Quản lý hóa đơn đầu vào dễ dàng hơn với tính năng “Tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào từ CQT trên Sapo Invoice”

Trong hoạt động kinh doanh hằng ngày, hóa đơn đầu là căn cứ quan trọng để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, hạch toán chi phí và phục vụ cho việc kê khai thuế. Việc quản lý đầy đủ, chính xác hóa đơn đầu vào không chỉ giúp tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ quy định thuế mà còn hạn chế rủi ro bị truy thu, xử phạt do kê khai sai hoặc thiếu sót.

Tuy nhiên trên thực tế, hóa đơn đầu vào thường phát sinh từ nhiều nhà cung cấp và được nhận qua nhiều kênh khác nhau. Cách quản lý rời rạc này khiến nhà bán hàng dễ bỏ sót hoặc trùng lặp hóa đơn, tốn nhiều thời gian đối soát và tiềm ẩn sai sót khi kê khai, đặc biệt khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng.Để giải quyết bài toán này, Sapo đã phát triển tính năng “Tự động lấy hóa đơn đầu vào từ Cơ quan Thuế (CQT)” trên Sapo Invoice, cho phép tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào trực tiếp từ hệ thống thuế và quản lý tập trung trên Sapo, giúp đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và giảm tối đa thao tác thủ công cho nhà bán hàng.

1. Chi tiết tính năng

Tính năng “Tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào từ CQT” cho phép:

• Kết nối và tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Cơ quan Thuế
• Cho phép kết nối trực tiếp với tài khoản tra cứu hóa đơn trên Cổng thông tin Cơ quan Thuế để tự động lấy toàn bộ hóa đơn đầu vào phát sinh. Hệ thống sẽ đồng bộ dữ liệu định kỳ mỗi 4 tiếng/lần và cho phép người dùng chủ động lấy dữ liệu từ CQT khi cần (tối đa 10 lần/ngày), đảm bảo hóa đơn luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác mà không cần tra cứu hay tải file thủ công.
• Quản lý tập trung và theo dõi trạng thái pháp lý hóa đơn trên Sapo Invoice
• Toàn bộ hóa đơn đầu vào (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho…) được hiển thị và quản lý tập trung tại một nơi duy nhất trên Sapo Invoice. Hệ thống đồng thời cập nhật trạng thái pháp lý của từng hóa đơn (hợp lệ, điều chỉnh, thay thế), giúp nhà bán hàng dễ dàng kiểm soát và sử dụng đúng dữ liệu khi kê khai thuế và đối soát chứng từ.

2. Lợi ích cho nhà bán hàng

Với tính năng này, Sapo hứa hẹn mang đến cho nhà bán hàng nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình vận hành và quản lý như: 

• Không bỏ sót hóa đơn đầu vào: Dữ liệu được lấy trực tiếp từ Cơ quan Thuế giúp đảm bảo đầy đủ hóa đơn phát sinh, hạn chế tình trạng thiếu hoặc thất lạc hóa đơn khi tổng hợp thủ công.
• Tiết kiệm thời gian tra cứu và đối soát: Không cần đăng nhập nhiều hệ thống hoặc tải file từ nhiều nguồn, nhà bán hàng có thể xem toàn bộ hóa đơn đầu vào ngay trên Sapo Invoice chỉ với vài thao tác.
• Giảm rủi ro sai sót khi kê khai thuế: Hệ thống tự động nhận diện trạng thái pháp lý của hóa đơn và tránh trùng lặp dữ liệu, giúp đảm bảo tính chính xác khi kê khai và quyết toán thuế.
• Quản lý hóa đơn tập trung, dễ dàng kiểm soát: Toàn bộ hóa đơn đầu vào được lưu trữ và quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà bán hàng dễ dàng theo dõi, tra cứu và phục vụ công tác kế toán, đối soát hoặc báo cáo khi cần.

Trải nghiệm Tính năng Tự động lấy hóa đơn đầu vào từ Cơ quan Thuế (CQT) ngay để việc quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng, chính xác và minh bạch hơn.