Địa điểm kinh doanh là yếu tố bắt buộc khi đăng ký hộ kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của hoạt động buôn bán. Không chỉ quyết định nơi bạn tiếp cận khách hàng, việc lựa chọn và đăng ký địa điểm còn liên quan đến các thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là gì, quy định về mở nhiều địa điểm, thủ tục thông báo và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro xử phạt.
1. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi trực tiếp diễn ra các hoạt động kinh doanh, buôn bán, cung ứng dịch vụ. Đây có thể là nhà riêng của chủ hộ, cửa hàng, ki-ốt, quầy hàng trong chợ, quán cafe, quán ăn hoặc bất kỳ địa điểm nào đáp ứng điều kiện pháp luật để tiến hành hoạt động kinh doanh.
Theo khoản 1 điều 86 nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được hiểu là nơi hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh thực tế. Điều này đồng nghĩa với việc dù bạn bán hàng tại một cửa hàng, một gian hàng trong chợ hay thậm chí tại nhà riêng, nếu hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên thì nơi đó được coi là địa điểm kinh doanh.
Việc xác định rõ địa điểm kinh doanh có ý nghĩa quan trọng vì đây là thông tin bắt buộc khi đăng ký hộ kinh doanh và là cơ sở để cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường kiểm tra, giám sát hoạt động của bạn. Trong trường hợp hộ kinh doanh hoạt động tại nhiều địa điểm, bạn cần lựa chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở chính và thực hiện thông báo đối với các địa điểm còn lại.
2. Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm kinh doanh không?
Theo khoản 2 điều 86 nghị định 01/2021/NĐ-CP, một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, pháp luật yêu cầu phải chọn một địa điểm để đăng ký làm trụ sở chính của hộ kinh doanh. Các địa điểm còn lại phải được thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi diễn ra hoạt động kinh doanh.
Điều này có nghĩa là nếu bạn đang vận hành một cửa hàng chính và muốn mở thêm chi nhánh hoặc quầy hàng ở nơi khác, bạn hoàn toàn có thể thực hiện. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật, bạn cần:
- Xác định rõ đâu là địa điểm trụ sở chính.
- Thực hiện thủ tục thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh theo đúng quy định.
- Cập nhật thông tin với cơ quan chức năng trước khi bắt đầu hoạt động tại địa điểm mới.
Quy định này nhằm giúp cơ quan nhà nước quản lý tốt hơn về thuế, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và các yếu tố pháp lý khác. Việc không thông báo hoặc không đăng ký đúng có thể dẫn tới mức phạt hành chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.
3. Thủ tục thông báo mở hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh
Khi hộ kinh doanh muốn mở thêm địa điểm hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh, bạn cần thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ quan thuế. Thủ tục bao gồm các bước sau:
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình đăng ký (nếu có).
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc mở hoặc thay đổi địa điểm (nếu hộ kinh doanh được đăng ký bởi nhiều thành viên).
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm mới (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất…).
3.2. Các bước thực hiện
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm mới.
- Nhận giấy biên nhận hồ sơ từ cơ quan tiếp nhận.
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cập nhật địa điểm mới.
Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh: thủ tục, hồ sơ, lưu ý [Cập nhật 2025]
3.3. Thời hạn và nơi nộp
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
- Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.
3.4. Lưu ý quan trọng
- Nếu chuyển địa điểm sang quận/huyện khác, hồ sơ phải nộp tại nơi dự định đặt trụ sở mới.
- Bạn cần thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường tại địa phương mới trước khi hoạt động.
- Nên lưu giữ bản sao hồ sơ và giấy tờ liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra sau này.
Xem thêm: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh hết bao nhiêu tiền? Cập nhật quy định mới nhất
4. Mức xử phạt khi không thông báo địa điểm kinh doanh
Nếu hộ kinh doanh mở thêm hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh nhưng không thực hiện thông báo theo quy định, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại nghị định 122/2021/nđ-cp về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Mức phạt phổ biến hiện nay:
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
- Ngoài việc bị phạt tiền, hộ kinh doanh có thể bị buộc thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung để hợp thức hóa hoạt động tại địa điểm mới.
Việc không thông báo không chỉ khiến bạn mất thời gian và chi phí để khắc phục mà còn có thể gây ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh. Trong một số ngành nghề có điều kiện (như dịch vụ ăn uống, spa, chăm sóc sức khỏe), việc hoạt động tại địa điểm chưa đăng ký còn khiến bạn đối mặt với rủi ro bị đình chỉ kinh doanh.
Để tránh các rủi ro này, hãy đảm bảo rằng mọi thay đổi về địa điểm kinh doanh đều được thông báo và cập nhật kịp thời với cơ quan chức năng. Đây là cách bảo vệ quyền lợi của bạn và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
5. Ví dụ về mở thêm địa điểm kinh doanh trong các ngành
Việc mở thêm địa điểm kinh doanh không chỉ phổ biến ở các hộ kinh doanh quy mô lớn mà ngay cả những mô hình nhỏ lẻ cũng thường áp dụng để mở rộng thị trường. Dưới đây là một số ví dụ thực tế:
Ngành ăn uống
Một quán phở gia truyền tại quận 1 sau khi hoạt động ổn định đã mở thêm một chi nhánh tại quận 3 để tiếp cận nhóm khách văn phòng. Chủ hộ đăng ký trụ sở chính tại địa điểm cũ và thực hiện thông báo mở thêm địa điểm tại chi nhánh mới. Nhờ vị trí thuận lợi và khách quen giới thiệu, doanh thu tăng 40% chỉ sau 3 tháng.
Ngành bán lẻ
Một cửa hàng tạp hóa ở khu dân cư đông đúc quyết định mở thêm ki-ốt nhỏ trong chợ gần đó để phục vụ khách mua hàng nhanh. Việc đăng ký và thông báo địa điểm mới giúp họ kinh doanh hợp pháp, dễ dàng nhập hàng và được hưởng các ưu đãi từ nhà cung cấp khi mở rộng hệ thống.
Ngành dịch vụ
Một tiệm nail tại phường A mở thêm cơ sở mới ở phường B để phục vụ khách hàng khu vực khác. Do ngành nghề này có điều kiện về vệ sinh và giấy phép, chủ hộ vừa đăng ký mở thêm địa điểm vừa xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh tại cơ sở mới, giúp hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt.
Những ví dụ trên cho thấy, việc mở thêm địa điểm kinh doanh nếu được thực hiện đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh mở rộng quy mô, tăng doanh thu và giảm rủi ro pháp lý.
Xem thêm: Chính thức bỏ thuế khoán hộ kinh doanh? Ai phải kê khai? Nộp thuế thế nào?
Tóm tắt
Nếu bạn lần đầu mở hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh, hãy ghi nhớ những điểm sau để tránh sai sót:
- Xác định địa điểm trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh phụ (nếu có).
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký, giấy tờ pháp lý của chủ hộ, biên bản họp thành viên (nếu có), giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
- Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thời hạn: tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm mới, trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi.
- Thông báo cho cơ quan thuế và quản lý thị trường trước khi bắt đầu hoạt động tại địa điểm mới.
- Lưu trữ hồ sơ và giấy tờ liên quan để dễ dàng xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Việc tuân thủ đầy đủ các bước trên không chỉ giúp bạn tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, hợp pháp và ổn định.
Khi kinh doanh tại nhiều địa điểm, thách thức lớn nhất là quản lý đồng bộ hàng hóa, doanh thu và thông tin khách hàng. Đây là lúc các giải pháp quản lý bán hàng đa điểm trở nên cần thiết. Ví dụ, phần mềm quản lý bán hàng như Sapo giúp bạn:
- Quản lý tồn kho, giá bán và chương trình khuyến mãi đồng nhất trên tất cả địa điểm.
- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận theo từng cơ sở hoặc tổng hợp toàn hệ thống.
- Tích hợp xuất hóa đơn điện tử, hỗ trợ thanh toán đa dạng và báo cáo nhanh chóng.
Đầu tư vào một hệ thống quản lý chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo nền tảng để phát triển bền vững trong tương lai.
