Đăng ký
Sapo logo
Kênh POS
Dùng thử miễn phí
Sapo logo
Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý nhân viên là gì?

Phần mềm quản lý nhân viên là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp, nhà bán hàng lưu trữ thông tin, phân quyền
và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành.

phần mềm quản lý nhân viên là gì phần mềm quản lý nhân viên là gì

Dễ dàng tra cứu thông tin

Các thông tin cơ bản của nhân viên như họ tên, SĐT, email... được lưu trữ tập trung trên một hệ thống. Giao diện quản lý nhân viên giúp bạn dễ dàng tra cứu/ cập nhật, thay vì phải lục tìm trong sổ sách, giấy tờ.

Bảo mật dữ liệu chặt chẽ

Nhờ hệ thống phân quyền, nhân viên chỉ xem được dữ liệu phù hợp với vai trò. Thông tin quan trọng như báo cáo, doanh thu... chỉ hiển thị cho người có thẩm quyền, không rò rỉ dữ liệu như quản lý thủ công.

Đánh giá hiệu suất nhân sự chính xác

Phần mềm hỗ trợ tổng hợp báo cáo theo nhân viên, thể hiện dưới dạng bảng số liệu trực quan. Không mất thời gian tổng hợp số liệu, chủ shop dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc, & có chính sách thưởng/ phạt phù hợp.

Xem chi tiết

Phần mềm quản lý nhân viên Sapo giúp bạn

Chủ động quản lý thông tin cá nhân & theo dõi
hoạt động bán hàng của từng nhân viên

TẠO TÀI KHOẢN

Tạo/ đăng xuất tài khoản nhân viên dễ dàng

  • Chủ shop dễ dàng cấp tài khoản riêng cho nhân viên để truy cập phần mềm quản lý bán hàng, kèm thông tin cá nhân như tên, số điện thoại, địa chỉ, email.
  • Khi nhân viên nghỉ việc, tài khoản bị xóa và không còn quyền truy cập, nhưng lịch sử hoạt động và doanh số vẫn được giữ nguyên.
tạo và đăng xuất tài khoản nhân viên
phân quyền tài khoản nhân viên

PHÂN QUYỀN

Phân quyền tài khoản nhân viên nhanh chóng

  • Phần mềm quản lý nhân viên cho phép bạn phân quyền nhân sự theo vai trò phù hợp với từng hoạt động tại cửa hàng như: nhân viên bán hàng, thu ngân, quản lý...
  • Phần mềm quản lý nhân viên cho phép bạn phân quyền theo vai trò, phù hợp với từng hoạt động tại cửa hàng: nhân viên bán hàng, thu ngân, quản lý...
Dùng thử miễn phí

THEO DÕI LỊCH SỬ LÀM VIỆC

Ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác nhân viên

  • Mọi thao tác của nhân viên như tạo đơn, chỉnh sửa sản phẩm... đều được ghi lại chi tiết trong Nhật ký hoạt động, giúp nâng cao ý thức & trách nhiệm đi làm việc.
  • Chủ shop dễ dàng kiểm soát lịch làm việc và phát hiện nhân viên đi sớm, về muộn hay tự ý đổi ca thông qua thời gian đăng nhập/đăng xuất trên phần mềm.
lịch sử thao tác của nhân viên
báo cáo hiệu quả làm việc

BÁO CÁO

Báo cáo hiệu quả làm việc của nhân viên

  • Doanh số bán hàng của từng nhân viên được tự động ghi nhận trên báo cáo, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc.
  • Phần mềm hiển thị bảng xếp hạng top nhân viên theo doanh thu/lợi nhuận bằng bảng số liệu, hỗ trợ chủ cửa hàng tính lương thưởng minh bạch.
Dùng thử miễn phí

Tạo tài khoản

tạo và đăng xuất tài khoản nhân viên

Tạo/ đăng xuất tài khoản nhân viên dễ dàng

  • Chủ shop dễ dàng cấp tài khoản riêng cho nhân viên để truy cập phần mềm quản lý bán hàng, kèm thông tin cá nhân như tên, số điện thoại, địa chỉ, email.
  • Khi nhân viên nghỉ việc, tài khoản bị xóa và không còn quyền truy cập, nhưng lịch sử hoạt động và doanh số vẫn được giữ nguyên.

Phân quyền

phân quyền tài khoản nhân viên

Phân quyền tài khoản nhân viên nhanh chóng

  • Phần mềm quản lý nhân viên cho phép bạn phân quyền nhân sự theo vai trò phù hợp với từng hoạt động tại cửa hàng như: nhân viên bán hàng, thu ngân, quản lý...
  • Phần mềm quản lý nhân viên cho phép bạn phân quyền theo vai trò, phù hợp với từng hoạt động tại cửa hàng: nhân viên bán hàng, thu ngân, quản lý...

Theo dõi lịch sử làm việc

lịch sử thao tác của nhân viên

Ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác nhân viên

  • Mọi thao tác của nhân viên như tạo đơn, chỉnh sửa sản phẩm... đều được ghi lại chi tiết trong Nhật ký hoạt động, giúp nâng cao ý thức & trách nhiệm đi làm việc.
  • Chủ shop dễ dàng kiểm soát lịch làm việc và phát hiện nhân viên đi sớm, về muộn hay tự ý đổi ca thông qua thời gian đăng nhập/đăng xuất trên phần mềm.

Báo cáo

báo cáo hiệu quả làm việc

Báo cáo hiệu quả làm việc của nhân viên

  • Doanh số bán hàng của từng nhân viên được tự động ghi nhận trên báo cáo, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc.
  • Phần mềm hiển thị bảng xếp hạng top nhân viên theo doanh thu/lợi nhuận bằng bảng số liệu, hỗ trợ chủ cửa hàng tính lương thưởng minh bạch.
Dùng thử miễn phí

Giám sát nhân viên dù không có mặt tại cửa hàng

Với phần mềm quản lý nhân viên từ xa Sapo

Theo dõi hoạt động của nhân viên mọi lúc mọi nơi

Dù đang di chuyển, đi công tác hay nghỉ ngơi, bạn vẫn có thể theo dõi hoạt động của nhân viên chỉ với một chiếc điện thoại/ ipad. Mọi hoạt động của nhân viên đều được cập nhập chi tiết trên app quản lý nhân viên theo thời gian thực.

Kịp thời phát hiện vấn đề và xử lý tức thì

Dễ dàng phát hiện các vấn đề như sai sót về thao tác, gian lận hay hiệu suất làm việc kém. Nhờ đó, bạn có thể đưa ra quyết định điều phối nhân sự một cách linh hoạt và kịp thời, dù không có mặt trực tiếp tại shop.

Giao diện phần mềm quản lý nhân viên dễ sử dụng

Giao diện được thiết kế thân thiện, tối ưu cho màn hình điện thoại, giúp bạn dễ dàng thao tác, theo dõi và quản lý nhân sự. Nhờ đó, bạn có thể xử lý công việc nhanh chóng, tiện lợi ở bất kỳ đâu mà không cần mở máy tính hay mang theo thiết bị cồng kềnh.

Xem chi tiết
phần mềm quản lý nhân viên từ xa
Dùng thử miễn phí

Giải đáp một số thắc mắc về phần mềm quản lý nhân viên

Giá sử dụng phần mềm quản lý nhân viên Sapo là bao nhiêu?

Chỉ từ 170.000 đồng/tháng, bạn đã có thể sở hữu phần mềm quản lý nhân viên Sapo với đầy đủ các tính năng: lưu trữ thông tin nhân viên, phần quyền tài khoản nhân viên, theo dõi hoạt động, thời gian làm việc, quản lý nhân viên từ xa...

Phần mềm có bảo mật thông tin không?

Trên Sapo, chỉ những tài khoản được cấp quyền mới có thể truy cập dữ liệu cửa hàng và khách hàng. Ngoài ra, các thông tin được mã hóa và bảo mật nhiều lớp để phòng ngừa rủi ro rò rỉ dữ liệu, giúp bạn có thể yên tâm vận hành.

Tôi có thể quản lý bao nhiêu nhân viên trên phần mềm?

Sapo không giới hạn số lượng nhân viên trong hệ thống. Bạn có thể thêm, xóa, chỉnh sửa hồ sơ nhân sự, phân quyền vai trò và theo dõi hiệu suất của bao nhiêu nhân viên tùy nhu cầu vận hành thực tế của cửa hàng.

Khi không có mặt ở cửa hàng, tôi có thể giám sát nhân sự từ xa bằng điện thoại được không?

Hoàn toàn có thể. Với app quản lý nhân viên Sapo trên điện thoại, bạn có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc, hoạt động bán hàng, hiệu suất theo từng nhân viên dù đang đi công tác hay ở bất cứ đâu.

Dữ liệu có được đồng bộ trên máy tính và điện thoại không?

Có. Mọi thao tác và dữ liệu đều được đồng bộ thời gian thực giữa các thiết bị. Dù bạn thao tác trên máy tính hay điện thoại, hệ thống đều tự động cập nhật và lưu trữ đầy đủ, giúp bạn quản lý liên tục và không gián đoạn.

Sapo - Tất cả những gì bạn cần để quản lý và kinh doanh

Dùng thử miễn phí
ic1Asset 1