[Chính thức] Thông tư 58/2026/TT-BTC: Những điểm mới về chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Ngày 25/05/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Thông tư có hiệu lực từ 01/07/2026, và thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC. Với định hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính, văn bản mới mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý, giúp doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh (nếu có nhu cầu thì được lựa chọn) tinh gọn quy trình, giảm đáng kể áp lực sổ sách và vận hành.

Dưới đây là tổng hợp chi tiết các thay đổi quan trọng nhất mà chủ doanh nghiệp và người kinh doanh cần nắm rõ.

1. Tổng quan về Thông tư 58/2026/TT-BTC

Các mẫu sổ kế toán mới tại Thông tư 58/2026/TT-BTC:

2. Những điểm mới của Thông tư 58/2026/TT-BTC

Thông tư 58/2026/TT-BTC mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, giúp đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán và giảm áp lực quản lý sổ sách.

2.1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn áp dụng

Một điểm mới quan trọng của Thông tư 58/2026/TT-BTC là bổ sung đối tượng có thể áp dụng gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu có nhu cầu.

Điều này giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thêm lựa chọn trong việc tổ chức ghi chép kế toán, đặc biệt với các trường hợp muốn quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, công nợ và nghĩa vụ thuế theo hướng bài bản hơn.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chỉ áp dụng Thông tư 58 khi chủ động lựa chọn.
• Nếu không lựa chọn áp dụng Thông tư 58, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện theo chế độ kế toán riêng đang áp dụng cho nhóm đối tượng này.
• Nếu lựa chọn áp dụng TT58, cần áp dụng nhất quán trong một năm tài chính; việc thay đổi chỉ thực hiện từ đầu kỳ kế toán năm tiếp theo.

2.2. Không bắt buộc bố trí kế toán trưởng

Theo Điều 3, Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Trường hợp doanh nghiệp bố trí người phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán được ký thay kế toán trưởng trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính của đơn vị.

Quy định này phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp siêu nhỏ, nơi bộ máy nhân sự thường gọn nhẹ và chủ doanh nghiệp cần tối ưu chi phí vận hành.

Ngoài ra, doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người làm kế toán là người thân trong gia đình của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc hoặc cấp phó phụ trách tài chính - kế toán. Một số vị trí như người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên mua, bán tài sản trong doanh nghiệp cũng có thể được bố trí làm kế toán theo quy định tại Thông tư.

2.3. Hệ thống sổ kế toán được thiết kế theo phương pháp nộp thuế

Thông tư 58/2026/TT-BTC thiết kế hệ thống sổ kế toán theo hướng bám sát phương pháp nộp thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ. Thay vì áp dụng một bộ sổ chung cho mọi trường hợp, doanh nghiệp sử dụng các mẫu sổ phù hợp với phương pháp tính thuế GTGT và thuế TNDN đang áp dụng.

Ngoài các sổ kế toán trên, căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể sử dụng các sổ kế toán chi tiết như: 

2.4. Đồng bộ hóa đơn điện tử và hệ thống thuế tự động 

Khoản 6, Điều 4, Thông tư 58/2026/TT-BTC có quy định về trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định, thông báo số thuế GTGT, thuế TNDN và các loại thuế khác phải nộp.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp sử dụng các mẫu sổ kế toán theo Thông tư 58 để theo dõi và đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

Quy định này giúp doanh nghiệp siêu nhỏ quản lý dữ liệu kế toán và nghĩa vụ thuế thuận tiện hơn, đặc biệt khi đã sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ & Hộ kinh doanh cần làm gì?

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ trước khi Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, các đơn vị kinh doanh cần:

• Cập nhật biểu mẫu mới: Rà soát và chuyển đổi sang các biểu mẫu sổ kế toán mới (Sổ doanh thu bán hàng hóa, Sổ chi tiết doanh thu, chi phí...) phù hợp với phương pháp tính thuế mà đơn vị đang áp dụng.
• Bố trí lại nhân sự (nếu cần): Tận dụng cơ chế linh hoạt để sắp xếp lại nhân sự kiêm nhiệm công tác kế toán, giúp tối ưu chi phí vận hành cho nội bộ gia đình/cửa hàng.
• Đảm bảo tính nhất quán: Việc lựa chọn chế độ kế toán (theo Thông tư 58 hoặc chế độ doanh nghiệp nhỏ và vừa) phải được áp dụng nhất quán trong suốt một năm tài chính.

Đồng hành cùng doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh trong quá trình tuân thủ quy định pháp luật, Sapo cung cấp trọn bộ giải pháp từ quản lý bán hàng, xuất hóa đơn, ghi chép sổ sách đến hỗ trợ kê khai thuế, giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành:

• Tự động tổng hợp doanh thu và báo cáo kinh doanh bám sát các biểu mẫu sổ sách mới nhất.
• Quản lý bán hàng đa kênh (tại cửa hàng, online, sàn thương mại điện tử).
• Ghi chép sổ kế toán bán hàng tự động, lưu trữ đầy đủ dữ liệu giao dịch và chứng từ, giảm thao tác thủ công trong việc tổng hợp dữ liệu bán hàng, hóa đơn, chứng từ.
• Tự động lập các tờ khai thuế cần thiết, tích hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền minh bạch hơn, quản lý dữ liệu kế toán khoa học và hoàn thiện hồ sơ thuế nhanh chóng, đồng thời tận dụng hiệu quả các chính sách mới theo hướng đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp siêu nhỏ.