+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo
Ngày nay dịch vụ gửi hàng qua bưu điện khá phổ biến, đặc biệt đối với những tổ chức/cá nhân đang kinh doanh và áp dụng hình thức ship hàng toàn quốc. Trong chủ đề tư vấn ngày hôm nay, Sapo.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu chi tiết về cách gửi hàng qua bưu điện, cách ship COD bưu điện từ A-Z. Đừng bỏ lỡ nhé!
1. Gửi hàng qua bưu điện là gì?
Gửi hàng qua bưu điện hay ship COD bưu điện và nhờ bưu điện thu tiền hộ, hay ship qua bưu điện để người nhận trả tiền. Người mua hàng sẽ nhận sản phẩm và có quyền xem sản phẩm.
Nếu sản phẩm đúng như đơn đặt hàng của người mua thì người mua sẽ thanh toán tiền cho shipper. Sau đó, người bán hàng sẽ đến bưu điện để nhận tiền ship COD bưu điện.
Ngược lại, nếu hàng hóa không đúng yêu cầu, người mua hoàn toàn có quyền đổi trả hàng và người bán sẽ phải chịu toàn bộ phí ship COD bưu điện.
Hiện nay, cách ship COD bưu điện được các cửa hàng buôn bán online và các sàn thương mại điện tử lớn như Lazada, Shopee, Tiktok shop sử dụng rất nhiều.
Gửi hàng bưu điện bao nhiêu tiền? Cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào?
2. Một số cách gửi hàng qua bưu điện
Khi sử dụng dịch vụ bưu điện để vận chuyển hàng hóa, bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức gửi hàng dưới đây, tùy theo nhu cầu về thời gian, chi phí và tính chất của hàng hóa.
Gửi bưu phẩm đảm bảo
Hình thức này thích hợp với việc gửi công văn, giấy tờ, tài liệu quan trọng. Khi gửi bưu phẩm đảm bảo, bạn sẽ được cấp mã vận đơn để theo dõi đơn hàng, đồng thời đảm bảo an toàn, bảo mật trong quá trình vận chuyển.
Mã vận đơn của bưu phẩm đảm bảo thường bắt đầu bằng chữ "R" (ví dụ: RM123456VN).
Gửi chuyển phát nhanh EMS
Dịch vụ EMS (Express Mail Service) là lựa chọn tối ưu nếu bạn cần gửi hàng hóa đi nhanh. Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế, được nhiều shop online và cá nhân tin dùng.
Mã vận đơn của dịch vụ EMS thường bắt đầu bằng chữ "E" (ví dụ: EM123456VN). Thời gian giao hàng trung bình dao động từ 1 đến 2 ngày, tùy khu vực.
Gửi bưu kiện thường
Đây là hình thức gửi hàng tiết kiệm, phù hợp với các loại hàng hóa không cần chuyển phát gấp. So với dịch vụ EMS, thời gian giao hàng sẽ lâu hơn nhưng chi phí lại thấp hơn đáng kể.
Mã vận đơn của bưu kiện thường bắt đầu bằng chữ "C" (ví dụ: CM123456VN). Hình thức này phù hợp với các chủ shop bán hàng online muốn tối ưu chi phí vận chuyển khi giao hàng đi tỉnh.
Mỗi hình thức gửi hàng qua bưu điện đều có ưu nhược điểm riêng. Nếu bạn cần giao hàng nhanh, nên chọn chuyển phát nhanh EMS. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, gửi bưu kiện thường là lựa chọn hợp lý. Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm của khách hàng.
Đọc thêm: Nên chọn dịch vụ giao hàng nội thành nào khi bán hàng online?
3. Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng
Để biết được cách gửi hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:
Cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào?
3.1 Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa
Đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.
3.2 Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần cửa hàng nhất để gửi hàng
Để tiết kiệm thời gian đi lại, trước khi đi gửi hàng qua bưu điện cho khách, bạn nên tìm kiếm bưu cục gần cửa hàng của mình nhất để đến gửi hàng. Cách tìm kiếm địa chỉ bưu điện rất đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn: http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem
Sau đó, bạn nhập thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện bạn đang kinh doanh và chọn loại dịch vụ mà bạn muốn là dịch vụ gửi bưu kiện trong nước, quốc tế hay bưu phẩm đảm bảo,... danh sách các bưu cục ở khu vực bạn lựa chọn sẽ hiện ra.
Cách tìm kiếm bưu cục gần nhất để gửi hàng qua bưu điện
3.3 Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện
Khi đến gửi đồ qua bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về cách ship COD bưu điện mà bạn muốn chọn là chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa biết cách gửi hàng qua bưu điện và nhận tiền như thế nào, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hướng dẫn ship hàng qua bưu điện một cách cụ thể, chi tiết nhất.
Tờ phiếu nhập thông tin gửi hàng khi ship COD bưu điện
Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng gửi bưu điện của bạn như thế nào (khối lượng, kích thước, loại hàng hóa) và báo mức phí vận chuyển cho bạn. Bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng, nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,...
Phiếu thông tin này bạn sẽ giữ 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ và đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.
Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và gửi hàng Giao hàng nhanh
3.4 Một số lưu ý khi gửi hàng bưu điện
Đối với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ bị vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ,... bạn nên đóng gói ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục gửi đồ. Bởi việc biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện giúp cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi gói hàng gửi bưu điện:
- Vật liệu sử dụng để gói hàng: Nên sử dụng các vật liệu mềm, túi nilon hoặc giấy bìa carton bọc xung quanh bưu phẩm, hàng hóa. Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu,… trước khi gửi bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.
Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện
- Cách đóng gói khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện
Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,... bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (Đây là loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao).
Cách đóng gói: Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn hãy dùng giấy bọt khí hoặc bìa carton bọc quanh sản phẩm. Lưu ý: Phải bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.
Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn cũng nên ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.
Đối với hình thức ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần phải đặc biệt chú ý về cách gói hàng bởi nếu hàng bị vỡ, bị sứt mẻ trong quá trình vận chuyển thì khách hàng sẽ không nhận hàng.
- Cách đóng gói các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng
Yêu cầu về cách gói hàng gửi bưu điện của các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng là: Miệng chai phải được bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.
Cách tốt nhất là nên để bình, chai lọ trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ có khoảng trống ở giữa để chèn thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa vào để đảm bảo nếu bình bị vỡ hoặc bị rò rỉ thì vật liệu như mùn cưa sẽ hút hết.
Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.
- Cách gói hàng hóa, bưu phẩm có thể cuộn tròn như: bản đồ, tranh vẽ,...
Đối với tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.
- Cách đóng gói hàng điện tử gửi bưu điện
Đối với các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ chất liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, dùng băng dính hoặc các miếng xốp để cố định chặt các góc và dùng thùng carton bọc phía ngoài.
Lưu ý: Nên sử dụng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng hóa. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, tránh tình trạng sản phẩm bị bóp méo hoặc vỡ.
- Cách gửi hàng qua bưu điện với các loại hàng hóa khác
Đối với các loại hàng hóa khác như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng. Sử dụng vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Đối với các hàng hóa dễ bị bóp méo biến dạng như túi xách, giày dép, bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.
Một vài lưu ý khác về cách gói hàng gửi bưu điện:
- Gói hàng phải có 1 bề mặt phẳng, nhẵn để dán được phiếu thông tin người gửi, người nhận lên trên.
- Nếu hàng hóa có giấy tờ hướng dẫn sử dụng, giấy bảo hành hoặc hóa đơn bên trong thì nên bỏ phía bên trong thùng hàng chứ không nên dán ở bên ngoài thùng.
- Không sử dụng dây vải, dây thừng để buộc hàng.
- Không nên dùng giấy hoặc vải để đóng gói hàng hóa.
- Nên sử dụng băng dính để dán bên ngoài.
Nhận tiền khi ship hàng qua bưu diện như thế nào?
Bạn sẽ phải thanh toán tiền gửi hàng qua bưu điện ở trên hóa đơn trước và sẽ nhận tiền bưu điện thu hộ sau. Trên hóa đơn gửi hàng của bạn sẽ có mã vận chuyển của hàng hóa. Bạn có thể tra cứu xem bưu phẩm, hàng hóa của mình đang được vận chuyển đến đâu thông qua mã bưu phẩm trên hóa đơn.
Bạn cần phải giữ lại hóa đơn này để đối chiếu khi có sự cố xảy ra. Đặc biệt, đối với cách gửi hàng qua bưu điện và người nhận trả tiền, bạn cần giữ hóa đơn để sau khi hàng đã được giao cho khách, bạn sẽ mang hóa đơn đến bưu điện để nhận tiền.
4. Cách tính phí gửi hàng bưu điện như thế nào?
Tiền ship bưu điện tính như thế nào? Phí ship COD bưu điện có đắt không? Gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg? Đây là những thắc mắc của khá nhiều chủ shop.
Bảng giá gửi hàng qua bưu điện sẽ phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển, khối lượng, kích thước hàng hóa. Để biết được ship hàng qua bưu điện bao nhiêu tiền, bạn truy cập vào đường dẫn dưới đây.
Tra cứu bảng giá gửi hàng: https://vietnampost.vn/vi/ca-nhan/chuyen-phat/chuyen-phat-trong-nuoc#!?tab=uoc-tinh-cuoc-phi
Bạn chỉ cần nhập địa chỉ gửi hàng, địa chỉ nhận hàng, khối lượng hoặc nhập kích thước hàng hóa. Bạn sẽ biết được bảng giá gửi hàng qua bưu điện dự kiến là bao nhiêu. Tuy nhiên, phí gửi hàng qua bưu điện ở đây chỉ có tính chất tương đối. Để biết chính xác phí ship hàng bưu điện, bạn nên đến các địa chỉ bưu cục gần nhất.
Lưu ý: Đây là bảng giá ship hàng bưu điện tạm tính, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và phụ phí.
Cách tra cứu phí gửi hàng bưu điện
Bạn có thể tham khảo bảng giá ship COD EMS (Chuyển phát nhanh) của bưu điện sau đây:
| Khối lượng | Cước phí vận chuyển trong nội thành (VNĐ) | Cước phí vận chuyển cùng vùng (VNĐ) | Cước phí vận chuyển đến vùng 2 – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) | Cước phí vận chuyển để những khu vực khác (VNĐ) |
| Dưới 100gram | 16.000 | 12.500 | 13.500 | 14.000 |
| Trên 100gram và dưới 250gram | 16.000 | 16.500 | Dao động từ 21.500 đến 22.000 | 23.000 |
| Trên 250gram đến dưới 500gram | 16.000 | 23.500 | Dao động từ 28.000 đến 29.000 | 30.000 |
| Trên 500gram và dưới 1kg | 16.000 | 33.000 | Dao động từ 41.000 đến 42.000 | 44.000 |
| Trên 1kg và dưới 1,5kg | 16.000 | 42.000 | Dao động từ 53.000 đến 54.000 | 56.500 |
| Trên 1,5kg và dưới 2kg | 16.000 | 48.500 | Dao động từ 59.500 đến 63.500 | 67.500 |
| Trên 2kg và dưới 5kg | 16.000 | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
| Trên 5kg | 2.300/ 500gram | 3.800/ 500gram | 8.500/gram | 9.500/gram |
Bảng giá ship COD dịch vụ bưu kiện:
| Khối lượng | Giá cước vận chuyển đến khu vực Nội tỉnh (VNĐ) | Giá cước vận chuyển đến khu vực nội vùng (VNĐ) | Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến Đà Nẵng (VNĐ) | Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ) | Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) | Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ) |
| Dưới 100gram | 6500 | 6500 | 6000 | 7000 | 6500 | 7000 |
| Trên 100gram và dưới 250gram | 8000 | 8000 | 7.000 | 8000 | 7.500 | 8.500 |
| Trên 250gram vào dưới 500gram | 10.000 | 10.000 | 10.000 | 11.000 | 10.500 | 11.500 |
| Trên 500gram và dưới 750gram | 12.000 | 15.000 | 14.500 | 16.000 | 15.000 | 16.500 |
| Trên 750gram và dưới 1kg | 13.500 | 17.000 | 16.000 | 18.000 | 16.500 | 18.500 |
| Trên 1kg và dưới 1,25kg | 15.500 | 19.000 | 18.000 | 20.000 | 18.500 | 20.500 |
| Trên 1,25kg và dưới 1,5kg | 16.500 | 21.000 | 20.000 | 22.000 | 20.500 | 22.500 |
| Trên 1,5kg và dưới 1,75kg | 18.500 | 23.000 | 21.500 | 24.000 | 22.000 | 24.500 |
| Trên 1,75 kg và dưới 2kg | 20.000 | 25.000 | 23.500 | 26.000 | 24.000 | 26.500 |
| Trên 2kg | 2.800/ kg | 2.800/kg | 3.600/ kg | 4.000/ kg | 4.500/kg | 5.000/ kg |
Bảng giá ship COD tại bưu điện sẽ bao gồm:
- Cước dịch vụ gửi hàng mà bạn lựa chọn (EMS, bưu phẩm,..)
- Phí thu hộ
- Phí chuyển tiền
- Phí chuyển hoàn (nếu người nhận hoàn hàng)
- Phí hàng cồng kềnh (nếu có) và các phí dịch vụ khác
Xem thêm: So sánh bảng giá ship của các đơn vị vận chuyển, nên sử dụng bên nào uy tín – giá rẻ?
5. Một số câu hỏi thường gặp khi gửi hàng qua bưu điện
5.1. Dịch vụ gửi hàng bưu điện dành cho những ai? Có thể gửi hàng tại nhà không?
Bưu điện phù hợp cho cá nhân, shop online, doanh nghiệp cần gửi hàng toàn quốc. Ngoài việc mang trực tiếp ra bưu cục, bạn cũng có thể đăng ký dịch vụ gửi hàng bưu điện tại nhà, nhân viên sẽ đến lấy hàng.
5.2. Nên gửi hàng qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển khác?
Nếu muốn giá cước ổn định, độ phủ rộng khắp cả nước, có thể cân nhắc gửi bưu điện. Tuy nhiên, nếu cần tốc độ giao nhanh nội thành, linh hoạt giờ giấc, các dịch vụ vận chuyển tư nhân có thể phù hợp hơn.
5.3. Cách nhận tiền ship COD bưu điện thế nào?
Sau khi giao thành công, tiền thu hộ (COD) sẽ được chuyển khoản về tài khoản ngân hàng đã đăng ký hoặc nhận trực tiếp tại bưu cục. Thời gian nhận thường trong vòng 1-2 ngày làm việc.
5.4. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng bưu điện là gì?
- Đóng gói chắc chắn, đặc biệt với hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng điện tử.
- Ghi rõ thông tin người nhận, số điện thoại, địa chỉ chính xác.
- Giữ lại mã vận đơn để tra cứu và xử lý khi có sự cố.
5.5. Cách tra mã vận đơn bưu điện bằng số điện thoại thế nào?
Bạn có thể vào website hoặc app của VNPost, nhập số điện thoại người gửi/người nhận để tra cứu trạng thái đơn hàng. Ngoài ra, dùng trực tiếp mã vận đơn sẽ cho kết quả nhanh và chính xác hơn.
Ship hàng nhanh chóng – Giao hàng giá rẻ với ứng dụng Sapo
Ưu điểm nổi bật khi sử dụng dịch vụ ship hàng giá rẻ trên App Sapo:
- Gọi ship nhanh chóng
- Dễ dàng so sánh phí ship của nhiều đơn vị vận chuyển
- Theo dõi chi tiết tình trạng đơn hàng
- Đối soát minh bạch và rõ ràng
- Phí ship hàng giá rẻ – nhiều ưu đãi hấp dẫn
Hy vọng qua những thông tin hữu ích ở trên đã giúp bạn biết cách gửi hàng qua bưu điện, cách ship COD bưu điện, giá gửi hàng bưu điện tính thế nào cũng như biết cách xử lý sự cố bưu điện làm mất hàng và các sự cố khác trong quá trình gửi hàng qua bưu điện. Chúc cửa hàng của bạn luôn buôn may, bán đắt!
Bài đọc thêm: 5 bước giúp chủ shop online ship hàng đi tỉnh dễ dàng
