[Sapo FnB] - Ra mắt tính năng “Chấm công nhân viên” dành cho nhà hàng, quán cafe

Quản lý nhân sự là một trong những vấn đề nan giải của các chủ kinh doanh F&B. Nhân viên có đi làm và ra về đúng giờ hay không? Có ai về sớm hay đi muộn không?  Nhân viên làm thêm giờ, tăng ca được tính như nào? Hiểu được những “nỗi đau” này của chủ nhà hàng, ngày 23/6/2023, Sapo FnB cho ra mắt tính năng “Chấm công nhân viên” hỗ trợ nhà hàng quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

1. Ý nghĩa tính năng

Giải pháp chấm công nhà hàng là hệ thống thu thập thời gian bắt đầu vào làm và kết thúc giờ làm của nhân viên. Hệ thống sẽ hỗ trợ lưu trữ thời gian làm việc của tất cả đội ngũ nhân sự trong nhà hàng, quán cafe, kể cả các trường hợp đi sớm, về muộn, làm thêm giờ: 

• Tính năng chấm công nhân viên hỗ trợ nhà hàng quản lý được thời gian làm việc của từng nhân viên từ đó dễ dàng đánh giá và tính bảng lương nhân viên.
• Xác định vị trí chấm công của nhân viên bằng định vị GPS nhằm hạn chế việc sai sót gian lận. Hơn nữa thông tin chấm công của nhân viên được cập nhật chính xác theo thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch.

Với giải pháp “chấm công nhân viên” hiện đại này, chủ nhà hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm thiểu công việc và giấy tờ không cần thiết.

2. Hướng dẫn tích hợp và sử dụng tính năng

Tính năng “Chấm công nhân viên” trên phần mềm quản lý nhà hàng Sapo FnB bao gồm các mục chính như sau:

• Phân quyền chấm công
• Thiết lập chấm công
• Thiết lập ca làm việc
• Chấm công vào/ra
• Quản lý Bảng công nhân viên
• Yêu cầu chấm công

Lưu ý: Tính năng chỉ áp dụng cho gói dịch vụ PRO. 

2.1 Phân quyền chấm công

Để thêm quyền “Chấm công” bạn truy cập trang quản trị và phần quyền tính năng trong Vai trò nhân viên. 

Chủ nhà hàng/quản lý có thể:

• Xem, sửa xóa, tải mã QR chấm công  
• Xem bảng công, và chi tiết chấm công của tất cả nhân viên 
• Thêm, sửa, xóa công nhân viên 
• Xuất file excel bảng công
• Xử lý yêu cầu chấm công

Nhân viên chỉ được phép xem bảng chấm công, chi tiết chấm của cá nhân đó. 

2.2 Thiết lập chấm công

Để bắt đầu sử dụng tính năng Chấm công, bạn cần truy cập trang quản trị tại Sapo FnB tại đây (tài khoản có quyền Chấm công hoặc tài khoản Chủ nhà hàng) và bật Sử dụng tính năng chấm công.

Sau khi bật “Sử dụng tính năng chấm công”, chủ nhà hàng tiến hành thiết lập mã QR chấm công trong Thêm công với các thông tin của nhà hàng.

Khi điền thông tin thành công, lúc này trang quản trị sẽ hiện ra một mã QR, khách hàng chọn Tải mã (tải file PDF). Chủ nhà hàng/quản lý in và dán mã QR tại nhà hàng để nhân viên tiến hành chấm công.

2.3 Thiết lập ca làm việc

Để xem danh sách và chỉnh sửa ca làm việc của nhà hàng, quản lý truy cập vào mục Thiết lập ca trong menu Chấm công.

Để thêm mới ca làm việc, chủ nhà hàng mở trang Thêm mới ca làm việc và thiết lập các thông tin liên quan đến:

• Tên ca
• Giờ bắt đầu làm việc, giờ kết thúc (cho phép tạo ca đêm)
• Khoảng thời gian cho phép chấm công 
• Chọn ngày trong tuần áp dụng ca làm việc 
• Nhân viên làm việc trong ca

2.4 Chấm công trên điện thoại

Nhân viên tiến hành chấm công bằng cách dùng camera hoặc zalo quét mã QR để truy cập vào trang web chấm công. 

Lưu ý: Khi truy cập vào trang web chấm công, nhân viên phải chia sẻ quyền truy cập vị trí và vị trí chính xác cho trình duyệt và trang web Chấm công

Tiếp đó, nhân viên đăng nhập vào app bằng mã pin hoặc tên đăng nhập/mật khẩu và chấm công bình thường.

Lưu ý:

• Nhân viên chỉ có thể chấm công vào 1 lần trong 1 ca
• Chỉ có thể chấm công trong thời gian cho phép chấm công đã thiết lập của ca làm việc
• Trong phiên bản hiện tại, phiên đăng nhập chấm công sẽ lưu lại trong 15 phút, nhằm hạn chế việc nhân viên sử dụng thiết bị để chấm công cho nhân viên khác. 
• Khi hệ thống không xác định được vị trí trong phạm vi cho phép chấm công  vì một số lý do như: nhân viên không chia sẻ vị trí/ chấm công không nằm phạm vi cho phép/ thiết bị bị lỗi định vị,... thì việc chấm công sẽ không thành công. Nhân viên sẽ gửi yêu cầu chấm công để nhân viên quản lý xác nhận.

2.5 Bảng chấm công

Đối với chủ nhà hàng/tài khoản có quyền Chấm công, có thể truy cập vào Bảng chấm công để xem trạng thái chấm công, tổng giờ làm việc của nhân viên theo ngày/tuần/tháng và xuất file báo cáo chấm công để theo dõi, đánh giá.

Ngoài ra, chủ nhà hàng có thể xem chi tiết giờ chấm công của từng ca theo ngày và chỉnh sửa giờ chấm công vào ra.

2.6 Xử lý yêu cầu

Các yêu cầu chấm công từ nhân viên được lưu trữ trong mục Xử lý yêu cầu trong vòng 60 ngày, chủ quán có thể Chấp nhận hoặc Từ chối các yêu cầu này. Những yêu cầu được Chấp nhận sẽ được cập nhật lên bảng công nhân viên và ngược lại.

Chi tiết quá trình thiết lập tính năng và quản lý chấm công nhân viên, chủ kinh doanh xem tại: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng “Chấm công nhân viên”

Các tính năng trên đã được cập nhật trên các phiên bản bán hàng của Sapo FnB từ ngày 23/6/2023. Các chủ kinh doanh nhanh chóng đăng nhập và trải nghiệm ngay nhé!

Đăng nhập ngay