Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

phần mềm quản lý quán cafe là gì

Phần mềm quản lý quán cafe là trợ thủ đắc lực giúp bạn vận hành quán cafe trơn tru, chuyên nghiệp: Từ thanh toán, xuất HĐĐT, phục vụ khách hàng đến kiểm soát nguyên vật liệu, nhà cung cấp và tối ưu doanh thu – tất cả đều được tự động hóa. Chủ quán tiết kiệm thời gian, giảm thất thoát và gia tăng lợi nhuận.

  • phần mềm quản lý quán cafe là gì
    Tự động hóa quy trình order, thanh toán, xuất HDĐT từ máy tính tiền
  • phần mềm quản lý quán cafe là gì
    Quy trình mở - kết ca chặt chẽ, dễ dàng kiểm soát nhân viên, dòng tiền
  • phần mềm quản lý quán cafe là gì
    Dễ dàng mở rộng các kênh bán trực tuyến như GrabFood, ShoppeFood,
    Xanh SM Ngon, Web Order

Phần mềm quản lý quán cafe Sapo giúp bán hàng dễ dàng hơn

thanh toán chính xác

Order nhanh chóng, chính xác Order nhanh chóng, chính xác

Gọi món trực tiếp hoặc qua QR Code. Thông tin được đồng bộ nhanh chóng trên các thiết bị order - quầy bar/ bếp - nhân viên phục vụ, giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn.

Đa dạng phương thức thanh toán Đa dạng phương thức thanh toán

Tính tiền chính xác với phần mềm tính tiền quán cafe có sẵn trên Sapo. Tự động áp dụng CTKM. Thanh toán đa dạng từ tiền mặt đến chuyển khoản, thẻ, QR Code,...

Đọc thông báo chuyển khoản Đọc thông báo chuyển khoản

Đọc thông báo giao dịch tức thì, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu suất phục vụ trong giờ cao điểm, khách hàng cảm thấy được phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp

Vận hành trơn tru khi mất kết nối internet  Vận hành trơn tru khi mất kết nối internet

Tự động chuyến sang chế độ Auto Offline khi gián đoạn đường truyền internet: tạo đơn, thanh toán, bán hàng như bình thường. Dữ liệu tự đồng bộ khi có mạng trở lại.

kết nối grabfood nhanh chóng

In hóa đơn chuyên nghiệp Xuất hoá đơn điện tử và kê khai thuế tự động

Tự động xuất HDĐT ngay sau mỗi giao dịch, đảm bảo đúng thời điểm. Doanh thu và đơn hàng được tổng hợp theo ca, hỗ trợ kê khai và lập tờ khai thuế tự động, giúp kế toán tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và luôn đúng quy định mới nhất.

Kết nối & quản lý đơn trên GrabFood, ShopeeFood Kết nối & quản lý đơn từ các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến

Khi kết nối gian hàng GrabFood, ShopeeFood và Xanh SM Ngon với Sapo, mọi đơn hàng từ các kênh này đều được tự động đồng bộ về app quản lý quán cafe, giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Kết nối đơn vị giao đồ ăn Ahamove, Grab Express Kết nối đơn vị giao đồ ăn Ahamove, Grab Express

Dễ dàng lên đơn và gọi ship luôn qua phần mềm quản lý quán cafe. Theo dõi thông tin chi tiết đơn hàng trên app quản lý mọi lúc, mọi nơi.

Dùng thử miễn phí

Không chỉ hỗ trợ vận hành các quy trình bán hàng trơn tru

Phần mềm Sapo còn giúp bạn quản lý quán cà phê một cách hiệu quả toàn diện

  • Quản lý nguyên liệu Quản lý nguyên liệu Quản lý nguyên liệu
  • Quản lý nhân viên Quản lý nhân viên Quản lý nhân viên
  • Quản lý khách hàng Quản lý khách hàng Quản lý khách hàng
  • Quản lý doanh thu Quản lý doanh thu Quản lý doanh thu

Quản lý nguyên liệu chặt chẽ, tránh thất thoát

Định lượng nguyên vật liệu sản phẩm khi chế biến và tự động trừ tồn kho khi hoàn thành.

Theo dõi chính xác số lượng nguyên vật liệu, kiểm soát quá trình nhập – xuất kho, hạn chế thất thoát

Cảnh báo nguyên vật liệu sắp hết để chủ động nhập hàng, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

quản lý nguyên liệu

Quản lý nhân viên để nâng cao hiệu suất làm việc

Xác định vị trí chấm công của nhân viên bằng định vị GPS nhằm hạn chế việc sai sót gian lận

Phân cấp quyền cho từng nhân viên giúp kiểm soát quyền hạn và trách nhiệm của mỗi người trong hệ thống

Quản lý theo ca, theo dõi bảng công của nhân viên để tính lương và đưa ra kế hoạch sử dụng nhân sự hợp lý.

quản lý nhân viên

Quản lý khách hàng qua hạng thẻ thành viên

Lưu trữ đầy đủ thông tin chi tiết của khách hàng: tên, số điện thoại, lịch sử mua hàng...

Thiết lập thẻ thành viên giúp cho chủ quán xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng dễ dàng

Tính năng tích điểm thúc đẩy nhu cầu ăn uống của khách và gia tăng doanh số bán hàng cho người bán

quản lý khách hàng

Xem báo cáo một cách trực quan để tối ưu doanh thu

Phần mềm quán cà phê Sapo hiển thị báo cáo doanh thu bằng biểu đồ rõ ràng, giúp chủ quán nắm nhanh tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.

Báo cáo phân loại chi tiết theo phương thức thanh toán, nhân viên và hình thức phục vụ (tại quán, mang đi, giao hàng) để dễ dàng phát hiện điểm mạnh và khu vực cần cải thiện.

Dữ liệu doanh thu và hóa đơn được lưu trữ tập trung, dễ đối soát và xuất số liệu khi kê khai thuế và làm việc thuận tiện hơn với kế toán hoặc cơ quan thuế.

quản lý doanh thu
Quản lý nguyên liệu
quản lý nguyên liệu

Quản lý nguyên liệu chặt chẽ, tránh thất thoát

Định lượng nguyên vật liệu sản phẩm khi chế biến và tự động trừ tồn kho khi hoàn thành.

Theo dõi chính xác số lượng nguyên vật liệu, kiểm soát quá trình nhập – xuất kho, hạn chế thất thoát

Cảnh báo nguyên vật liệu sắp hết để chủ động nhập hàng, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

Quản lý nhân viên
quản lý nhân viên

Quản lý nhân viên để nâng cao hiệu suất làm việc

Xác định vị trí chấm công của nhân viên bằng định vị GPS nhằm hạn chế việc sai sót gian lận

Phân cấp quyền cho từng nhân viên giúp kiểm soát quyền hạn và trách nhiệm của mỗi người trong hệ thống

Quản lý theo ca, theo dõi bảng công của nhân viên để tính lương và đưa ra kế hoạch sử dụng nhân sự hợp lý.

Quản lý khách hàng
quản lý khách hàng

Quản lý khách hàng qua hạng thẻ thành viên

Lưu trữ đầy đủ thông tin chi tiết của khách hàng: tên, số điện thoại, lịch sử mua hàng...

Thiết lập thẻ thành viên giúp cho chủ quán xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng dễ dàng

Tính năng tích điểm thúc đẩy nhu cầu ăn uống của khách và gia tăng doanh số bán hàng cho người bán

Quản lý doanh thu
quản lý doanh thu

Xem báo cáo một cách trực quan để tối ưu doanh thu

Phần mềm quán cà phê Sapo hiển thị báo cáo doanh thu bằng biểu đồ rõ ràng, giúp chủ quán nắm nhanh tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.

Báo cáo phân loại chi tiết theo phương thức thanh toán, nhân viên và hình thức phục vụ (tại quán, mang đi, giao hàng) để dễ dàng phát hiện điểm mạnh và khu vực cần cải thiện.

Dữ liệu doanh thu và hóa đơn được lưu trữ tập trung, dễ đối soát và xuất số liệu khi kê khai thuế và làm việc thuận tiện hơn với kế toán hoặc cơ quan thuế.

Ngoài phiên bản máy tính, Sapo còn có app quản lý quán cafe
hỗ trợ vận hành trơn tru và hiệu quả

quản lý doanh thu

quản lý doanh thu Quản lý quán cafe toàn diện từ xa

Giúp chủ quán theo dõi doanh thu, hóa đơn, tình trạng kinh doanh và hiệu suất nhân viên mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại. Dữ liệu đồng bộ thời gian thực, hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh, nhiều ca làm việc ngay cả khi không có mặt tại quán.

quản lý doanh thu Tương thích linh hoạt với nhiều thiết bị

App quản lý quán cafe hoạt động mượt mà trên điện thoại, máy tính bảng, kết nối liền mạch với máy in, quầy thu ngân, bếp/bar. Mọi thao tác được xử lý trên cùng một hệ thống, giúp vận hành ổn định và không gián đoạn.

quản lý doanh thu Phục vụ nhanh chóng, chính xác ngay trên điện thoại

Nhân viên có thể lên order ngay tại bàn hoặc tại quầy bằng điện thoại, thanh toán và xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên app. Quy trình liền mạch từ gọi món → tính tiền → in/xuất hóa đơn, giúp rút ngắn thời gian phục vụ và hạn chế sai sót giờ cao điểm.
Xem chi tiết
Dùng thử miễn phí

+230,000 khách hàng
đã phát triển kinh doanh cùng Sapo. Họ là ai?

refined

Refined

Hương vị cà phê Việt độc đáo cho thế hệ trẻ

Xem chi tiết
Tiệm bánh thứ hai

Tiệm bánh thứ hai

Ngày mới ngọt ngào ở điểm hẹn tuyệt vời

Xem chi tiết
Pema Pastry

Pema Pastry

Câu Chuyện về Thợ Bánh Theo Đuổi Đam Mê

Xem chi tiết
Sakura Coffee

Sakura Coffee

Quán cà phê Nhật đậm chất anime Nhật Bản

Xem chi tiết
nhà của gió

Nhà của gió

Không gian trò chuyện giữa thiên nhiên

Xem chi tiết
J&D Tea & Coffee

J&D Tea & Coffee

Quán cà phê Nhật đậm chất anime Nhật Bản

Xem chi tiết

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe, tiệm bánh

Phần mềm sử dụng được cho những mô hình nào?

Phần mềm quản lý cafe Sapo áp dụng cho nhiều mô hình như quán cafe take away, quán cafe vừa và nhỏ, mô hình chuỗi, trà chanh, tiệm bánh, chè, kem,...

Phần mềm có xuất được hoá đơn điện tử dịch vụ, ăn uống không?

Có. Sapo hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống trực tiếp trên phần mềm, đáp ứng quy định, đồng thời tự động lưu trữ dữ liệu doanh thu để phục vụ kê khai thuế thuận tiện và minh bạch.

Phần mềm quản lý quán cafe có kết nối được máy in hóa đơn, máy in tem không?

Sapo hỗ trợ kết nối các thiết bị phần cứng như máy in tem, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền,... giúp bán hàng nhanh chóng và hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản trên phần mềm

Phần mềm Sapo có thể sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc không?

Có. Phần mềm quản lý quán cà phê, tiệm bánh Sapo có cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc: bao gồm điện thoại, ipad, máy bán hàng... Điều này giúp nhân viên có thể thao tác linh hoạt, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru và nhanh chóng.

Giá phần mềm quản lý quán cafe là bao nhiêu?

Chỉ từ 170,000 đồng/tháng, bạn đã có thể sở hữu phần mềm Sapo cho quán của mình với đầy đủ các tính năng bán hàng và quản lý ưu việt như order nhanh chóng, thanh toán dễ dàng, đa dạng kênh bán hàng, quản lý toàn diện từ nguyên liệu, nhân viên cho đến doanh thu,...

Khi mất kết nối internet, phần mềm Sapo có thể hoạt động bình thường không?

Có. Phần mềm quản lý quán cafe sẽ tự động chuyển sang chế độ Offline, bạn vẫn có thể tạo đơn, thanh toán bình thường... Khi có mạng trở lại, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống.

Nên dùng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hay trả phí?

Phần mềm miễn phí giúp quán dễ khởi đầu với quản lý bán hàng cơ bản, ghi nhận order, theo dõi doanh thu đơn giản và không tốn chi phí; trong khi phần mềm quản lý quán cafe trả phí hỗ trợ vận hành chuyên nghiệp, đồng bộ từ kho, doanh thu tới nhân viên, xuất HDĐT tự động, kê khai thuế nhanh và tiết kiệm thời gian. Dùng thử miễn phí

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để quản lý và kinh doanh

ic1Asset 1