Bán và vận hành cửa hàng linh hoạt hơn với bộ 3 tính năng mới nâng cấp từ Sapo

Nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng tại cửa hàng và hỗ trợ chủ shop quản lý vận hành linh hoạt, Sapo tiếp tục ra mắt bộ 3 tính năng gồm:

• Ghi nhận thông tin sổ quỹ vào ca bán hàng
• Bổ sung thông tin “Đơn giá sau giảm giá”, % giảm giá sản phẩm vào mẫu in hóa đơn
• Áp dụng nhanh cấu hình mẫu in cho tất cả các chi nhánh

Những nâng cấp này không chỉ giúp nhà bán hàng kiểm soát thu/ chi dễ dàng hơn mà còn minh bạch thông tin trên hóa đơn và tiết kiệm thời gian vận hành nhờ thiết lập mẫu in đồng bộ trên toàn hệ thống. Đây là bước tiến quan trọng giúp các cửa hàng tăng tính chuyên nghiệp và tối ưu quy trình bán hàng tại quầy.

1. Ghi nhận thông tin sổ quỹ vào ca bán hàng

Trong quá trình vận hành cửa hàng, việc ghi nhận chính xác các khoản thu, chi trong ca bán hàng là yếu tố quan trọng giúp nhà bán hàng kiểm soát dòng tiền hiệu quả, minh bạch và tránh sai sót. 

Tính năng Ghi nhận thông tin sổ quỹ vào ca bán hàng cho phép: 

• Ghi nhận phiếu thu hoặc phiếu chi ngay khi tạo mới một ca bán hàng.
• Tự động cập nhật vào hệ thống sổ quỹ, hỗ trợ đối soát dễ dàng.
• Đồng bộ thông tin giữa các bộ phận thu ngân, quản lý tài chính và kế toán.

Lợi ích mang lại:

• Giúp cửa hàng kiểm soát chặt chẽ tình hình thu, chi theo từng ca.
• Đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong vận hành.
• Tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu tài chính vào cuối ngày.

Nhờ tính năng này, mọi giao dịch liên quan đến tiền mặt đều được ghi nhận rõ ràng từ đầu, hạn chế tối đa thất thoát và sai lệch sổ sách, mang đến sự an tâm cho cả nhân viên lẫn chủ cửa hàng.

Hướng dẫn thao tác:

• Bước 1: Truy cập kênh bán hàng POS
• Bước 2: Mở ca bán hàng
• Bước 3: Mở Sổ quỹ
• Bước 4: Tạo phiếu thu/ chi

2. Bổ sung thông tin “Đơn giá sau giảm giá”, % giảm giá sản phẩm vào mẫu in hóa đơn

Trong bối cảnh chương trình khuyến mãi, giảm giá diễn ra thường xuyên tại các cửa hàng, việc thể hiện đầy đủ thông tin về mức chiết khấu trên hóa đơn không chỉ giúp khách hàng an tâm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong vận hành. 

Việc bổ sung thông tin “Đơn giá sau giảm giá”, % giảm giá sản phẩm vào mẫu in hóa đơn đảm bảo: 

• Hiển thị rõ ràng giá gốc, mức chiết khấu và giá sau khi giảm của từng sản phẩm trên hóa đơn.
• Tùy chọn linh hoạt trong cấu hình mẫu in để phù hợp với từng cửa hàng.

Lợi ích mang lại:

• Giúp khách hàng dễ dàng đối chiếu giá và hiểu rõ giá trị ưu đãi nhận được.
• Tăng độ minh bạch trong giao dịch, giảm rủi ro phát sinh khiếu nại.
• Nâng cao sự chuyên nghiệp và uy tín cho cửa hàng trong mắt người mua.

Với tính năng này, hóa đơn bán hàng không chỉ là chứng từ thanh toán mà còn trở thành công cụ minh bạch hóa thông tin khuyến mãi, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng tại điểm bán.

Hướng dẫn thao tác: 

• Bước 1: Truy cập cấu hình
• Bước 2: Chọn Máy in & mẫu in
• Bước 3: Bật cấu hình mẫu in mong muốn
• Bước 4: Lưu thông tin mẫu in
• Bước 5: Tạo đơn hàng
• Bước 6: Thanh toán đơn hàng và in hóa đơn

3. Áp dụng nhanh cấu hình mẫu in cho tất cả các chi nhánh

Với các chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh, việc cài đặt mẫu in hóa đơn đồng nhất thường mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai lệch giữa các điểm bán. Việc áp dụng nhanh cấu hình mẫu in cho toàn bộ chi nhánh cho phép: 

• Thiết lập mẫu in hóa đơn tại một chi nhánh và áp dụng đồng thời cho tất cả các chi nhánh còn lại.
• Hỗ trợ quản lý mẫu in tập trung, dễ dàng thay đổi khi cần thiết.

Lợi ích mang lại:

• Tiết kiệm thời gian thiết lập thủ công từng chi nhánh riêng lẻ.
• Đảm bảo mẫu in thống nhất trên toàn hệ thống, tăng tính chuyên nghiệp.
• Hạn chế sai sót trong quá trình tùy chỉnh mẫu in ở từng điểm bán.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với các chuỗi cửa hàng đang mở rộng, giúp ban quản lý giữ được sự nhất quán trong vận hành và thể hiện hình ảnh thương hiệu rõ ràng, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Hướng dẫn thao tác: 

• Bước 1: Truy cập cấu hình
• Bước 2: Chọn Máy in & mẫu in
• Bước 3: Bật cấu hình mẫu in mong muốn
• Bước 4: Lưu thông tin mẫu in cho tất cả chi nhánh
• Bước 5: Tạo đơn hàng
• Bước 6: Thanh toán đơn hàng và in hóa đơn

Với bộ 3 tính năng nâng cấp mới, Sapo không chỉ giúp cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng tại quầy mà còn tăng tính chuyên nghiệp, minh bạch và đồng bộ trong vận hành. Đừng bỏ lỡ những cải tiến này để nâng cao trải nghiệm quản lý và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn mỗi ngày!