Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn tốt nhất

  • Tính tiền nhanh, vận hành ổn định
  • Đồng bộ đơn từ GrabFood, ShopeeFood, Xanh SM Ngon
  • Xuất HĐĐT, ghi sổ kế toán tự động NEW
Dùng thử miễn phí
phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng là công cụ được cài đặt trên máy tính tiền, máy tính hoặc điện thoại, hỗ trợ tự động hóa từ order, chế biến, ra món đến thanh toán... Qua đó, chủ quán có thể bán hàng và quản lý quán ăn hiệu quả hơn.

phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn là gì

Giảm thời gian phục vụ

  • Tinh gọn quy trình từ gọi món đến thanh toán, phục vụ nhanh hơn, giảm sai sót
  • Giao diện khoa học, thao tác dễ dàng
  • Tối ưu nhân sựtiết kiệm chi phí vận hành

Theo dõi và quản lý mọi lúc mọi nơi

  • Theo dõi đơn hàng, nhân viên theo thời gian thực ngay trên điện thoại, máy tính
  • Quản lý từ quán nhỏ đến chuỗi nhà hàng lớn
  • Theo dõi hoạt động kinh doanh dù ở bất kỳ đâu

Tuân thủ quy định về thuế & kế toán

  • Tự động xuất HĐĐT & phân loại vào đúng mẫu sổ kế toán theo nhóm doanh thu
  • Hỗ trợ lập tờ khai thuế nhanh chóng
  • Theo dõi, đối soátkê khai chính xác
Xem chi tiết

Phần mềm quản lý quán ăn Sapo giúp quy trình phục vụ trở nên dễ dàng hơn

  • Sắp xếp bàn
  • Order tại bàn
  • Trả món
  • Tính tiền
  • Thông báo chuyển khoản

Sắp xếp bàn nhanh chóng

Giúp nhân viên dễ dàng quan sát và nhanh chóng sắp xếp bàn cho khách, giải quyết tình trạng ùn tắc trong giờ cao điểm.

  • Quản lý thông tin bàn trống, bàn đặt trước
  • Sơ đồ bàn hiển thị trực quan trên app quản lý nhà hàng
  • Đổi bàn linh hoạt khi khách có nhu cầu
Dùng thử miễn phí
sắp xếp bàn nhanh chóng sắp xếp bàn nhanh chóng

Order tại bàn, tiết kiệm nhân lực

Giúp khách hàng dễ hình dung và lựa chọn món ăn. Đồng thời làm giảm sai sót khi gọi đồ và tiết kiệm công sức của nhân viên order.

  • Nhân viên order qua thiết bị di động
  • Khách hàng gọi món qua QR order
  • Đồng bộ order về bộ phận bếp và thu ngân
Dùng thử miễn phí
order tại bàn order tại bàn

Chế biến và trả món chính xác

Hỗ trợ bộ phận bếp quản lý chế biến hiệu quả, hạn chế nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí nguyên vật liệu.

  • Nhận order trên hệ thống quản lý nhà hàng
  • Sắp xếp thứ tự chế biến món
  • Thống kê số lượng tồn kho của nguyên liệu
Dùng thử miễn phí
chế biến và trả món chế biến và trả món

Tính tiền, in hóa đơn tự động

Giúp chủ quán thống kê doanh thu theo nguồn tiền chính xác. Đồng thời hạn chế tối đa tình trạng gian lận.

  • Tự động áp dụng khuyến mãi hiện có
  • Đa dạng hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, QR code
  • In bill tạm tính cho khách hàng đối chiếu
Dùng thử miễn phí
tính tiền in hóa đơn tính tiền in hóa đơn

Đọc thông báo khi có giao dịch chuyển khoản thành công

Đọc thông báo khi có giao dịch chuyển khoản thành công. Giúp chủ nhà hàng xác nhận giao dịch nhanh chóng, từ đó gia tăng trải nghiệm cho khách hàng.

  • Đọc thông báo giao dịch tức thì
  • Nâng cao hiệu suất phục vụ trong giờ cao điểm
  • Giảm thiểu sai sót, tăng tính minh bạch
Dùng thử miễn phí
đọc thông báo chuyển khoản
Sắp xếp bàn
Sắp xếp bàn nhanh chóng

Sắp xếp bàn nhanh chóng

Giúp nhân viên dễ dàng quan sát và nhanh chóng sắp xếp bàn cho khách, giải quyết tình trạng ùn tắc trong giờ cao điểm.

  • Quản lý thông tin bàn trống, bàn đặt trước
  • Sơ đồ bàn hiển thị trực quan trên app quản lý nhà hàng
  • Đổi bàn linh hoạt khi khách có nhu cầu
Order tại bàn
Order tại bàn, tiết kiệm nhân lực

Order tại bàn, tiết kiệm nhân lực

Giúp khách hàng dễ hình dung và lựa chọn món ăn. Đồng thời làm giảm sai sót khi gọi đồ và tiết kiệm công sức của nhân viên order.

  • Nhân viên order qua thiết bị di động
  • Khách hàng gọi món qua QR order
  • Đồng bộ order về bộ phận bếp và thu ngân
Trả món
Chế biến và trả món chính xác

Chế biến và trả món chính xác

Hỗ trợ bộ phận bếp quản lý chế biến hiệu quả, hạn chế nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí nguyên vật liệu.

  • Nhận order trên hệ thống quản lý nhà hàng
  • Sắp xếp thứ tự chế biến món
  • Thống kê số lượng tồn kho của nguyên liệu
Tính tiền
Tính tiền, in hóa đơn tự động

Tính tiền, in hóa đơn tự động

Giúp chủ quán thống kê doanh thu theo nguồn tiền chính xác. Đồng thời hạn chế tối đa tình trạng gian lận.

  • Tự động áp dụng khuyến mãi hiện có
  • Đa dạng hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, QR code
  • In bill tạm tính cho khách hàng đối chiếu
Thông báo chuyển khoản
Đọc thông báo khi có giao dịch chuyển khoản thành công

Đọc thông báo khi có giao dịch chuyển khoản thành công

Đọc thông báo khi có giao dịch chuyển khoản thành công. Giúp chủ nhà hàng xác nhận giao dịch nhanh chóng, từ đó gia tăng trải nghiệm cho khách hàng.

  • Đọc thông báo giao dịch tức thì
  • Nâng cao hiệu suất phục vụ trong giờ cao điểm
  • Giảm thiểu sai sót, tăng tính minh bạch

Sapo giúp chủ quán giải quyết gọn nhẹ bài toán thuế, hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán

giải quyết gọn nhẹ bài toán thuế

Xuất hoá đơn điện tử tự động

Hệ thống tự động phát hành HĐĐT sau khi đơn hàng được tạo thành công. Chủ quán tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót. Dữ liệu hóa đơn được đồng bộ, dễ tra cứu, thống kê và quyết toán.

Lưu sổ sách kế toán chuẩn TT152

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn Sapo tự động tổng hợp dữ liệu bán đồ ăn, thức uống thực tế và phân loại vào đúng mẫu sổ kế toán theo từng nhóm doanh thu, theo Thông tư 152 mới nhất.

Lập tờ khai thuế chuẩn quy định

Hỗ trợ lập tờ khai thuế đúng theo Thông tư 40/2025/TT-BTC. Cách sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng để lập tờ khai vô cùng đơn giản, giúp chủ quán kê khai nhanh chóng, chính xác.

Xem chi tiết

Không chỉ hỗ trợ bán hàng tại quán, phần mềm quản lý nhà hàng Sapo còn giúp

Mở rộng kinh doanh trên các kênh online dễ dàng

  • Web Order
  • Xanh SM Ngon
  • GrabFood
  • ShopeeFood

Tiếp cận khách hàng trên các trang mạng xã hội

Chủ quán có thể sử dụng mã QR được tạo tự động hoặc chia sẻ đường link web order (menu điện tử) tới khách qua Zalo, Messenger, SMS... để họ dễ dàng chọn món qua trang đặt hàng.

Kết nối vận chuyển, đa dạng hình thức thanh toán

Tích hợp sẵn GrabExpress, AhaMove để giao hàng nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ thanh toán linh hoạt qua MoMo, VietQR và nhiều ngân hàng khác.

Dùng thử miễn phí
bán hàng trên web order bán hàng trên web order

Nhận & đồng bộ đơn hàng Xanh SM Ngon

Khi khách đặt món trên Xanh SM Ngon, bạn có thể nhận đơn, xử lý và giao vận chuyển nhanh chóng ngay trên Sapo, giảm bớt thao tác thủ công, không lo bỏ sót đơn hàng.

Tích hợp báo cáo doanh thu từ Xanh SM Ngon

Doanh thu từ Xanh SM Ngon (bao gồm cả thuế đối tác thu hộ) được ghi nhận trực tiếp về Sapo. Chủ quán theo dõi và quản lý hiệu quả kinh doanh từ các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến.

Dùng thử miễn phí
bán hàng trên xanh sm ngon bán hàng trên xanh sm ngon

Tối ưu quy trình xử lý đơn GrabFood

Đồng bộ đơn hàng GrabFood tức thì về phần mềm bán hàng nhà hàng. Chủ quán xử lý, giao đơn cho shipper ngay tại Sapokhông cần mở app GrabFood để theo dõi.

Quản lý món, doanh thu từ GrabFood dễ dàng

Menu quán ăn được tự động đồng bộ giữa GrabFood và Sapo khi chỉnh sửa. Bên cạnh đó, chủ quán có thể xem báo cáo bán hàng, tiền thuế được GrabFood khấu trừ ngay trên phần mềm quản lý quán ăn Sapo.

Dùng thử miễn phí
bán hàng trên GraFood bán hàng trên grabfood

Xử lý đơn hàng từ ShopeeFood dễ dàng

Bạn có thể nhận, xử lý và giao đơn đơn hàng ShopeeFood ngay trên phần mềm quán ăn Sapo. Chủ nhà hàng, quán ăn không cần chuyển app qua lại để theo dõi.

Tích hợp báo cáo doanh thu từ ShopeeFood

Doanh thu bán hàng và thuế khấu trừ trên ShopeeFood sẽ được hiển thị trên phần mềm. Chủ quán thuận tiện theo dõi & kiểm soát hiệu quả dễ dàng, từ đó có thể điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp.

Dùng thử miễn phí
bán hàng trên ShopeeFood bán hàng trên ShopeeFood
Web Order
tạo trang bán hàng

Tiếp cận khách hàng trên các trang mạng xã hội

Chủ quán có thể sử dụng mã QR được tạo tự động hoặc chia sẻ đường link web order (menu điện tử) tới khách qua Zalo, Messenger, SMS... để họ dễ dàng chọn món qua trang đặt hàng.

Kết nối vận chuyển, đa dạng hình thức thanh toán

Tích hợp sẵn GrabExpress, AhaMove để giao hàng nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ thanh toán linh hoạt qua MoMo, VietQR và nhiều ngân hàng khác.

Xanh SM NgonNEW
kết nối đối tác

Nhận & đồng bộ đơn hàng Xanh SM Ngon

Khi khách đặt món trên Xanh SM Ngon, bạn có thể nhận đơn, xử lý và giao vận chuyển nhanh chóng ngay trên Sapo, giảm bớt thao tác thủ công, không lo bỏ sót đơn hàng.

Tích hợp báo cáo doanh thu từ Xanh SM Ngon

Doanh thu từ Xanh SM Ngon (bao gồm cả thuế đối tác thu hộ) được ghi nhận trực tiếp về Sapo. Chủ quán theo dõi và quản lý hiệu quả kinh doanh từ các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến.

GrabFood
bán hàng trên grabfood

Tối ưu quy trình xử lý đơn GrabFood

Đồng bộ đơn hàng GrabFood tức thì về phần mềm bán hàng nhà hàng. Chủ quán xử lý, giao đơn cho shipper ngay tại Sapokhông cần mở app GrabFood để theo dõi.

Quản lý món, doanh thu từ GrabFood dễ dàng

Menu quán ăn được tự động đồng bộ giữa GrabFood và Sapo khi chỉnh sửa. Bên cạnh đó, chủ quán có thể xem báo cáo bán hàng, tiền thuế được GrabFood khấu trừ ngay trên phần mềm quản lý quán ăn Sapo.

ShopeeFood
kết nối shopeefood

Xử lý đơn hàng từ ShopeeFood dễ dàng

Bạn có thể nhận, xử lý và giao đơn đơn hàng ShopeeFood ngay trên phần mềm quán ăn Sapo. Chủ nhà hàng, quán ăn không cần chuyển app qua lại để theo dõi.

Tích hợp báo cáo doanh thu từ ShopeeFood

Doanh thu bán hàng và thuế khấu trừ trên ShopeeFood sẽ được hiển thị trên phần mềm. Chủ quán thuận tiện theo dõi & kiểm soát hiệu quả dễ dàng, từ đó có thể điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp.

Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý quán ăn Sapo giúp quản lý toàn diện

Quản lý nguyên vật liệu

Kiểm soát số lượng món ăn bán ra mỗi ngày và cảnh báo khi nguyên vật liệu sắp hết.

Quản lý nhân viên

Chấm công theo ca làm việc, dễ dàng đánh giá thời gian, hiệu suất và tính lương nhân viên.

Quản lý thông tin khách hàng

Thông tin khách hàng được lưu trữ trên phần mềm giúp chủ nhà hàng chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Quản lý doanh thu

Tổng hợp báo cáo doanh thu chi tiết dưới dạng biểu đồ trực quan, dễ hiểu, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

Quản lý tài chính

Phần mềm quản lý quán ăn giúp chủ quán theo dõi báo cáo lãi/lỗ và công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.

quản lý tài chính

Duy trì hoạt động kinh doanh trơn tru mọi lúc mọi nơi với

App quản lý nhà hàng, quán ăn Sapo

app quản lý nhà hàng, quán ăn Sapo

Nhân viên phục vụ nhanh chóng bằng điện thoại

  • Order tại bàn trên app điện thoại, không cần máy tính
  • Bếp/bar nhận đơn ngay khi order
  • Tự động tính tiền, xuất hóa đơn nhanh chóng
  • Nhận, xử lý và đẩy đơn GrabFood, ShopeeFood, Xanh SM Ngon ngay tại app nhà hàng, quán ăn
app quản lý nhà hàng, quán ăn

Chủ quán quản lý hoạt động kinh doanh từ xa dễ dàng

  • Quản lý nguyên liệu, đơn hàng, nhân viên, hóa đơn, công nợ... ngay trên app quản lý quán ăn Sapo
  • Kiểm soát doanh thu, lãi/ lỗ và hóa đơn chặt chẽ
  • Ra quyết định từ xa nhờ hệ thống báo cáo trực quan
  • Theo dõi hoạt động kinh doanh dù không ở cửa hàng
Xem chi tiết
Dùng thử miễn phí

Không chỉ được tin dùng bởi +230,000 khách hàng...

Sapo giúp quản lý từ xa, kiểm kho nhập - xuất - tồn rõ ràng. Khi order tại bàn, phiếu tự động chuyển thẳng vào bếp, quầy tính tiền. Khách đổi, thêm món cũng xử lý cực nhanh.
Chủ quán Bùng Binh Sỏi
Chị thương
Chủ quán Bùng Binh Sỏi
Sapo in tem sản phẩm và kết nối trực tiếp với ShopeeFood, GrabFood. Khi có đơn, máy in tem cho từng cốc, nhân viên chỉ việc phân chia, đỡ nhầm, shipper cũng không phải đợi lâu.
Chủ quán Đảo Chè
Anh Thái
Chủ quán Đảo Chè
Từ ngày dùng Sapo, tụi em làm việc nhanh và chính xác hơn nhiều. Bếp không bị khựng, khách được phục vụ nhanh nên ai cũng vui.
Chủ quán Nhà Xưa 68
Chị ngân
Chủ quán Nhà Xưa 68
Tính năng thanh toán mã QR động Techcombank VietQR Pro rất tiện. Chấm công cho nhân viên bằng mã QR cũng dễ dàng, dễ theo dõi thời gian làm việc.
Chủ quán Island Phú Quốc
Chị khanh
Chủ quán Island Phú Quốc
Từ khi sử dụng Sapo, tôi cảm thấy yên tâm hơn vì mọi thứ đều rõ ràng, minh bạch. Giờ đây, quán không còn thất thoát bia hay nước ngọt như trước nữa.
Chủ quán Bia Khô 39
Chị lê trân
Chủ quán Bia Khô 39
Trước đây vào khung giờ cao điểm, nhân viên order dễ bị nhầm món, nhưng từ khi dùng phần mềm Sapo thì bếp nắm bắt món nhanh hơn, phục vụ khách cũng chu đáo hơn.
Chủ quán Ốc Phố Cô Hạnh
Chị hạnh
Chủ quán Ốc Phố Cô Hạnh
Nhờ Sapo, mọi quy trình trong quán được tối ưu hơn, nhân viên có thể order nhanh chóng ngay trên điện thoại, bếp nhận phiếu in món tự động, hạn chế sai sót.
Chủ quán Hi Steak
Chị hồng điệp
Chủ quán Hi Steak
Sapo hỗ trợ đưa khách vào bàn và order trực tiếp trên điện thoại hoặc phần mềm tại bàn vô cùng nhanh chóng, không tốn thời gian ghi chép hay cập nhật tình hình món ăn với bếp.
Chủ chuỗi Trâu Tươi Kiến Minh
Anh đắc cường
Chủ chuỗi Trâu Tươi Kiến Minh

Hãy để Sapo giúp bạn trả lời những câu hỏi trước khi mua phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn Sapo phù hợp hợp với mô hình kinh doanh nào?

Phần mềm quản lý nhà hàng Sapo phù hợp với đa dạng các mô hình kinh doanh trong ngành ăn uống và dịch vụ, từ quy mô nhỏ đến lớn và cả chuỗi nhiều điểm bán:

  • Nhà hàng truyền thống
  • Quán ăn nhỏ bình dân
  • Cửa hàng thức ăn nhanh, foodcourt.
  • Nhà hàng buffet, lẩu nướng
  • Nhà hàng lớn, khu sinh thái
  • Chuỗi nhà hàng - hệ thống nhượng quyền....

Giá phần mềm quản lý nhà hàng Sapo là bao nhiêu?

Chỉ từ 170.000 đồng/tháng, bạn đã có thể sở hữu phần mềm quản lý nhà hàng với đầy đủ các tính năng order, phục vụ, thiết lập khuyến mãi, thanh toán, quản lý nguyên liệu, quản lý nhân viên, báo cáo doanh thu chi tiết cùng nhiều tính năng chuyên biệt khác.

Tôi nên sử dụng phần mềm quản lý quán ăn miễn phí hay trả phí?

Việc chọn phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn miễn phí hay trả phí phụ thuộc vào mục tiêu vận hành. Trong khi bản miễn phí chỉ đáp ứng được nhu cầu cơ bản như tạo đơn, thanh toán... thì phần mềm trả phí giúp chủ quán quản lý tập trung, chuẩn hóa quy trình, theo dõi sát sao doanh thu – chi phí – nhân sự và sẵn sàng mở rộng khi quán phát triển mà không cần thay đổi hệ thống.

Bên cạnh đó, khi lựa chọn phần mềm quản lý quán ăn, bạn nên ưu tiên các tiêu chí sau:

  • Giao diện đơn giản, dễ thao tác, nhân viên dễ làm quen
  • Tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, máy POS
  • Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ vận hành: bán hàng, quản lý, báo cáo
  • Bảo mật dữ liệu cao, đảm bảo an toàn thông tin kinh doanh
  • Đội ngũ hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, đồng hành trong suốt quá trình sử dụng

Tính năng đọc thông báo khi chuyển khoản thành công có được tích hợp sẵn trong phần mềm không?

Có, phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn Sapo được tích hợp sẵn tính năng đọc thông báo chuyển khoản. Để sử dụng tính năng này, chủ quán cần trang bị thiết bị hiển thị mã thanh toán QR03.

Khi mất kết nối internet, phần mềm quản lý nhà hàng Sapo có thể hoạt động bình thường không?

. Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn Sapo sẽ tự động chuyển sang chế độ Offline, bạn vẫn có thể tạo đơn, thanh toán bình thường... Khi có mạng trở lại, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống.

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để quản lý và kinh doanh

ic1Asset 1