The Hyemin Cafe & Cosmetic - Mô hình cafe kết hợp độc đáo

Sau khi nghiên cứu thị hiếu của người tiêu dùng Việt Nam đối với những sản phẩm làm đẹp đến từ Hàn Quốc, vợ chồng anhKim JeongMinđã nhận ra cơ hội và nắm bắt nó, bắt đầu từng bước chuẩn bị để thực hiện dự án của mình. Đây là một dự án mới mẻ mà anh chị dồn nhiều tâm tư để có thể mang thương hiệu The Hyemin đến với Việt Nam một cách chỉn chu nhất. Thay vì chỉ mở một cửa hàng mỹ phẩm đơn giản, anh chị còn muốn kết hợp kinh doanh thêm mô hình quán cafe.

Cuối cùng vợ chồng anh Kim cũng đã mở một cửa hàng kinh doanh kết hợp giữa hai mô hình bán mỹ phẩm và kinh doanh cửa tiệm cafe với tên gọi là The Hyemin Cafe & Cosmetic. 

The Hyemin Cafe & Cosmetic là một cửa hàng chuyên cung cấp các sản phẩm chăm sóc da, làm đẹp của thương hiệu The Hyemin, một nhãn hiệu mỹ phẩm đến từ Hàn Quốc. Các sản phẩm mà hiện tại The Hyemin đang cung cấp liên quan đến vấn đề chăm sóc da như: serum, kem dưỡng ẩm, toner, sữa rửa mặt... bên cạnh đó còn có một số sản phẩm phục vụ cho make up như: son, cushion,... Hầu hết các sản phẩm đều lành tính và có thành phần chiết xuất từ thiên nhiên, giúp hỗ trợ tái tạo da, giảm những kích ứng và phù hợp với nhiều loại da. 

Không chỉ bán mỹ phẩm đơn thuần, The Hyemin Cafe & Cosmetic còn là một cửa tiệm cafe, bạn sẽ cảm giác như thể đang được tham gia vào một chuyến bay đến với Hàn Quốc, vì không gian quán được trang trí dựa trên ý tưởng về một chuyến bay, các nhân viên tại quán sẽ là những tiếp viên, những phi công phục vụ cho chuyến bay.

Lần đầu kinh doanh tại thị trường Việt Nam, đôi vợ chồng Hàn - Việt cũng gặp không ít thách thức:

• Anh chị nhận thấy mình cần phải tìm một phần mềm quản lý bán hàng để có thể hỗ trợ cho công tác kinh doanh tại cửa hàng, vì việc quản lý hai mô hình cùng một lúc bằng phương pháp thủ công là không khả thi.

• Kinh doanh cả mỹ phẩm và cafe, thực sự phải có phần mềm hỗ trợ thì anh chị mới có thể kiểm soát được hoạt động của số lượng lớn nhân viên, chi tiết giờ công để có mức lương thưởng phù hợp.

• Số lượng sản phẩm và nguyên vật liệu tích trữ trong kho phải rất nhiều thì mới có thể đủ nguồn hàng cung cấp cho khách, việc quản lý hàng tồn kho là điều quan trọng hơn bao giờ hết.

• The HyeMin Cafe & Cosmetic cũng cần những thiết bị chuyên nghiệp dành cho việc thanh toán, in ấn hóa đơn. Yêu cầu của anh chị thiết bị phải thật chuyên nghiệp, nhưng vẫn phải đảm bảo việc dễ dàng sử dụng, để cho nhân viên của anh chị có thể thao tác một cách dễ dàng.

Sau khi tìm kiếm giải pháp để giải quyết những thách thức mà The HyeMin Cafe & Cosmetic đang gặp phải, hai vợ chồng quyết định tin dùng lựa chọn sản phẩm mà Sapo cung cấp.

Về phần cứng

Cửa hàng lựa chọn sử dụng thiết bị S4 MAX, đây là máy bán hàng cao cấp được tích hợp sẵn 2 màn hình chất lượng cao, máy in hoá đơn tự động và phần mềm quản lý cửa hàng chuyên nghiệp Sapo POS. Với hai màn hình, cả người mua và người bán có thể dễ dàng theo dõi chi tiết đơn hàng, tránh được tình trạng nhầm lẫn trong quá trình thanh toán. Máy S4 MAX cung cấp đầy đủ tính năng, được thiết kế một cách thẩm mỹ về cả ngoại hình lẫn giao diện.

Để hỗ trợ cho anh chị có thể in tem cho cửa hàng, Sapo tư vấn anh chị máy in mã vạch Sapo Printer SPL01, thiết bị sở hữu khả năng in tem mã vạch và in hóa đơn bán hàng, giúp anh chị chủ tiết kiệm được thời gian và ngân sách.

Về phần mềm

Sapo tư vấn kĩ càng cho anh chị Kim rằng nên tách riêng hai mô hình để có thể dễ dàng quản lý hơn, giảm thiểu tối đa những phát sinh không mong muốn trong tương lai.

Sau khi anh chị đã hiểu rõ lý do tại sao cần phải phân chia 2 hai mô hình quản lý, tiếp đến tập trung giới thiệu những tính năng cũng như những điểm mạnh của Sapo, những gì mà Sapo có thể giúp ích được gì cho anh chị. Ví dụ:

• Quản lý doanh thu một cách rõ ràng chi tiết.

• Kiểm tra lượng hàng tồn kho thường xuyên, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

• Có thể kiểm tra tình hình cửa hàng từ xa mà không cần phải giám sát tận nơi

• Kết nối với các kênh Facebook để thuận tiện cho việc kinh doanh tại kênh, hỗ trợ bán trên các sàn thương mại điện tử.

• Phần mềm của Sapo cũng hỗ trợ quán cafe làm menu.

• Phân chia quyền hạn một cách rõ ràng cho từng nhân viên, để nhân viên biết được bản thân phải thực hiện những công việc gì.

Vợ chồng anh Kim đánh giá rất cao những giá trị mà Sapo đã mang lại cho cửa tiệm. Nhờ có Sapo mà anh chị đã có thể dễ dàng quản lý mọi công việc, mọi quy trinh quản lý từ khi có Sapo đều trở nên đơn giản hơn, anh chị chủ không cần phải tốn nhiều thời gian để quản lý mà có thể tập trung phát triển quy kinh doanh của mình. 

Cám ơn anh chị đã thương yêu và tin dùng lựa chọn sản phẩm của Sapo giữa rất nhiều phần mềm về quản lý bán hàng. Sapo chúc cho quá trình kinh doanh của The HyeMin Cafe & Cosmetic luôn thuận lợi, ngày càng phát triển hơn trong tương lai!