Mở cửa hàng tạp hoá cần bao nhiêu vốn là đủ?

Mở cửa hàng tạp hóa cần bao nhiêu vốn? Đây là câu hỏi đầu tiên và cũng quan trọng nhất đối với bất kỳ ai đang ấp ủ ý định kinh doanh tạp hóa. Tùy vào quy mô cửa hàng từ siêu nhỏ đến lớn, số vốn có thể dao động từ 30 triệu đến 300 triệu đồng, hoặc hơn bao gồm chi phí thuê mặt bằng, nhập hàng, trang thiết bị và quảng bá.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy ước tính chi phí kinh doanh tạp hóa chi tiết từ A-Z cho người mới bắt đầu, cùng các bí quyết quản lý và kinh nghiệm thực tế để nhanh chóng thu hồi vốn. Hãy khám phá ngay để biết số vốn cần chuẩn bị và lên kế hoạch kinh doanh thông minh!

1. Vì sao bạn nên mở cửa hàng tạp hóa hiện nay?

Thị trường bán lẻ Việt Nam vẫn là “mảnh đất màu mỡ” cho những ai muốn khởi nghiệp với mô hình cửa hàng tạp hóa. Theo Nielsen IQ Việt Nam, doanh số từ kênh thương mại truyền thống gồm tạp hóa và chợ truyền thống vẫn chiếm từ 75-80%. Hiện thị trường Việt Nam có khoảng 700,000 cửa hàng tạp hóa, tốc độ tăng trưởng trung bình trong 20 năm qua vẫn duy trì mức 5%. 

Cùng với xu hướng ưa chuộng sự tiện lợi, mô hình tạp hóa kết hợp quản lý hiện đại đang trở thành cơ hội kinh doanh bền vững và ít rủi ro hơn so với nhiều ngành nghề khác.

2. Các loại hình cửa hàng tạp hóa và mức vốn tham khảo

Có nhiều loại hình cửa hàng tạp hóa với số vốn phù hợp với từng quy mô và số vốn đầu tư. Dưới đây là bảng tổng hợp so sánh một số loại hình cửa hàng tạp hóa cùng số vốn đầu tư ước chừng để bạn tham khảo: 

3. Mở cửa hàng tạp hoá cần bao nhiêu vốn?

Khi mở cửa hàng tạp hoá, bạn sẽ thấy có nhiều khoản chi phí cần đầu tư từ tiền thuê mặt bằng cho đến nhập hàng, quản lý nhân viên, tiền sử dụng phần mềm quản lý và các khoản chi phí khác, bạn cần có một kế hoạch chi tiết để mở cửa hàng tạp hoá một cách thuận lợi và tránh lãng phí.

3.1. Chi phí thuê mặt bằng

Câu trả lời mất bao nhiêu vốn để thuê địa điểm thực sự luôn là khúc mắc khó có lời giải đáp. Nó tuỳ thuộc vào nguồn lực bạn dự tính bỏ ra bao nhiêu cũng như cách bạn chọn địa điểm thế nào.

Tóm lại, mặt bằng mở cửa hàng tạp hoá có hai kiểu chính: (1) mở cửa hàng tạp hoá tại nông thôn (2) mở cửa hàng tạp hoá tại nhà.

Tuỳ vào quy mô bạn định mở cửa hàng để chọn mặt bằng cho phù hợp. Tại vùng nông thôn bạn có thể tận dụng mặt bằng có sẵn của gia đình, nếu phải thì giá dao động từ 5 đến 7 triệu/tháng đối với diện tích 50m2. Nhưng nếu ở thành phố với cùng diện tích bạn thường phải chi gấp ba lần mới đủ.

Câu hỏi cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng tạp hóa là quan trọng nhưng quan trọng hơn là bạn chọn được mặt bằng thuận lợi cho việc kinh doanh của mình. Đó phải là nơi có diện tích đủ lớn, thông thoáng ở vị trí mặt tiền và cửa hai bên (nếu cần), đặc biệt nên chọn vị trí ở mặt đường gần khu chung cư, nơi có nhiều người đi lại.

Ngoài ra bạn cần nghiên cứu xem xung quanh đã có nhiều cửa hàng tạp hoá chưa, nếu trong cùng dãy phố mà có tới 5 tiệm cùng mở thì hãy cân nhắc vị trí khác, cạnh tranh là tốt tuy nhiên bạn là “lính mới” sẽ dễ bị chèn ép hơn.

Xem thêm: Tìm mặt bằng tạp hóa, siêu thị thế nào cho đúng?

3.2. Chi phí trang bị nội thất, thiết kế bên trong cửa hàng tạp hoá

Để biết mở cửa hàng tạp hóa cần bao nhiêu tiền thì ngoài vấn đề mặt bằng bạn còn phải liệt kê được các chi phí liên quan đến việc sắm sửa trang thiết bị và thiết kế lại cửa hàng. Dưới đây là một số tư liệu cho bạn tham khảo:

Chúng ta sẽ cần vài cái khung để lắp giá, kệ để đồ, nếu là dạng kệ để đồ giống trong siêu thị khoảng 600.000đ/1 bộ/ cao 1,8m, cần 20 chiếc kệ cho một cửa hàng 50m2. Ngoài ra, bạn nên sắm thêm tủ kính khung nhôm, giá treo, một số hộp nhựa trong suốt để đựng món hàng nhỏ bán lẻ.

Về trang thiết bị, đầu tiên cửa hàng tạp hoá cần có camera an ninh chống trộm, nên dùng loại tầm 4 đến 5 triệu là được. Bàn thu ngân thì sắm thêm máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền, tổng chi phí vào khoảng 15 triệu đồng.

Ngoài ra bạn nên mua thêm tủ lạnh hoặc tủ bảo quản để đựng đồ hộp, kem, nước uống, muốn tiết kiệm thì hãy mua hàng thanh lý sẽ rẻ hơn rất nhiều.

3.3. Chi phí nhập hàng

Đây là phần không thể thiếu nếu muốn liệt kê xem mở cửa hàng tạp hoá cần bao nhiêu tiền. Đối với cửa hàng tạp hoá thì chủng loại sản phẩm nhất định phải đa dạng, từ các nhu yếu phẩm không thể thiếu như  gạo, bánh, nước giải khát cho đến các vật dụng gia đình như chổi, đồ điện dân dụng,… mỗi loại lại chia thành nhiều thương hiệu khác nhau.

Tuy nhiên nếu lần đầu tiên kinh doanh bạn nên khảo sát cư dân xung quanh để biết sở thích thói quen dùng sản phẩm của họ, chẳng hạn như người dân ở khu vực này quen dùng bột giặt Omo hay Surf , dầu gội Sunsilk hay Dove… để từ đó lựa chọn sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng tạp hóa phụ thuộc nhiều vào nguồn hàng. Giá vốn đầu tư cho nguồn hàng sẽ dao động khoảng từ 100 đến 150 triệu đối với cả 2 vùng nông thôn và thành thị.

Nguồn hàng có thể lấy từ các đại lí bán buôn lớn, siêu thị hoặc nhập khẩu từ nước ngoài, nên tham khảo giá ở nhiều nơi khác nhau trước khi mua hàng tránh mua phải giá cáo nhé.

Thời gian đầu bạn chỉ nên lựa chọn các sản phẩm mang tính “an toàn”, nghĩa là dễ tiêu thụ, khả năng xoay vòng nhanh và mua với số lượng vừa phải, không nên nhập ồ ạt. Thời gian sau, khi biết được thị hiếu cũng như thành thạo trong việc kinh doanh hãy nhập hàng với khối lượng lớn.

Ngoài ra bạn cũng cần có một số vố lưu động nhất định, số vốn này có thể ít hoặc bằng số tiền bỏ ra lấy hàng khoảng 100 triệu.

Xem thêm: Mở tiệm tạp hóa lấy nguồn hàng giá rẻ chất lượng ở đâu?

3.4. Chi phí thuê nhân viên

Tùy vào quy mô kinh doanh của cửa hàng mà bạn nên cân nhắc xem có nên tuyển thêm người phụ giúp hay không, nếu cửa hàng lớn thì việc thuê người là điều cần thiết đây cũng được tính thêm vào nguồn vốn để có thể mở cửa hàng tạp hoá. Nên thuê 1 – 2 người theo hình thức bán thời gian để tối ưu chi phí, thường xuyên tráo ca làm việc tránh trường hợp nhân viên gian lận.

3.5. Chi phí sử dụng phần mềm để quản lý cửa hàng tạp hoá

Chắc hẳn những ai đã từng mở cửa hàng tạp hoá sẽ đối mắt với tình trạng toét mắt đối chiếu file excel vào mỗi lần nhập hàng hoặc có cảm giác như là hàng hoá bán được mà doanh thu không thấy đâu.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ hỗ trợ bạn tối đa trong việc thất thoát ở cửa hàng. Ví dụ như quản lý hàng hóa là một trong những công việc trọng tâm để tăng doanh số bán hàng của các cửa hàng tạp hóa.

Top 3 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất cho cửa hàng tạp hóa

Bạn có thể theo dõi doanh thu, lãi lỗ, quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp chính xác.

Với số lượng hàng hóa phong phú, đa dạng chủng loại từ các sản phẩm phục vụ sinh hoạt hàng ngày như xà phòng, kem đánh răng, gia vị, bánh, kẹo sữa… đển các mặt hàng như đồ chơi, quà tặng…

Phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng tạp hóa có thể quản lý theo danh mục, nhóm hàng, nhờ có mã vạch mà sản phẩm được nhập xuất nhanh chóng, giá sản phẩm linh hoạt, thông tin chi tiết của sản phẩm được hiển thị đầy đủ. Bạn có thể dễ dàng nhập liệu sản xuất từ bản excel một cách nhanh chóng, không mất thời gian và còn dễ dàng đồng bộ với website bán hàng online.

Đấy, bạn có thấy những hữu ích tuyệt vời từ việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chưa? Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm bán hàng tạp hoá xem sao nhé. 

4. 7 Bước mở cửa hàng tạp hóa từ con số 0

Kinh doanh tạp hóa không chỉ đơn giản là nhập hàng và bán. Để tránh rủi ro và tối ưu lợi nhuận, bạn cần có kế hoạch bài bản từ khâu khảo sát thị trường, chọn nguồn hàng, cho tới vận hành và quảng bá cửa hàng. Dưới đây là 7 bước quan trọng nhất giúp bạn bắt đầu kinh doanh tạp hóa từ con số 0.

4.1. Bước 1 - Nghiên cứu thị trường và đối thủ

Trước khi mở cửa hàng, hiểu rõ nhu cầu và thói quen mua sắm của khách hàng xung quanh khu vực là yếu tố quyết định thành công. Bạn cần khảo sát:

• Đối tượng khách hàng tiềm năng: Khu vực bạn định mở cửa hàng có đông dân cư không? Khách hàng chính là hộ gia đình, công nhân hay học sinh hay sinh viên?
• Sản phẩm bán chạy: Quan sát các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini gần đó để xem nhóm hàng nào tiêu thụ nhiều nước giải khát, mì gói, gia vị, sữa, bánh kẹo...
• Đối thủ cạnh tranh: Bao nhiêu cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi đang hoạt động gần đó? Giá bán và dịch vụ của họ ra sao? Có lợi thế nào bạn có thể khai thác (ví dụ: bán hàng vào giờ muộn hơn, giao hàng tận nhà…)
• Vị trí mặt bằng: Chọn địa điểm dễ nhìn thấy, gần khu dân cư hoặc đường đi lại đông đúc, đảm bảo khách hàng có thể ghé mua tiện lợi. 

4.2. Bước 2 - Xác định vốn và quy mô cửa hàng

Sau khi hiểu rõ nhu cầu thị trường, bước tiếp theo là xác định ngân sách đầu tư và quy mô cửa hàng phù hợp với khả năng tài chính của bạn. Tùy vào mô hình cửa hàng tạp hóa muốn kinh doanh, số vốn ban đầu có mà bạn hãy lên kế hoạch phân bổ chi phí hợp lý. Theo kinh nghiệm của nhiều chủ cửa hàng tạp hóa, vốn thường được sử dụng như sau: 

• 50-70% vốn để nhập hàng, ưu tiên các hàng bán chạy có thể quay vòng nhanh. 
• 15-30% cho trang thiết bị, hạ tầng và trưng bày hàng hóa. 
• 5-10% cho các hoạt động khuyến mãi, khai trương, quảng cáo. 
• Ngoài ra còn 1 phần dự phòng rủi ro phát sinh trong 1-2 tháng đầu. 

4.3. Bước 3 - Lựa chọn mặt bằng và thiết kế cửa hàng

Mặt bằng là lợi thế lớn quyết định sức bán của cửa hàng. Bạn nên chọn mặt bằng khu vực gần chợ, khu dân cư, trường học hay các tuyến đường chính đông người qua lại. Nếu nhà riêng có không gian và vị trí thuận lợi, bạn hoàn toàn có thể tận dụng không gian để kinh doanh. Ngoài ra, nếu thuê mặt bằng, chi phí thuê không nên vượt quá 15-20% vốn. 

Sau khi thuê cửa hàng, bày biện và sắp xếp hàng hóa như thế nào để dễ tìm và bắt mắt với khách cũng là điều nên tính toán. Bạn hãy chú ý: 

• Bố trí kệ hàng logic: Sắp xếp sản phẩm theo nhóm (đồ khô, đồ uống, gia vị, bánh kẹo, hóa mỹ phẩm) giúp khách hàng dễ tìm.
• Tận dụng không gian: Dùng kệ nhiều tầng, gắn kệ tường hoặc sử dụng kệ di động cho diện tích nhỏ.
• Lối đi thông thoáng: Đảm bảo khách hàng dễ di chuyển và chọn hàng.
• Khu vực thanh toán rõ ràng: Đặt quầy thu ngân gần cửa ra vào, tích hợp máy POS hoặc phần mềm quản lý để tăng tính chuyên nghiệp.
• Biển hiệu bắt mắt: Sử dụng biển hiệu rõ ràng, màu sắc tươi sáng, dễ nhìn cả ban ngày và ban đêm.

4.4. Bước 4 - Chọn nguồn hàng chất lượng, giá sỉ tốt

Trong thị trường mà người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng sản phẩm và thắt chặt chi tiêu, việc chọn nguồn hàng tốt, đảm bảo chính hãng với giá cả phải tranh là tiêu chí hàng đầu. 

Sapo đã chia sẻ riêng chủ đề này qua bài viết lấy hàng tạp hóa giá sỉ ở đâu rẻ, bạn có thể tham khảo để tìm cho mình mối hàng phù hợp. 

4.5. Bước 5 - Mua sắm trang thiết bị cần thiết

Trang thiết bị là yếu tố quan trọng giúp cửa hàng tạp hóa trưng bày sản phẩm gọn gàng, chuyên nghiệp và vận hành thuận tiện. Tùy quy mô cửa hàng, bạn cần đầu tư các thiết bị phù hợp để vừa tiết kiệm vốn, vừa đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Danh sách trang thiết bị tối thiểu

• Kệ trưng bày hàng hóa: Kệ sắt, kệ nhựa hoặc kệ gỗ cho các loại hàng khô, bánh kẹo.
• Tủ lạnh/ tủ mát: Bảo quản đồ uống, thực phẩm đông lạnh (nếu có).
• Quầy thu ngân: Kết hợp ngăn kéo đựng tiền và khu vực để máy tính tiền.
• Máy POS hoặc phần mềm quản lý bán hàng: Giúp quản lý đơn hàng, tồn kho và doanh thu nhanh chóng.
• Dụng cụ cơ bản: Cân điện tử, túi nilon, máy quét mã vạch (barcode scanner).
• Camera giám sát: Bảo đảm an ninh, tránh thất thoát hàng hóa.

4.6. Bước 6 - Hoàn thiện giấy tờ kinh doanh (nếu cần)

Để cửa hàng tạp hóa hoạt động hợp pháp và thuận tiện khi nhập hàng từ các nhà phân phối lớn, bạn nên chuẩn bị các thủ tục đăng ký kinh doanh cơ bản. Điều này đã được quy định rõ ràng tại chương VII, Nghị định 01/2021 NĐ-CP. 

Ngoài việc đăng ký kinh doanh hợp pháp, hộ kinh doanh/ doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định về hóa đơn và chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/6/2025). Bạn có thể tra cứu các thông tin xung quanh chủ đề này tại chuyên mục Trạm thuế và Hóa đơn Sapo đã tổng hợp. 

4.7. Bước 7 - Lập kế hoạch khai trương và quảng bá

Khai trương là thời điểm vàng để thu hút khách hàng biết đến và ghi nhớ cửa hàng của bạn. Một kế hoạch khai trương bài bản sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh và có doanh thu ngay từ những ngày đầu.

• Thời gian khai trương: Bạn nên chọn khai trương vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ nhỏ khi khách hàng có thời gian mua sắm. Ngày khai trương nên dùng băng rôn, bóng bay, standee hoặc banner treo trước cửa hàng để tạo không khí sôi động. 
• Lựa chọn ý tưởng: Tung các chương trình giảm giá 5-10% cho một số mặt hàng thiết yếu hoặc tặng quà nhỏ cho khách mua hóa đơn đầu tiên.
• Quảng bá lâu dài: Phát tờ rơi trong khu vực, tạo fanpage hay Zalo OA để đăng sản phẩm, chương trình khuyến mại cho các sản phẩm như nước giặt, hàng gia vị…

5. Những khó khăn và rủi ro khi mở cửa hàng tạp hóa

Tiềm năng lớn không đồng nghĩa với việc mở cửa hàng tạp hóa chắc chắn sẽ thu lời nhanh. Mảng kinh doanh này cũng có những khó khăn và thách thức bạn phải đối mặt: 

• Cạnh tranh từ siêu thị mini và cửa hàng tiện lợi: Các chuỗi lớn như Winmart+, Bách Hóa Xanh, Circle K ngày càng mở rộng, mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, đa dạng sản phẩm và nhiều khuyến mãi. Điều này khiến các cửa hàng tạp hóa nhỏ khó cạnh tranh nếu không có lợi thế về giá cả, sự tiện lợi hoặc dịch vụ khách hàng thân thiện.
• Quản lý tồn kho và thất thoát hàng hóa: Nhiều chủ cửa hàng mới thường gặp khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa xuất - nhập, dẫn đến tình trạng tồn kho quá lâu hoặc thiếu hụt hàng bán chạy. Ngoài ra, thất thoát do hư hỏng, hàng hết hạn hoặc gian lận cũng có thể làm giảm lợi nhuận nếu không có giải pháp quản lý rõ ràng.
• Sai lầm trong việc phân bổ vốn ban đầu: Một số người dồn quá nhiều vốn vào nhập hàng mà quên dự phòng cho trang thiết bị, marketing hoặc vốn xoay vòng. Điều này dễ khiến cửa hàng thiếu linh hoạt trong giai đoạn đầu, khó xoay sở khi doanh thu chưa ổn định.

6. Bí quyết quản lý cửa hàng tạp hóa hiệu quả

• Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng: Việc ứng dụng phần mềm giúp chủ cửa hàng kiểm soát tồn kho, theo dõi doanh thu và lợi nhuận một cách chính xác, hạn chế sai sót trong ghi chép thủ công. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý khách hàng và báo cáo chi tiết, giúp bạn ra quyết định nhập hàng hợp lý và tiết kiệm thời gian.
• Chiến lược bán hàng & chăm sóc khách hàng: Một cửa hàng tạp hóa thành công không chỉ dựa vào vị trí, mà còn ở dịch vụ thân thiện và sự gắn kết với khách quen. Bạn có thể áp dụng các chương trình giảm giá, tặng quà cho khách hàng mua nhiều, hoặc dịch vụ giao hàng tận nơi để tạo sự khác biệt so với đối thủ.
• Tối ưu nguồn hàng và dòng tiền: Quản lý chặt chẽ danh mục sản phẩm giúp bạn tập trung vào những mặt hàng bán chạy, giảm tồn kho lâu ngày và thất thoát. Đồng thời, việc kiểm soát dòng tiền, cân đối giữa nhập hàng, chi phí vận hành và quỹ dự phòng là yếu tố then chốt để cửa hàng duy trì hoạt động bền vững.

Tổng kết lại, số vốn để mở cửa hàng tạp hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có thể từ vài chục đến vài trăm triệu. Tuy nhiên trên đây chỉ là dự trù kinh phí mà Sapo đưa ra cho các bạn tham khảo trên thực tế có thể phát sinh thêm một số khoản khác như tiền đóng thuế, tiền quảng cáo,… Hi vọng với bài viết này bạn sẽ biết mở cửa hàng tạp hóa cần bao nhiêu tiền để bắt tay vào thực hiện kế hoạch của mình.