+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo
Thông tư 58/2026/TT-BTC vừa được Bộ Tài chính ban hành ngày 25/05/2026 , hướng dẫn chế độ kế toán mới, chính thức thay thế cho Thông tư 132/2018/TT-BTC trước đây. Với định hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính, văn bản mới mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý, giúp doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh (có nhu cầu áp dụng) tinh gọn quy trình, giảm đáng kể áp lực sổ sách và vận hành.
Dưới đây là tổng hợp chi tiết các thay đổi quan trọng nhất mà chủ doanh nghiệp và người kinh doanh cần nắm rõ.
1. Tổng quan về Thông tư 58/2026/TT-BTC
| Tiêu chí | Thông tin chi tiết |
| Số hiệu | 58/2026/TT-BTC |
| Ngày ban hành | 25/05/2026 |
| Ngày có hiệu lực | 01/07/2026 |
| Cơ quan ban hành | Bộ Tài Chính |
| Chi tiết | Thông tư 58/2026/TT-BTC |
Các mẫu sổ kế toán mới tại Thông tư 58/2026/TT-BTC:
| Mẫu sổ | Tên sổ chi tiết |
| S1-DNSN | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| S2a-DNSN | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| S2b-DNSN | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí |
| S2c-DNSN | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa |
| S2d-DNSN | Sổ chi tiết tiền |
| S3a-DNSN | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| S3b-DNSN | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT |
2. Những điểm mới của Thông tư 58/2026/TT-BTC
Thông tư 58/2026/TT-BTC mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, giúp đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán và giảm áp lực quản lý sổ sách.
Dưới đây là 5 điểm mới nổi bật nhất:
2.1. Chính thức mở rộng cho phép Hộ kinh doanh áp dụng
Điều 2, Thông tư 58 đã mở rộng đối tượng, cho phép các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nếu có nhu cầu được lựa chọn áp dụng để thực hiện công tác kế toán. Đây được xem là bước đệm giúp hộ kinh doanh sớm làm quen với hệ thống sổ sách, kế toán doanh nghiệp, từ đó thuận lợi hơn trong lộ trình chuyển đổi lên doanh nghiệp siêu nhỏ.
2.2. Nới lỏng nhân sự: Cho phép người nhà, thủ quỹ làm kế toán
Đây được xem là thay đổi thiết thực đối với các "công ty gia đình", giúp gỡ bỏ hoàn toàn rào cản cấm kiêm nhiệm trước đây từ đó tối đa chi phí nhân sự.
Theo Điều 3, Thông tư 58:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
- Doanh nghiệp được phép bố trí người làm kế toán là người thân trong gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh chị em ruột...) của người đại diện theo pháp luật.
- Người đang làm công tác quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc nhân viên thường xuyên mua bán tài sản trong doanh nghiệp được phép kiêm nhiệm làm kế toán.
2.3. Tinh gọn hệ thống tài khoản kế toán
Một điểm thay đổi đáng chú ý là doanh nghiệp siêu nhỏ không còn bắt buộc phải hạch toán theo hệ thống tài khoản kế toán phức tạp như TK 111, 131, 152... Thay vào đó, các biểu mẫu mới tập trung vào việc theo dõi dòng tiền và hoạt động thu chi theo cách trực quan, dễ hiểu hơn.
2.4. Thiết kế “may đo” hệ thống sổ sách theo phương pháp tính thuế
Thay vì sử dụng một bộ sổ chung, doanh nghiệp chỉ cần dùng đúng bộ sổ phù hợp với cách kê khai thuế thực tế của mình.
| Phương pháp nộp thuế DNSN | Sổ kế toán sử dụng |
| Nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo tỷ lệ % doanh thu | S1-DNSN |
| Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % doanh thu và thuế TNDN theo thu nhập tính thuế | S2a-DNSN; S2b-DNSN; S2c-DNSN; S2d-DNSN |
| Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN theo tỷ lệ % doanh thu | S3a-DNSN; S3b-DNSN |
| Khấu trừ thuế GTGT và tính thuế TNDN theo thu nhập tính thuế | S2b-DNSN; S2c-DNSN; S2d-DNSN; S3b-DNSN; |
Ngoài các sổ kế toán trên, căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể sử dụng các sổ kế toán chi tiết như:
| S4a-DNSN | Sổ chi tiết thanh toán công nợ |
| S4b-DNSN | Sổ tài sản cố định |
| S4c-DNSN | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác |
| S4d-DNSN | Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu |
2.5. Đồng bộ hóa đơn điện tử và hệ thống thuế tự động
Khoản 6, Điều 4 Thông tư mới quy định rõ:
Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống thông tin của cơ quan thuế hỗ trợ xác định, thông báo số thuế phải nộp, doanh nghiệp chỉ cần dùng các mẫu sổ kế toán để theo dõi và đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế.
3. Doanh nghiệp siêu nhỏ & Hộ kinh doanh cần làm gì?
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ trước khi Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, các đơn vị kinh doanh cần:
- Cập nhật biểu mẫu mới: Rà soát và chuyển đổi sang các biểu mẫu sổ kế toán mới (Sổ doanh thu bán hàng hóa, Sổ chi tiết doanh thu, chi phí...) phù hợp với phương pháp tính thuế mà đơn vị đang áp dụng.
- Bố trí lại nhân sự (nếu cần): Tận dụng cơ chế linh hoạt để sắp xếp lại nhân sự kiêm nhiệm công tác kế toán, giúp tối ưu chi phí vận hành cho nội bộ gia đình/cửa hàng.
- Đảm bảo tính nhất quán: Việc lựa chọn chế độ kế toán (theo Thông tư 58 hoặc chế độ doanh nghiệp nhỏ và vừa) phải được áp dụng nhất quán trong suốt một năm tài chính.
Đồng hành cùng doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh trong quá trình tuân thủ quy định pháp luật, Sapo cung cấp trọn bộ giải pháp từ quản lý bán hàng, xuất hóa đơn, ghi chép sổ sách đến hỗ trợ kê khai thuế, giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành:
- Tự động tổng hợp doanh thu và báo cáo kinh doanh bám sát các biểu mẫu sổ sách mới nhất.
- Quản lý bán hàng đa kênh (tại cửa hàng, online, sàn thương mại điện tử).
- Ghi chép sổ kế toán bán hàng tự động, lưu trữ đầy đủ dữ liệu giao dịch và chứng từ, thay thế hoàn toàn thao tác thủ công.
- Tự động lập các tờ khai thuế cần thiết, tích hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền minh bạch hơn, quản lý dữ liệu kế toán khoa học và hoàn thiện hồ sơ thuế nhanh chóng, đồng thời tận dụng hiệu quả các chính sách mới theo hướng đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
