BeeMart: Bán hàng liên tục, kiểm soát doanh thu rõ ràng hơn với Sapo

Với cửa hàng tạp hóa, tiện lợi, mỗi ngày có thể phát sinh liên tục nhiều đơn hàng nhỏ. Nhân viên cần tính tiền nhanh để không làm gián đoạn khách mua, trong khi chủ cửa hàng vẫn phải kiểm soát được từng giao dịch và doanh thu cuối ngày.

Đây cũng là bài toán BeeMart gặp phải trong quá trình vận hành. Khi lượng khách ra vào đều đặn, cửa hàng cần một cách vừa duy trì tốc độ bán hàng tại quầy, vừa ghi nhận đầy đủ số liệu để chủ động theo dõi tình hình kinh doanh.

Nhiều đơn nhỏ liên tục, khó theo dõi nếu giao dịch không được ghi nhận ngay

Tại BeeMart, giao dịch diễn ra xuyên suốt trong ngày với tần suất cao. Giá trị mỗi đơn có thể không lớn nhưng khi số lượng giao dịch tăng, việc ghi nhận đầy đủ từng đơn trở nên đặc biệt quan trọng.

Nếu thông tin bán hàng không được cập nhật ngay khi giao dịch phát sinh, dữ liệu dễ bị rời rạc. Chủ cửa hàng vừa khó nắm doanh thu trong ngày, vừa phải dành thêm thời gian cộng sổ và tổng hợp lại số liệu sau khi kết thúc ca bán hàng.
 

BeeMart sử dụng Sapo để bán hàng và theo dõi giao dịch tại quầy

Để xử lý bài toán này, BeeMart lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng Sapo và đưa các thao tác bán hàng thường xuyên lên cùng một hệ thống.
Thay vì bán hàng trước rồi tổng hợp số liệu sau, cửa hàng ghi nhận giao dịch ngay tại thời điểm phát sinh. Các nghiệp vụ BeeMart sử dụng gồm:

• Tạo đơn tại quầy: Nhân viên lên đơn trực tiếp trên phần mềm khi khách mua hàng.

• Thanh toán và ghi nhận giao dịch: Thông tin của từng đơn được lưu lại ngay sau khi hoàn tất bán hàng.

• Cập nhật dữ liệu bán hàng: Các giao dịch phát sinh trong ngày được ghi nhận trên hệ thống, hạn chế tình trạng dữ liệu bán hàng nằm rời rạc.

• Theo dõi doanh thu: Chủ cửa hàng có thể kiểm tra tình hình bán hàng trong ngày dựa trên các giao dịch đã được ghi nhận.

• Tổng hợp số liệu cuối ngày: Dữ liệu được hệ thống tổng hợp thay vì phải cộng lại từng giao dịch bằng sổ sách.

Như vậy, quy trình từ tạo đơn → thanh toán → ghi nhận giao dịch → theo dõi doanh thu được thực hiện liền mạch hơn trên Sapo.
 

Trước và sau khi BeeMart sử dụng Sapo

Kết quả đạt được: Tiết kiệm khoảng 30-60 phút tổng hợp số liệu mỗi ngày

Sau khi đưa Sapo vào quy trình bán hàng, BeeMart giảm đáng kể thời gian dành cho các thao tác ghi chép và tổng hợp thủ công.

• 100% giao dịch thực hiện trên Sapo được ghi nhận ngay trên hệ thống, không cần nhập lại sau khi bán.

• 4 khâu: tạo đơn - thanh toán - ghi nhận giao dịch - theo dõi doanh thu được thực hiện trên cùng hệ thống.

• Thời gian chốt sổ cuối ngày ước tính giảm từ 30-60 phút xuống còn 5-10 phút để kiểm tra số liệu.

• Tiết kiệm khoảng 30–50 phút mỗi ngày cho việc tổng hợp và đối chiếu doanh thu.

Từ trải nghiệm của BeeMart, các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi có mô hình vận hành tương tự có thể dùng thử Sapo với chính danh mục hàng hóa và quy trình bán hàng thực tế để đánh giá mức độ phù hợp trước khi lựa chọn.