Hướng dẫn thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Khi xảy ra thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục cập nhật kịp thời với Cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ quy định và quy trình thực hiện không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh vi phạm quy định pháp luật, mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, minh bạch.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

1. Khi nào chủ hộ cần thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh?

Theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi một trong các nội dung dưới đây:

• Tên hộ kinh doanh
• Địa chỉ trụ sở
• Chủ hộ kinh doanh
• Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
• Vốn kinh doanh
• Ngành, nghề kinh doanh
• Nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh, trừ phương pháp tính thuế

2. Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Trường hợp 1: Thay đổi Tên, địa chỉ, vốn, ngành, nội dung đăng ký thuế của HKD

Hồ sơ bao gồm:

Trường hợp bạn cần thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh như tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn kinh doanh, ngành, nghề kinh doanh và nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh, hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký.

Nơi gửi hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. 

Lưu ý: Trường hợp việc thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh, thì hộ kinh doanh cần làm thủ tục chuyển trụ sở với Cơ quan thuế trước, rồi mới đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Trường hợp 2: Thay đổi chủ hộ kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

Trường hợp bạn thay đổi chủ hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh ủy quyền cho một trong các thành viên còn lại làm chủ hộ kinh doanh thì hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Nơi gửi hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. 

Trường hợp 3: Chủ hộ kinh doanh chết/ mất tích/ mất năng lực hành vi dân sự

• Chủ hộ kinh doanh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi => Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ:
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
  • Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
  • Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
• Hộ kinh doanh có hai thành viên mà thành viên là chủ hộ kinh doanh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi => Thành viên còn lại sẽ là chủ hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký thay đổi chủ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ:
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
  • Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Trường hợp 4: Thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

Trường hợp có thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ kinh doanh trong trường hợp tiếp nhận thành viên mới. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Nơi gửi hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

3. Quy trình xử lý hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình xử lý hồ sơ sau khi tiếp nhận đăng ký thay đổi của Hộ kinh doanh của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã:

• Bước 1: Trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. 
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin thay đổi của hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh
• Bước 3: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho hộ kinh doanh. 
• Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục quan trọng, giúp thông tin của hộ luôn được cập nhật chính xác và phù hợp với thực tế hoạt động. Chủ hộ nên chủ động thực hiện đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính hoặc gặp rắc rối trong quá trình kê khai, nộp thuế. 

Theo dõi Sapo để cập nhật nhanh nhất các quy định, chính sách mới dành cho hộ kinh doanh, cũng như những giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả giúp bạn vận hành dễ dàng và tăng doanh thu ngay hôm nay.

Xem thêm: Quy định về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP