9+ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh tốt nhất 2025: Đơn giản, dễ dùng và tiết kiệm chi phí

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh ngày càng trở thành “trợ thủ” đắc lực cho các chủ quán ăn, shop nhỏ hay cửa hàng gia đình khi muốn quản lý thu chi và báo cáo thuế gọn gàng, không lo sai sót hay các vấn đề pháp lý khi kinh doanh. Trong bài viết này, Sapo sẽ gợi ý 9+ phần mềm tốt nhất 2025, được chọn dựa trên các tiêu chí dễ dùng, chi phí hợp lý, hỗ trợ tận tình và đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật. Hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.

1. Phần mềm kế toán hộ kinh doanh là gì? 

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh là công cụ hỗ trợ các chủ hộ kinh doanh cá thể trong việc ghi chép, quản lý thu chi, theo dõi công nợ, tính lãi/ lỗ và lập báo cáo thuế theo đúng quy định của Nhà nước. Thay vì phải ghi sổ tay thủ công hoặc thuê kế toán ngoài, phần mềm giúp mọi thao tác trở nên đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn.

Sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh giúp chủ shop: 

• Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Giúp kê khai, nộp báo cáo thuế đúng chuẩn Bộ Tài chính, tránh sai sót và rủi ro bị phạt.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chủ hộ không cần quá am hiểu kế toán, chỉ với vài thao tác có thể theo dõi tình hình tài chính ngay lập tức.
• Quản lý minh bạch, rõ ràng: Thu chi, lãi lỗ, công nợ đều được lưu trữ và báo cáo tự động, dễ dàng kiểm soát dòng tiền.
• Hỗ trợ phát triển kinh doanh: Khi số liệu rõ ràng, hộ kinh doanh có cơ sở để điều chỉnh giá bán, kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho hộ kinh doanh

Để chọn được phần mềm kế toán phù hợp, hộ kinh doanh nên dựa trên một số tiêu chí như sau:

• Dễ sử dụng, giao diện đơn giản: Không phải chủ hộ nào cũng rành về kế toán, vì vậy phần mềm cần có giao diện thân thiện, thao tác nhanh gọn. Chỉ với vài bước đơn giản là có thể nhập thu - chi, xem báo cáo mà không mất nhiều thời gian học. 
• Đáp ứng quy định pháp luật: Một tiêu chí quan trọng là phần mềm phải hỗ trợ khai thuế và lập báo cáo chuẩn theo quy định Bộ Tài chính. Điều này giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật, tránh sai sót khi nộp báo cáo, hạn chế rủi ro bị phạt.
• Chi phí hợp lý, minh bạch: Hầu hết hộ kinh doanh quy mô nhỏ đều quan tâm đến chi phí. Phần mềm cần có gói cơ bản với mức giá phải chăng, thanh toán linh hoạt và đặc biệt là không phát sinh thêm chi phí ẩn.
• Hỗ trợ tận tình: Với những người chưa quen dùng phần mềm, việc có đội ngũ tư vấn, hướng dẫn online và thường xuyên cập nhật chính sách thuế là điểm cộng lớn. Điều này giúp chủ hộ yên tâm sử dụng, không lo gặp khó khăn khi thao tác.
• Tính năng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Phần mềm không cần quá nhiều tính năng phức tạp, nhưng nhất định phải có các tính năng cốt lõi mà hộ kinh doanh cần như xuất hóa đơn điện tử, quản lý thu, chi, tính lãi, lỗ, lập báo cáo thuế nhanh chóng và chính xác.

3. Top 9+ Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh đáng tin cậy nhất hiện nay

3.1. Sapo Accounting - Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp

Sapo Accounting là phần mềm kế toán dễ dùng, cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ theo chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo dữ liệu đồng bộ, chính xác và minh bạch, đáp ứng vận hành cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp. 

Một số tính năng nổi bật của Sapo Accounting: 

• Đầy đủ nghiệp vụ kế toán như quản lý tiền mặt, tiền gửi, mua hàng, kho hàng, lương…
• Tự động lập 7 loại sổ sách kế toán và báo cáo tài chính chuẩn theo quy định, đồng thời cung cấp báo cáo nâng cao hỗ trợ chủ doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh kịp thời. 
• Kết xuất tờ khai GTGT, TNDN, TNCN… theo quy định chuẩn XML, tương thích với cơ quan Thuế. 
• Dễ dàng kết nối Sapo Accounting với hệ sinh thái Sapo gồm phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử, chữ kỹ số giúp dữ liệu đồng bộ và quản lý tập trung tại một nơi duy nhất. 

Một số ưu điểm và hạn chế: 

Ưu điểm: 

• Giải pháp được phát triển từ Sapo - công ty công nghệ hàng đầu cung cấp giải pháp quản lý bán hàng hợp kênh cho hơn 230,000 nhà bán hàng. 
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, thông tư hiện hành (TT 88 và TT 133)
• Giao diện thân thiện, dễ dùng, kể cả với người không chuyên kế toán. 
• Hoàn toàn miễn phí, tiết kiệm chi phí đầu tư. 

Nhược điểm: 

Đáp ứng nghiệp vụ cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với các doanh nghiệp lớn, các tính năng của Sapo Accounting đang ở bước hoàn thiện. 

Chi phí: Hoàn toàn miễn phí cho khách hàng đăng ký mua phần mềm quản lý bán hàng Sapo. 

Đăng ký dùng thử và tư vấn: https://www.sapo.vn/phan-mem-ke-toan.html

3.2. Phần mềm: Fast Accounting Online

Fast Accounting Online là phiên bản phần mềm kế toán hoạt động trên nền tảng đám mây của FAST, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như hộ kinh doanh. Với phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh này, chủ shop có thể truy cập mọi lúc mọi nơi mà không cần cài đặt phức tạp, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán, thu chi, báo cáo thuế, quản lý kho và công nợ. 

Một số tính năng nổi bật: 

• Phân hệ bán lẻ trên Fast giúp xử lý nhanh các nghiệp vụ bán hàng, đồng thời kết nối tới hệ thống kế toán.
• Quản lý khách hàng, hàng hóa, dịch vụ, kho hàng chi tiết.
• Hỗ trợ nhiều mức giá bán, chiết khấu theo đối tượng.
• Lập và in phiếu bán hàng (bill) ngay khi xuất bán.
• Phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc cuối ngày.
• Cho phép gộp nhiều bill thành một hóa đơn chung.
• Tích hợp máy quét mã vạch, máy in bill, máy in mã vạch.
• Tự thiết kế mẫu bill in theo nhu cầu.
• Tự động tính tiền thừa, cập nhật thông tin khách hàng mới/phát sinh.
• Hệ thống báo cáo bán hàng chi tiết & tổng hợp.

Một số ưu điểm và hạn chế: 

Ưu điểm: 

• Sử dụng trên nền tảng web online không cần cài đặt hay mobile app tiện lợi
• Đáp ứng đầy đủ Thông tư số 88/2021/TT-BTC
• Hỗ trợ khai báo và xuất báo cáo theo chuẩn pháp luật, luôn cập nhật các thay đổi từ Bộ Tài chính/Tổng cục Thuế

Hạn chế: Giao diện có thể hơi phức tạp với người mới bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, đặc biệt nếu không quen các thuật ngữ chuyên môn. 

Chi phí: Ngoài gói dùng thử miễn phí, Fast Accounting Online có các gói sản phẩm linh hoạt từ 6 tháng - 3 năm, chi phí từ 146.000đ/ tháng. 

3.3. Zen HKD

Zen HKD là phần mềm kế toán được phát triển riêng cho hộ kinh doanh cá thể, tuân thủ Thông tư 88/2021/TT-BTC và Thông tư 40/2021/TT-BTC. Phần mềm giúp quản lý tài chính, kế toán toàn diện, từ thu chi, kho hàng, đến lập sổ sách, báo cáo thuế nhằm giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho chủ hộ kinh doanh.

Một số tính năng nổi bật:

• Quản lý thu, chi tiền mặt và ngân hàng: ghi nhận giao dịch, theo dõi số dư, chuyển quỹ.
• Quản lý nhập, xuất, tồn kho với các tính năng cơ bản như cập nhật tự động từ nghiệp vụ mua - bán, báo cáo tồn kho chi tiết và tổng hợp.
• Bán hàng và hóa đơn điện tử: Lập phiếu bán hàng, xuất hóa đơn nhanh; dữ liệu tự động cập nhật sang kho và quỹ.
• Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tự động theo chuẩn Thông tư 88.
• Báo cáo quản trị: Theo dõi công nợ, chi phí, tình hình kho, mua - bán; trực quan và cập nhật liên tục.

Một số ưu điểm và hạn chế: 

Ưu điểm của Zen HKD

• Tuân thủ đầy đủ quy định kế toán, thuế cho hộ kinh doanh. 
• Giao diện đơn giản, dễ thao tác, kể cả với người ít am hiểu kế toán.
• Hệ thống báo cáo, sổ sách được tự động hóa, giảm sai sót thủ công.
• Có tích hợp hóa đơn điện tử, đồng bộ dữ liệu với kho và quỹ.

Hạn chế của Zen HKD: Ít lựa chọn hơn so với một số phần mềm phổ biến khác. 

Chi phí

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Zen HKD cung cấp cho người dùng cả 2 phiên bản offline - miễn phí trọn đời và online với nhiều tính năng nổi trội hơn. Tùy vào ngân sách và các tính năng cần có, bạn có thể lựa chọn phiên bản phù hợp để sử dụng. ZEN HKD - Phiên bản chạy online dành cho hộ kinh doanh đăng ký theo năm là 2.2 triệu (gói 12 tháng)

3.4. Misa Amis

MISA AMIS là phần mềm kế toán online tích hợp công nghệ mới AI, thiết kế cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm kế toán hộ kinh doanh này hỗ trợ đa ngành nghề từ thương mại, bán lẻ, dịch vụ đến sản xuất. 

MISA AMIS cũng cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi, kết nối với nhiều hệ thống như hóa đơn điện tử, ngân hàng, Tổng cục Thuế, giúp tự động hóa phần lớn các tác vụ kế toán thuế, báo cáo tài chính và quản lý dòng tiền.

Một số tính năng nổi bật của MISA AMIS:

• Tự động hóa nhiều tác vụ kế toán: nhập liệu hóa đơn, sao kê ngân hàng, lập báo cáo tài chính & thuế. 
• Kết nối Tổng cục Thuế, ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử và chữ ký số. 
• Trên 200 loại báo cáo: Tồn kho, công nợ, tài sản cố định, lãi lỗ, ngân sách, dòng tiền...
• Quản lý nghiệp vụ thu, chi (tiền mặt và tiền gửi), quản lý mua hàng, bán hàng, kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định
• Hỗ trợ hóa đơn điện tử như phát hành, gửi, tra cứu lịch sử truyền nhận với Tổng cục Thuế
• Tính năng báo cáo và truy cập mobile, có app để xem báo cáo, phê duyệt thu chi, theo dõi tài chính nhanh từ điện thoại.

Một số ưu điểm và hạn chế

Ưu điểm của MISA AMIS: 

• Phần mềm phổ biến, thương hiệu uy tín, được nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tin dùng.
• Tự động hóa mạnh với các tính năng tích hợp AI, kết nối ngân hàng, thuế, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Trên 200 báo cáo đa dạng, đáp ứng cả nhu cầu quản trị và pháp lý.
• Có app mobile, giúp chủ hộ/cửa hàng theo dõi thu chi, lãi lỗ, phê duyệt giao dịch mọi lúc.
• Có đội ngũ hỗ trợ rộng khắp, dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Hạn chế của MISA AMIS

• Giao diện nhiều tính năng, có thể hơi “quá tải” với hộ kinh doanh rất nhỏ chỉ cần quản lý đơn giản.
• Chi phí thường cao hơn một số phần mềm kế toán chuyên biệt. 

Chi phí: AMIS MISA cho phép dùng thử miễn phí. Gói trả phí từ Starter đến Enterprise Plus có giá từ 2.950.000 - 8.150.000đ/ năm.

3.5. SafeBooks

Safebooks là phần mềm kế toán online được thiết kế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp đơn giản hóa quy trình kế toán - tài chính. Phần mềm hỗ trợ đa dạng phân hệ từ hệ thống bán hàng, hóa đơn điện tử, quản lý kho đến báo cáo thuế, đồng bộ hóa dữ liệu để người dùng dễ theo dõi và ra quyết định nhanh hơn. 

Một số tính năng nổi bật của Safebooks:

• Hệ thống 18 phân hệ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, báo cáo tài chính, phân tích tài chính…
• Nhập liệu nhanh và chuẩn: Tự động hạch toán chứng từ từ hóa đơn bán/mua, thu tiền gửi, dữ liệu ngân hàng; kiểm tra tính hợp lệ chứng từ để tránh sai sót
• Kết nối liên thông với các hệ thống: Hóa đơn điện tử, ngân hàng, tờ khai thuế, chữ ký số… trên cùng phần mềm
• Báo cáo và quản trị trên mobile: doanh thu, lợi nhuận, công nợ, tồn kho,… được cập nhật thời gian thực trên điện thoại
• Phân tích tài chính và báo cáo quản trị giúp chủ hộ / quản lý nắm rõ “sức khỏe” doanh nghiệp qua biểu đồ và số liệu trực quan
• Quản lý hàng hóa (kho, thủ kho): theo nhiều đơn vị tính, số lô, hạn sử dụng, mã quy cách; xử lý nhập - xuất kho; kiểm kê và đối chiếu chênh lệch khi có sai lệch.

Ưu điểm của Safebooks

• Giao diện hiện đại, hỗ trợ trên cả web và mobile, theo dõi tiện lợi mọi lúc mọi nơi
• Hệ thống phân hệ đa dạng, bao quát hầu hết nghiệp vụ kế toán.
• Phù hợp cho hộ kinh doanh và cả doanh nghiệp nhỏ muốn mở rộng.

Hạn chế của Safebooks

Tính năng khá nhiều, có thể phức tạp với hộ kinh doanh siêu nhỏ chỉ cần quản lý thu chi cơ bản.

Chi phí: Ngoài dùng thử miễn phí, Safebooks có các gói trả phí từ Starter 1.450.000đ/ năm đến Enterprise 4.950.000đ/ năm. 

3.6. ACMan HKD

ACMan 9.1 HKD là phần mềm kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, tuân thủ Thông tư 88/2021/TT-BTC. Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tích hợp các gói quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, nhân sự, giúp hộ kinh doanh quản lý hiệu quả tài chính - kế toán mà không cần quá chuyên sâu về kế toán.

Một số tính năng nổi bật:

• Làm việc trực tuyến (online) trên cloud, dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
• Tích hợp hóa đơn điện tử; liên kết với các phần mềm quản lý chuyên dụng như bán hàng, nhà hàng, khách sạn.
• Cung cấp đầy đủ các chứng từ và sổ kế toán theo TT-88: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/xuất, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ chi tiết doanh thu bán hàng & dịch vụ.
• Báo cáo đa chiều, hỗ trợ ra quyết định nhanh: báo cáo công nợ, lãi lỗ, doanh thu bán hàng, dịch vụ.
• Hệ sinh thái kết nối: Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng/khách sạn…
• Tính năng cảnh báo thông minh, hỗ trợ kiểm soát sai sót và rủi ro dữ liệu

Một số ưu điểm và hạn chế:

Ưu điểm:

• Giao diện dễ dùng, phù hợp người không chuyên kế toán. 
• Tuân thủ đầy đủ khung pháp lý cho hộ kinh doanh theo TT-88/2021. 
• Liên kết với nhiều tiện ích trong hệ sinh thái: bán hàng, nhân sự, hóa đơn điện tử. 
• Báo cáo nhanh, phân tích đa chiều giúp chủ hộ đưa ra quyết định kịp thời.

Hạn chế:

• Gói cao cấp / tính năng nâng cao có thể vượt mức cần của hộ kinh doanh siêu nhỏ.
• Trong các gói tiêu chuẩn/nâng cao, giới hạn số bản ghi hoặc hóa đơn miễn phí có thể gây hạn chế với những ai hoạt động nhiều giao dịch. 

Chi phí: Dùng thử miễn phí. ACMan có các gói trả phí linh hoạt tùy theo bản ghi kế toán, từ 2.000.000 - 5.000.000đ/ năm. 

3.7. xCyberBook HKD

xCyber Books là phần mềm kế toán trực tuyến tích hợp nhiều ứng dụng hỗ trợ (hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, thuế điện tử…) được thiết kế cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Phần mềm này tối ưu hóa nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 88, cung cấp giao diện thân thiện, hệ thống báo cáo cập nhật thường xuyên, giúp người dùng làm việc nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. 

Một số tính năng nổi bật của xCyber Books HKD:

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán chính: Quỹ và ngân hàng, Mua hàng & công nợ phải trả, Bán hàng và công nợ phải thu, Quản lý kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Dự án / công trình, Giá thành, Tổng hợp. 
• Liên kết / tích hợp với nhiều hệ thống tiện ích: hóa đơn điện tử, thuế điện tử, ngân hàng điện tử.
• Hệ thống báo cáo & thống kê chi tiết: Có khoảng mẫu báo cáo cho kế toán & báo cáo quản trị, trích xuất tức thời.
• Quản lý khách hàng / nhà cung cấp, quản lý kho, công cụ dụng cụ chi tiết.
• Tính năng hỗ trợ lựa chọn linh hoạt theo nghiệp vụ và quy mô kinh doanh để tối ưu chi phí.
• Kiểm kê hàng hóa nhanh chóng & chính xác, hỗ trợ quản lý từng vị trí kho hàng. 

Một số ưu điểm và hạn chế

Ưu điểm của xCyber Books HKD

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng; người mới làm quen vẫn có thể bắt nhịp nhanh. 
• Hệ thống báo cáo đa dạng, quản trị chi tiết, trực quan giúp chủ hộ kinh doanh nắm rõ hiệu quả bán hàng, công nợ, tình hình tài chính.
• Tự động hóa các nghiệp vụ: nhập liệu từ hóa đơn, từ Excel, cập nhật báo cáo thuế, hóa đơn điện tử, ngân hàng… giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian cho kế toán.
• Đồng bộ dữ liệu trên cloud, làm việc mọi lúc, mọi nơi.
• Giá cạnh tranh hơn mặt bằng chung với các đối thủ trong một số gói dịch vụ.

Hạn chế của xCyber Books HKD

• Với hộ kinh doanh rất nhỏ, nhiều tính năng nâng cao có thể chưa cần thiết, gây cảm giác “quá tải” hoặc gây nhầm lẫn. 
• Cần kết nối internet ổn định để phần mềm vận hành tốt, dữ liệu cloud. Nếu mạng yếu có thể ảnh hưởng trải nghiệm.

Chi phí: Dùng thử miễn phí. Gói trả phí Starter 149.000đ/ tháng. 

3.8. VACOM HKD

VACOM HKD là phần mềm kế toán online dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, được phát triển bởi VACOM. Phần mềm hỗ trợ làm việc mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị từ PC đến mobile, giúp lưu trữ chứng từ điện tử, tích hợp hóa đơn điện tử và chữ ký số, đồng thời cho phép chuyển đổi dữ liệu từ Excel hoặc từ phần mềm khác. VACOM có uy tín với hơn 30.000 hộ kinh doanh sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của VACOM HKD:

• Lập và lưu trữ chứng từ kế toán dưới dạng điện tử; người không chuyên vẫn làm được các thao tác cơ bản.
• Tích hợp hóa đơn điện tử và chữ ký số.
• Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ Excel hoặc từ phần mềm khác sang VACOM HKD dễ dàng.
• Quản lý tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, các chứng từ thu - chi, giấy báo nợ, giấy báo có.
• Quản lý mua hàng và công nợ phải trả: theo đơn hàng, nhà cung cấp, mặt hàng, nhập khẩu, hàng nội địa.
• Quản lý bán hàng và công nợ phải thu: Doanh thu, lãi - lỗ theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng, theo thời gian (tuần, tháng, quý, năm).
• Quản lý hàng tồn kho: nhập - xuất - điều chuyển kho, kiểm kê, vật tư hàng hóa đa dạng.

Một số ưu điểm và hạn chế

Ưu điểm:

• Dữ liệu cập nhật thời gian thực khi nhập liệu, giúp báo cáo và số liệu luôn mới nhất.
• Phù hợp với các đơn vị có nhiều chi nhánh/ nhiều địa điểm sử dụng, giảm chi phí quản lý khi mở rộng. 
• Truy cập linh hoạt qua web/ứng dụng bất cứ thiết bị nào giúp người dùng không bị gò bó về thiết bị hay vị trí.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với người không chuyên kế toán; báo cáo đa dạng, cho phép xem báo cáo tức thì khi có phát sinh dữ liệu.

Hạn chế:

Một số người dùng cho biết phần mềm có thể chậm khi xử lý nhiều đơn hàng hoặc dữ liệu lớn.

Chi phí: VACOM HKD cung cấp các gói phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh đa dạng theo ngành hàng. Với doanh nghiệp dịch vụ (không có hoạt động xuất nhập - tồn kho) chi phí phần mềm chỉ từ 2.800.000đ; Với các doanh nghiệp thương mại, xây lắp dự án và sản xuất chi phí phần mềm kế toán hộ kinh doanh lần lượt là 3.800.000đ, 4.800.000đ và 5.800.000đ.

3.9. Việt Đà

Phần mềm Kế toán Hộ kinh doanh của Việt Đà là bản phần mềm dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các quy định về chế độ chứng từ, sổ kế toán, báo cáo thuế theo luật hiện hành. Có bản dùng thử miễn phí. 

Một số tính năng nổi bật: 

• Cài đặt bộ phần mềm và cập nhật phiên bản mới nhất để tuân thủ các quy định hiện hành về luật kế toán. 
• Chứng từ kế toán đầy đủ theo Thông tư 88: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. 
• Theo dõi bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập người lao động nếu có phát sinh. 
• Sổ sách kế toán: sổ chi tiết doanh thu bán hàng và dịch vụ, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa; sổ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. 
• Theo dõi chi phí sản xuất, kinh doanh; theo dõi nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước. 
• Lưu trữ chứng từ, báo cáo, sổ sách kế toán để phục vụ việc xác định thuế và quản lý hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. 

Một số ưu điểm và hạn chế

Ưu điểm:

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý rõ ràng theo Thông tư 88, phù hợp với hộ kinh doanh muốn tuân thủ luật.
• Có bản tải về cập nhật, linh động khi sử dụng trên máy tính cá nhân (Windows) nếu hộ kinh doanh thích phần mềm cài đặt.

Hạn chế:

• Giao diện và thao tác ban đầu có thể hơi khó khăn với người không quen cài đặt phần mềm cục bộ (không cloud).

Chi phí: Việt Đà xây dựng nhiều gói phần mềm kế toán, với hộ kinh doanh chi phí áp dụng là 3.450.000đ

Bạn có thể theo dõi bảng tổng hợp so sánh các phần mềm kế toán hộ kinh doanh bên dưới: 

4. Câu hỏi thường gặp khi chọn phần mềm kế toán hộ kinh doanh

4.1. Có nên dùng phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí không?

Phần mềm miễn phí thường phù hợp với hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ và vừa chỉ cần theo dõi nghiệp vụ kế toán cơ bản. Bạn nên ưu tiên phần mềm kế toán miễn phí từ nhà phát triển uy tín để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. 

4.2. Hộ kinh doanh có bắt buộc cần dùng phần mềm kế toán không?

Pháp luật hiện hành không bắt buộc hộ kinh doanh phải sử dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, từ Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh phải thực hiện chế độ kế toán đơn giản, ghi chép chứng từ, lập sổ sách và báo cáo. Vì vậy, phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và lưu trữ hồ sơ khoa học hơn nhiều so với việc ghi chép thủ công trên Excel hoặc sổ giấy.

4.3. Làm thế nào để tôi có thể chuyển dữ liệu khi đổi phần mềm kế toán hộ kinh doanh?

Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel hoặc cho phép kết nối API để chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới. Khi cần đổi phần mềm, bạn nên:

• Xuất toàn bộ dữ liệu (báo cáo, chứng từ, sổ sách) từ hệ thống cũ.
• Liên hệ bộ phận hỗ trợ của phần mềm mới để được hướng dẫn chuyển đổi
• Thử nghiệm với dữ liệu nhỏ trước khi nhập toàn bộ để tránh sai sót.

Trên đây là những tổng hợp so sánh các phần mềm kế toán hộ kinh doanh nổi bật trên thị trường. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích để lựa chọn phần mềm phù hợp, vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa tối ưu chi phí đầu tư.