+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo
Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể thay đổi nhiều thông tin quan trọng như tên hộ, địa chỉ, số CCCD của chủ hộ, hoặc ngành nghề kinh doanh. Những thay đổi này cần được cập nhật kịp thời với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin quản lý thuế luôn chính xác và đồng bộ với thực tế.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thay đổi thông tin đăng ký thuế cho hộ kinh doanh theo quy định mới nhất, giúp bạn thực hiện dễ dàng và đúng thủ tục.
1. Khi nào hộ kinh doanh cần thay đổi thông tin đăng ký thuế?
Hộ kinh doanh cần thay đổi thông tin đăng ký thuế khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin đã đăng ký ban đầu với cơ quan thuế. Cụ thể, các trường hợp thường gặp bao gồm:
- Thay đổi tên hộ, địa chỉ kinh doanh trong cùng địa bàn quản lý, số CCCD/CMND của chủ hộ, số điện thoại, email, ngành nghề kinh doanh… Nếu nằm trong các trường hợp này, hộ kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý.
- Hộ kinh doanh chuyển địa điểm sang tỉnh khác, hoặc sang khu vực thuộc thẩm quyền của cơ quan thuế khác. Việc thay đổi thông tin lúc này sẽ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Việc cập nhật thông tin đăng ký thuế đúng hạn giúp hộ kinh doanh duy trì sự đồng nhất giữa dữ liệu quản lý thuế và tình hình thực tế, tránh những sai lệch gây gián đoạn trong hoạt động. Khi thông tin luôn chính xác, các giao dịch điện tử diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Việc chủ động điều chỉnh còn giúp ngăn ngừa rủi ro như sai sót trên hóa đơn hoặc nguy cơ bị xử phạt hành chính do chậm thay đổi thông tin. Đây cũng là yếu tố quan trọng để giữ gìn uy tín với đối tác, ngân hàng và các cơ quan liên quan, khi hồ sơ pháp lý của hộ kinh doanh vô cùng rõ ràng và nhất quán.
2. Hướng dẫn chi tiết thay đổi thông tin đăng ký thuế cho hộ kinh doanh
2.1 Thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Thủ tục
- Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông: Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, hộ kinh doanh sẽ thực hiện đồng thời với việc cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh: Thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hồ sơ gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân nếu thông tin trên giấy tờ này có thay đổi đối với cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Thời hạn giải quyết
- Trường hợp thay đổi thông tin không có trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
- Trường hợp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế, đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
2.2 Thay đổi thông tin đăng ký thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông:
- Tại nơi chuyển đi: Hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh.
- Tại nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.
- Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế:
- Tại nơi chuyển đi: Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi).
- Hồ sơ gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Tại nơi chuyển đến: Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế: Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Việc thay đổi thông tin đăng ký thuế là thủ tục cần thiết để đảm bảo hồ sơ của hộ kinh doanh luôn chính xác và thống nhất trên hệ thống quản lý Nhà nước. Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, không gián đoạn, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của chủ hộ.
Nếu bạn đang chuẩn bị thay đổi thông tin kinh doanh, đừng quên cập nhật kịp thời với cơ quan thuế để tránh bị xử phạt và đảm bảo các giao dịch tài chính, hóa đơn, chứng từ diễn ra suôn sẻ.
Đừng quên theo dõi Sapo để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn và quy định mới nhất về Thuế, kê khai, hóa đơn… dành cho hộ kinh doanh trong thời gian sắp tới nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
