870 là một lựa chọn miễn phí khá dễ tiếp cận. Phiên bản này hỗ trợ các nhu cầu cơ bản như tạo đơn, theo dõi doanh thu và kiểm soát tồn kho, phù hợp để làm quen với phần mềm thay vì dùng Excel hay ghi chép thủ công.

Tuy nhiên, Sapo 6870 chưa hỗ trợ quản lý đa kênh, nên bạn vẫn cần xử lý đơn riêng lẻ trên từng nền tảng như Facebook, Shopee hay TikTok Shop. Điều này có thể gây bất tiện khi lượng đơn tăng lên hoặc khi bạn bắt đầu mở rộng kênh bán.

Chính vì vậy, khi nhu cầu phát triển lên mức cao hơn – đặc biệt là bán hàng đa kênh và cần quản lý tập trung – bạn có thể cân nhắc các phiên bản Sapo nâng cao để tối ưu quy trình vận hành và hạn chế tối đa sai sót trong xử lý đơn hàng.

Thay vì phải kiểm tra đơn ở từng nền tảng riêng lẻ như Facebook, Shopee hay TikTok Shop, Sapo cho phép bạn gom toàn bộ đơn hàng về một nơi. Điều này giúp việc theo dõi và xử lý đơn trở nên rõ ràng hơn, đặc biệt khi số lượng đơn bắt đầu tăng lên.

Điểm đáng chú ý là Sapo không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ đơn hàng, mà còn hỗ trợ gần như toàn bộ quy trình xử lý – từ lúc tạo đơn đến khi giao hàng thành công.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý đơn hàng tập trung đa kênh: Tất cả đơn từ Facebook, sàn TMĐT và cửa hàng đều được đồng bộ về một hệ thống duy nhất, giúp bạn không còn phải “nhảy qua lại” giữa nhiều nền tảng.
  • Tạo đơn và xử lý đơn nhanh chóng: Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tạo đơn mới, chỉnh sửa thông tin hoặc xác nhận đơn mà không cần nhập lại nhiều lần.
  • Kết nối vận chuyển – đẩy đơn tự động: Sapo hỗ trợ kết nối với các đơn vị giao hàng, giúp bạn tạo vận đơn ngay trên phần mềm và theo dõi trạng thái giao hàng liên tục.
  • Theo dõi trạng thái đơn theo thời gian thực: Mọi thay đổi như đang giao, giao thành công hay hoàn hàng đều được cập nhật rõ ràng, giúp bạn kiểm soát tốt hơn.
  • Quản lý tin nhắn và chốt đơn từ một màn hình: Với người bán hàng online, đây là tính năng cực kỳ quan trọng. Bạn có thể xử lý comment, inbox và lên đơn ngay trong cùng một giao diện, giảm tối đa nguy cơ sót đơn.
  • Theo dõi doanh thu và tồn kho cơ bản: Ngoài đơn hàng, hệ thống còn hỗ trợ kiểm soát số lượng hàng và doanh thu, giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh tổng thể.

Phù hợp với ai?

Sapo đặc biệt phù hợp với những người bán hàng online quy mô nhỏ đến vừa, đang gặp khó khăn trong việc quản lý đơn từ nhiều nguồn khác nhau hoặc muốn chuyển từ Excel sang một công cụ chuyên nghiệp hơn.

Dùng thử miễn phí ngay

Có miễn phí không?

Sapo hiện cung cấp bản dùng thử miễn phí, đủ để bạn trải nghiệm các tính năng cơ bản trước khi quyết định nâng cấp. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn bắt đầu với chi phí thấp nhưng vẫn có định hướng sử dụng lâu dài.

Nhược điểm

Một số tính năng nâng cao như báo cáo chuyên sâu hoặc mở rộng đa kênh sẽ cần nâng cấp gói dịch vụ. Ngoài ra, nếu chưa từng sử dụng phần mềm quản lý trước đó, bạn có thể cần một chút thời gian làm quen ban đầu.

Sapo phù hợp với những người đang ở giai đoạn “chuyển mình” từ quản lý thủ công sang phần mềm. Không quá phức tạp để bắt đầu, nhưng đủ đầy để sử dụng lâu dài khi quy mô kinh doanh tăng lên.

Sapo – Phần mềm quản lý đơn hàng linh hoạt đa kênh

2. TPOS – Phần mềm quản lý đơn hàng cho shop bán Facebook

TPOS là lựa chọn quen thuộc với nhiều shop kinh doanh online, đặc biệt là những người bán hàng chủ yếu trên Facebook.

Phần mềm này tập trung vào việc hỗ trợ chốt đơn nhanh từ comment và inbox, phù hợp với những shop chưa có quá nhiều kênh bán và cần một công cụ đơn giản để quản lý đơn hàng cơ bản.

Tính năng nổi bật

  • Chốt đơn trực tiếp từ comment, inbox Facebook giúp hạn chế sót đơn khi bán hàng qua livestream hoặc bài viết
  • Quản lý danh sách đơn hàng tập trung,theo dõi đơn đã tạo, đang xử lý và đã giao
  • Lưu trữ thông tin khách hàng cơ bản, hỗ trợ chăm sóc lại khách cũ
  • Tạo đơn hàng nhanh, thao tác đơn giản, phù hợp với người mới, không cần nhiều thời gian làm quen

Nhược điểm

TPOS phù hợp với giai đoạn đầu, nhưng sẽ bắt đầu bộc lộ hạn chế khi quy mô kinh doanh tăng lên. Khả năng quản lý đa kênh chưa thực sự mạnh, đặc biệt nếu bạn bán thêm trên Shopee hoặc TikTok Shop.

Ngoài ra, hệ thống báo cáo và tự động hóa còn khá cơ bản, chưa tối ưu khi số lượng đơn lớn. Điều này có thể khiến việc vận hành trở nên rời rạc nếu bạn muốn phát triển lâu dài.=

TPOS là lựa chọn hợp lý cho shop nhỏ, bán chủ yếu trên Facebook và cần một công cụ đơn giản để bắt đầu. Tuy nhiên, nếu định hướng mở rộng đa kênh hoặc tối ưu vận hành chuyên sâu hơn, bạn sẽ cần một giải pháp mạnh hơn sau một thời gian.

TPOS – Phần mềm quản lý đơn hàng cho shop bán Facebook

3. Pancake – Mạnh về chốt đơn, yếu ở quản lý tổng thể

Pancake là công cụ được nhiều shop online lựa chọn khi bán hàng qua Facebook và các nền tảng chat. Điểm mạnh lớn nhất của Pancake nằm ở khả năng xử lý tin nhắn và chốt đơn nhanh, đặc biệt phù hợp với các shop bán hàng qua livestream hoặc có nhiều inbox mỗi ngày.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý tập trung tin nhắn đa kênh (Facebook, Instagram, Zalo) giúp bạn không bỏ sót khách khi có nhiều hội thoại cùng lúc
  • Tạo đơn nhanh ngay trong khung chat rút ngắn thời gian từ tư vấn → chốt đơn
  • Phân loại và gắn tag khách hàng, hỗ trợ chăm sóc và remarketing
  • Quản lý đơn hàng cơ bản, theo dõi trạng thái đơn đã tạo

Nhược điểm

Pancake rất mạnh ở phần chat và chốt đơn, nhưng lại chưa thực sự tối ưu cho việc quản lý đơn hàng tổng thể. Nếu bạn cần theo dõi tồn kho, doanh thu hay vận hành đa kênh một cách đồng bộ, phần mềm này sẽ còn hạn chế.

Ngoài ra, nhiều tính năng quan trọng nằm ở gói trả phí, nên nếu chỉ tìm giải pháp miễn phí lâu dài, Pancake có thể không phải lựa chọn tối ưu.

Pancake phù hợp với các shop tập trung vào bán hàng qua chat và cần tối ưu tốc độ chốt đơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần một hệ thống quản lý đơn hàng đầy đủ và có thể mở rộng lâu dài, đây chưa phải giải pháp toàn diện.

Pancake – Mạnh về chốt đơn, yếu ở quản lý tổng thể

4. Loyverse POS – Miễn phí trọn đời nhưng hạn chế online

Loyverse là một trong số ít phần mềm cung cấp phiên bản miễn phí trọn đời, được nhiều cửa hàng nhỏ sử dụng để quản lý bán hàng và đơn hàng tại quầy.

Điểm mạnh của Loyverse là giao diện đơn giản, dễ dùng và không yêu cầu chi phí ban đầu, phù hợp với những ai kinh doanh offline hoặc mới bắt đầu.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý bán hàng và đơn hàng tại cửa hàng (POS), tạo đơn nhanh, hỗ trợ thanh toán trực tiếp
  • Theo dõi tồn kho và sản phẩm, kiểm soát số lượng hàng hóa cơ bản
  • Quản lý khách hàng và lịch sử mua hàng, hỗ trợ chăm sóc khách quen
  • Báo cáo doanh thu đơn giản, nắm được tình hình bán hàng theo ngày

Nhược điểm

Dù miễn phí, Loyverse lại không mạnh về bán hàng online. Phần mềm gần như không hỗ trợ đồng bộ đơn từ Facebook, Shopee hay TikTok, nên nếu bạn bán đa kênh, việc quản lý vẫn sẽ bị rời rạc.

Ngoài ra, các tính năng nâng cao như quản lý chuỗi cửa hàng hoặc báo cáo chuyên sâu sẽ cần trả phí thêm, khiến chi phí có thể tăng khi mở rộng.

Loyverse phù hợp với cửa hàng bán offline hoặc quy mô nhỏ muốn một công cụ miễn phí để quản lý cơ bản. Tuy nhiên, với người bán online hoặc đa kênh, phần mềm này sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu vận hành.

Loyverse POS – Miễn phí trọn đời nhưng hạn chế online

5. POS365 – Phần mềm quản lý đơn hàng cho cửa hàng bán lẻ

POS365 là giải pháp quen thuộc với các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt trong lĩnh vực F&B, siêu thị mini hoặc shop offline. Phần mềm này tập trung vào quản lý bán hàng tại quầy và xử lý đơn hàng trực tiếp.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý bán hàng tại quầy (POS), tạo đơn nhanh, hỗ trợ thanh toán và in hóa đơn
  • Theo dõi đơn hàng và doanh thu theo thời gian thực giúp chủ shop nắm được tình hình kinh doanh trong ngày
  • Quản lý tồn kho cơ bản, kiểm soát số lượng hàng hóa, hạn chế thất thoát
  • Hỗ trợ quản lý nhân viên, phân quyền và theo dõi hiệu suất bán hàng

Nhược điểm

POS365 hoạt động tốt trong môi trường bán hàng offline, nhưng lại chưa thực sự tối ưu cho mô hình kinh doanh online hoặc đa kênh. Nếu bạn bán hàng trên Facebook, Shopee hay TikTok, việc đồng bộ đơn hàng sẽ còn hạn chế.

Ngoài ra, một số tính năng nâng cao và khả năng mở rộng sẽ cần sử dụng các gói trả phí, nên nếu mục tiêu là tìm một phần mềm miễn phí lâu dài, đây chưa phải lựa chọn tối ưu.

POS365 phù hợp với cửa hàng bán lẻ truyền thống hoặc mô hình kinh doanh tại chỗ. Tuy nhiên, với những người bán online hoặc cần quản lý đơn hàng từ nhiều kênh khác nhau, phần mềm này sẽ chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu.

POS365 – Phần mềm quản lý đơn hàng cho cửa hàng bán lẻ

6. Nhanh.vn – Quản lý đơn hàng đa kênh, phù hợp shop đã có kinh nghiệm

Nhanh.vn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng đa kênh khá phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với các shop đã vận hành ổn định và có lượng đơn tương đối lớn.

Phần mềm này hướng đến việc tối ưu quy trình xử lý đơn hàng, đồng bộ dữ liệu giữa các kênh và hỗ trợ vận hành ở mức chuyên sâu hơn so với các công cụ cơ bản.

Tính năng nổi bật

  • Đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh, kết nối với website, Facebook và một số sàn TMĐT
  • Quản lý đơn hàng tập trung, theo dõi trạng thái đơn, xử lý đơn hàng trên một hệ thống
  • Kết nối vận chuyển, hỗ trợ tạo đơn và theo dõi giao hàng
  • Quản lý tồn kho và sản phẩm, kiểm soát số lượng hàng hóa theo thời gian thực

Nhược điểm

Nhanh.vn có khá nhiều tính năng, nhưng cũng vì vậy mà giao diện và cách sử dụng có thể hơi phức tạp với người mới. Nếu bạn chưa từng dùng phần mềm quản lý trước đó, sẽ cần thời gian để làm quen.

Ngoài ra, phần lớn các tính năng quan trọng nằm ở các gói trả phí. Phiên bản miễn phí (nếu có) khá hạn chế, nên không phù hợp với những ai đang tìm một giải pháp free lâu dài.

Nhanh.vn phù hợp với các shop đã có kinh nghiệm bán hàng và muốn tối ưu vận hành ở mức cao hơn. Tuy nhiên, với người mới hoặc shop nhỏ đang tìm phần mềm miễn phí, đây có thể chưa phải lựa chọn dễ tiếp cận.

Nhanh.vn – Quản lý đơn hàng đa kênh

7. TrustSales – Công cụ hỗ trợ bán hàng qua chat

TrustSales là công cụ tập trung vào việc quản lý tin nhắn và hỗ trợ chốt đơn cho các shop bán hàng online, đặc biệt trên Facebook.

So với các phần mềm quản lý đơn hàng tổng thể, TrustSales thiên về tối ưu khâu giao tiếp với khách hàng hơn là quản lý vận hành.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý hội thoại Facebook tập trung, gom toàn bộ inbox về một nơi, tránh bỏ sót khách
  • Tạo đơn hàng trực tiếp từ chat, rút ngắn quy trình chốt đơn
  • Phân loại và lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ chăm sóc lại khách cũ
  • Tự động phản hồi cơ bản, giúp tiết kiệm thời gian khi có nhiều tin nhắn

Nhược điểm

TrustSales không phải là một phần mềm quản lý đơn hàng toàn diện. Các tính năng liên quan đến tồn kho, báo cáo hay quản lý đa kênh còn khá hạn chế.

Ngoài ra, nếu bạn bán hàng trên nhiều nền tảng ngoài Facebook, công cụ này sẽ không đáp ứng được nhu cầu quản lý tập trung.

TrustSales phù hợp với các shop tập trung vào bán hàng qua Facebook và cần tối ưu việc chốt đơn từ inbox. Tuy nhiên, nếu bạn cần một hệ thống quản lý đơn hàng đầy đủ và có thể mở rộng lâu dài, đây chưa phải lựa chọn tối ưu.

TrustSales – Công cụ hỗ trợ bán hàng qua chat

8. Odoo – Phần mềm quản lý đơn hàng linh hoạt, nhưng khá phức tạp

Odoo là một nền tảng quản trị tổng thể (ERP) nổi tiếng, trong đó có module quản lý đơn hàng. Điểm mạnh của Odoo nằm ở khả năng tùy biến rất cao, phù hợp với những doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống quản lý riêng theo nhu cầu.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý đơn hàng chuyên sâu, theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ tạo đơn đến giao hàng
  • Tích hợp nhiều module trong cùng hệ thống, kết nối bán hàng, kho, kế toán và CRM
  • Quản lý tồn kho và sản phẩm chi tiết, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều SKU
  • Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu, có thể mở rộng và tích hợp thêm tính năng

Nhược điểm

Odoo không phải là lựa chọn dễ tiếp cận với người mới. Giao diện và cách vận hành tương đối phức tạp, thường cần thời gian triển khai hoặc có kiến thức kỹ thuật để sử dụng hiệu quả.

Ngoài ra, dù có phiên bản miễn phí, nhưng để sử dụng đầy đủ các tính năng cần thiết, bạn gần như phải trả phí hoặc đầu tư thêm chi phí triển khai. Điều này khiến Odoo không thực sự phù hợp với những người đang tìm một phần mềm miễn phí đơn giản.

Odoo phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhu cầu quản lý phức tạp, cần hệ thống tùy biến cao. Tuy nhiên, với người bán hàng nhỏ lẻ hoặc mới bắt đầu, phần mềm này sẽ quá “nặng” và không cần thiết.

Odoo – Phần mềm quản lý đơn hàng linh hoạt

9. QuickBooks Commerce – Quản lý đơn hàng quốc tế, mạnh nhưng không tối ưu tại Việt Nam

QuickBooks Commerce (trước đây là TradeGecko) là công cụ quản lý đơn hàng và tồn kho được sử dụng phổ biến ở các thị trường quốc tế. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp bán hàng đa kênh, đặc biệt là các đơn vị có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc bán hàng xuyên biên giới.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý đơn hàng và tồn kho chuyên sâu, theo dõi đơn hàng, sản phẩm và tồn kho theo thời gian thực
  • Kết nối với nhiều nền tảng quốc tế, hỗ trợ tích hợp với Shopify, Amazon và các hệ thống bán hàng nước ngoài
  • Quản lý khách hàng và nhà cung cấp, phù hợp với doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp
  • Báo cáo kinh doanh chi tiết, hỗ trợ phân tích doanh thu, lợi nhuận

Nhược điểm

QuickBooks Commerce được thiết kế cho thị trường quốc tế, nên khi sử dụng tại Việt Nam sẽ gặp nhiều hạn chế. Phần mềm không tối ưu cho các kênh phổ biến như Facebook, Shopee hay TikTok Shop, khiến việc quản lý đơn hàng nội địa không thực sự thuận tiện.

Ngoài ra, công cụ này không có phiên bản miễn phí đúng nghĩa. Người dùng thường phải trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng, nên không phù hợp với những ai đang tìm giải pháp miễn phí.

QuickBooks Commerce phù hợp với doanh nghiệp bán hàng quốc tế hoặc có quy trình quản lý phức tạp. Tuy nhiên, với các shop nhỏ hoặc kinh doanh tại Việt Nam, phần mềm này không phải lựa chọn tối ưu, đặc biệt nếu bạn ưu tiên chi phí thấp và dễ sử dụng.

QuickBooks Commerce – Quản lý đơn hàng quốc tế, mạnh nhưng không tối ưu tại Việt Nam

10. DanTriSoft – Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí cơ bản

DanTriSoft là một giải pháp quản lý bán hàng miễn phí được một số cửa hàng nhỏ sử dụng, đặc biệt với nhu cầu quản lý đơn hàng và bán hàng tại quầy ở mức cơ bản.

Phần mềm này phù hợp với những người mới bắt đầu kinh doanh, chưa có nhiều đơn và cần một công cụ đơn giản để thay thế Excel.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý đơn hàng và bán hàng cơ bản, tạo đơn, lưu thông tin khách và theo dõi trạng thái đơn
  • Quản lý sản phẩm và tồn kho, kiểm soát số lượng hàng hóa đơn giản
  • Hỗ trợ bán hàng tại quầy, phù hợp với cửa hàng nhỏ, mô hình offline
  • Báo cáo doanh thu cơ bản, theo dõi tình hình bán hàng theo ngày

Nhược điểm

DanTriSoft chủ yếu phục vụ nhu cầu quản lý đơn hàng ở mức đơn giản, nên sẽ không phù hợp khi bạn bắt đầu bán hàng đa kênh hoặc có lượng đơn lớn.

Phần mềm cũng chưa hỗ trợ tốt việc đồng bộ đơn từ Facebook, Shopee hay TikTok, khiến việc quản lý online vẫn bị rời rạc. Ngoài ra, giao diện và trải nghiệm người dùng chưa thực sự hiện đại so với nhiều phần mềm mới trên thị trường.

DanTriSoft phù hợp với cửa hàng nhỏ hoặc người mới bắt đầu cần một công cụ miễn phí để quản lý cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn có định hướng phát triển lâu dài hoặc bán hàng online đa kênh, phần mềm này sẽ nhanh chóng trở nên hạn chế.

phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí dantrisoft

Việc lựa chọn phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn quyết định trực tiếp đến hiệu quả vận hành của shop. Với những người mới bắt đầu, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công cụ miễn phí để quản lý đơn hàng cơ bản, nhưng khi quy mô tăng lên và bán trên nhiều kênh, việc đầu tư vào một phần mềm phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể. Trong các lựa chọn hiện nay, Sapo là giải pháp đáng cân nhắc nếu bạn cần một công cụ dễ dùng, có thể bắt đầu nhanh và vẫn đáp ứng tốt khi kinh doanh phát triển lâu dài

Đánh giá bài viết:
5/5  (0 vote)
Phạm Thu Hà
Tác giảPhạm Thu Hà

Biên tập viên

Là biên tập viên trong lĩnh vực marketing và bán hàng với 5 năm kinh nghiệm, tôi tập trung sản xuất nội dung chất lượng, cập nhật xu hướng, mang lại giá trị ứng dụng cao cho nhà bán hàng phát triển bền vững.
Quy trình biên tập nội dung tại Sapo