Cập nhật phần mềm quản lý bán hàng Sapo từ ngày 29/4/2017

Để không ngừng cải tiến phần mềm quản lý bán hàng Sapo ngày một tốt hơn. Bắt đầu từ ngày 29/04/2017, chúng tôi sẽ cập nhật một số tính năng liên quan đến: đóng gói nhanh nhiều đơn hàng cùng lúc, thêm phương thức thanh toán, vận chuyển dự kiến, check hàng tồn kho nhanh…

1. Đóng gói nhanh nhiều đơn hàng cùng lúc

Để tiết kiệm được tối đa thời gian đóng gói nhiều hàng hóa cho các cửa hàng, từ bây giờ các bạn có thể xử lí chúng một cách nhanh chóng thông  trên phần mềm quản lý bán hàng qua 2 bước: B1: Chọn các đơn hàng cần đóng gói ở màn hình đơn hàng ( tối đa 20 đơn) B2: Sau khi chọn nút " Đóng gói nhanh", hệ thống sẽ load ra một màn hình để người dùng có thể đóng gói và xuất kho cùng một lúc tất cả các đơn.

2. Thêm phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển dự kiến

Trên màn hình tạo đơn hàng sẽ có thêm 2 trường: Thanh toán dự kiến và vận chuyển dự kiến để giúp người dùng có thể lựa chọn nhanh 2 phương thức này ngay khi tạo đơn. - Thanh toán dự kiến được lấy từ phương thức thanh toán trong cài đặt -  Vận chuyển dự kiến được lấy từ phương thức giao hàng gồm: Nhận tại cửa hàng và đối tác vận chuyển. Khi thanh toán hoặc đóng gói, phương thức dự kiến này sẽ gợi ý lên đầu tiên cho người dùng

3. Trạng thái xử lý đơn hàng

Với tính năng này, người dùng có thể chỉnh sửa một cách tùy ý theo một quy trình kinh doanh: VD: Ở trạng thái đặt hàng người dùng có thể thiết lập các trạng thái nhỏ hơn: đã kiểm tra đơn, đã gọi điện lần 1, đã gọi điện lần 2, chờ khách chuyển khoản.... Và hiển thị trong đơn hàng như sau:

4. Check tồn kho nhanh tại màn hình danh sách hàng hóa

Tính năng này hỗ trợ người dùng có thể kiểm tra tồn của nhiều hàng hóa cùng một lúc, thông báo nhanh được cho khách hàng của họ mà không mất công phải dò tìm tồn của từng sản phẩm một nữa. B1: Lọc tìm cách hàng hóa cần kiểm tra và chọn thao tác Kiểm tra tồn kho B2: Xem thông tin tồn của hàng hóa

5. Thêm trường giá vốn tại thời điểm bán

Trong xuất file danh sách đơn hàng có thêm trường giá vốn tại thời điểm bán, chỉ những tài khoản được phân quyền xem điều chỉnh giá vốn trở lên thì mới hiển thị cột giá vốn trong pop up xuất file tùy chọn đơn hàng.

6. Tạo đơn nhập hàng bằng file excel

a. Mục đích sử dụng Hỗ trợ người dùng tạo đơn nhập hàng với số lượng hàng nhiều nhanh chóng b. Cách sử dụng b.1 Download file mẫu Tại danh sách đơn nhập hàng click vào button nhập file Sau khi Pop-up hiện lên click vào download file mẫu : b.2 Làm dữ liệu File mẫu gồm các trường chính : - Mã đơn nhập hàng : Trường không bắt buộc điền, nếu người dùng không điền, Sapo tự sinh mã dưới hệ thống - Mã SKU : Mã SKU của hàng hóa muốn nhập, để có mã này người dùng có thể dùng tính năng xuất file hàng hóa để lấy mã hoặc vào các trang danh sách để truy xuất thông tin. Trường này bắt buộc phải điền chính xác. - Tên hàng hóa : Trường tên hàng hóa, người dùng có thể dùng tính năng xuất file hàng hóa để lấy mã hoặc vào các trang danh sách để truy xuất thông tin. - Giá nhập : Trường bắt buộc nhập, chỉ được nhập số. Ghi nhận giá nhập của hàng hóa. - Số lượng : Trường bắt buộc nhập, chỉ được nhập số. Ghi nhận số lượng nhập của hàng hóa nhập về. - Thuế : Trường không bắt buộc nhập, chỉ được nhập số trong khoảng giá trị từ 0 – 100. - Ghi chú : Đoạn text mô tả từng hàng hóa nhập về. Trường này không bắt buộc điền. b.3 Nhập file - Chọn chi nhánh cần nhập hàng - Chọn nhà cung cấp sẽ nhập hàng - Sau khi đã làm xong file dữ liệu excel (.xls, xlsx) có thể kéo hoặc tải file lên Pop – up nhập file. - Sau khi nhập thành công, Sapo sẽ dựa vào các thông tin trong file excel để tạo ra một đơn nhập hàng nháp, thông tin chi tiết sẽ được gửi về Email tài khoản đang thao tác. Lưu ý: Không nên nhập file có số lượng vượt quá 1000 mã hàng/1 file nhập. Chúc các bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo thành công!